營銷中心資料員崗位職責(zé)

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：營銷資料員所屬部門：營銷中心

　　職位等級：主管 定編數(shù)：1人

　　直接上級：營銷中心總監(jiān) 直接下級：

　　職位聯(lián)系

　　可直接升遷的職位：高級主管

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位：營銷策劃專員

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　對內(nèi)：地區(qū)公司行政部、人事部、財務(wù)部；項目公司

　　對外：公關(guān)公司、活動公司、制作公司、客戶、來訪人員

　　主要崗位職責(zé)

　　一級職責(zé)（主要工作范疇）二級職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動）

　　外來文件處理

　　1、收文：簽收各類上報領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件，做好收文登記及分類。

　　2、報批：將會簽文件按輕重緩急及時上報領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時跟蹤文件審批進度。

　　3、返還：及時返還領(lǐng)導(dǎo)批好的文件到相關(guān)部門。

　　4、存檔：進行相關(guān)文件的存檔。

　　內(nèi)部文件處理

　　5、編號：部門內(nèi)部以營銷中心名義使用（報審文件、立項文件、工作聯(lián)系函）要向部門文員要編號。

　　6、登記：將使用編號經(jīng)辦人姓名進行登記。

　　7、存檔：將各文件經(jīng)辦人審批后的文件進行存檔。

　　信息整合

　　8、催辦：針對營銷中心，針對個人的月度績效考核、針對個人的月工作計劃、針對各合同經(jīng)辦個人的月度合同履行進度表、月資金申請等其他不定性工作，進行按時提醒。

　　9、收集：在規(guī)定時間內(nèi)將個人提交的月度績效考核、各人月度工作計劃、合同履行進度情況、月資金申請、報銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作，的信息分類并收集。

　　10、匯總：在規(guī)定時間內(nèi)將個人提交的月度績效考核、各人月度工作計劃、合同履行進度情況、月資金申請、報銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作，收集的信息按公司規(guī)定統(tǒng)一格式進行匯總檢查及確認(rèn)工作。

　　11、報批：將以上工作內(nèi)容匯總后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批，如不合格退經(jīng)辦人重新填寫，并重新報批。

　　12、傳送各部門：將領(lǐng)導(dǎo)確定合同并簽字審批后的文件送至各相關(guān)部門，如：人事部、法律室、行政部、財務(wù)部等。

　　13、修改完善：經(jīng)各部門審核如發(fā)現(xiàn)問題，視事情輕重與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門相關(guān)經(jīng)辦人取得聯(lián)系進行修改完善。

　　14、再次報批：再次報批直至工作按標(biāo)準(zhǔn)完成。

　　固定資產(chǎn)管理

　　15、對部門內(nèi)部固定資產(chǎn)進行定期核查

　　工作計劃

　　16、制定計劃：制定月度工作計劃，并組織實施

　　17、資金計劃：制定物流營銷中心月度資金計劃

　　18、績效考核：按實際填寫完成時間，

　　其他事宜

　　19、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　工作權(quán)限

　　1、收文時，審核文件是否符合要求的審核權(quán)；

　　2、事前對所編號文件進行審核，事后對所編號文件進行催辦及存檔；

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)；

　　4、對所收集上的各類信息進行審核的權(quán)限。

　　工作臺帳明細(xì)表

　　1、對外聯(lián)系工作臺帳

　　2、重要接待工作臺帳

　　3、每日日常工作臺帳

　　4、月資金計劃表

　　5、合同會審進度工作臺帳

　　6、付款審批進度工作臺帳

　　7、固定資產(chǎn)臺帳

　　8、行政費用預(yù)算執(zhí)行臺帳

　　工作流程明細(xì)表

　　1、收文流程；

　　2、發(fā)文流程；

　　3、信息整合流程。

　　4、營銷費用臺賬流程

　　工作交接時需移交的資料

　　1、部門相關(guān)文件

　　1、價格表　2、會議紀(jì)要　3、紅頭文件　4、工作聯(lián)系函　5、報審文件　6、立項文件

　　7、合同

　　2、電子文檔

　　1、行政費用臺帳　　2、固定資產(chǎn)臺賬　　3、合同付款登記臺帳　4、月工作計劃　5、資金計劃

　　3、通訊錄

篇2：學(xué)院音像資料員崗位職責(zé)

　　音像資料員崗位職責(zé)

　　1、收集、訂購音像資料(包括書面資料)。上網(wǎng)了解、掌握國內(nèi)音像資料出版、發(fā)行和動態(tài)以及開發(fā)利用的情況。

　　2、對音像資料進行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監(jiān)聽、轉(zhuǎn)錄(從光盤轉(zhuǎn)到磁帶)，并妥善保管和養(yǎng)護，并做好資料的出借和收回工作。

　　3、熟悉和掌握所有音像資料的內(nèi)容，做好音像資料的宣傳介紹工作，為各專業(yè)教學(xué)及第二課堂活動推薦和提供有關(guān)的音像資料，隨時為復(fù)制室提供母帶。做好各年級、各類考試的聽力試卷的收集、登記、編號等工作。

　　4、負(fù)責(zé)收繳磁帶復(fù)制費，及時向財務(wù)部門結(jié)算。

　　5、音像資料室數(shù)字化工作。

　　6、機房服務(wù)器錄入影視資料(提供學(xué)生自主學(xué)習(xí))。

　　7、負(fù)責(zé)語音實驗室的定期值班工作，以及其它臨時性工作。

　　8、完成學(xué)院、電教室交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院資料員崗位職責(zé)

　　資料員1崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)報刊雜志的提取、保管并提供服務(wù)。(如有按資料室規(guī)定超期未歸還的，應(yīng)做好催還工作)。每周到校收發(fā)室領(lǐng)取所訂雜志，做到報刊雜志及時上架，定期整理。教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)刊物應(yīng)每年裝訂成冊并收藏。

　　2、負(fù)責(zé)保管整理外刊并提供服務(wù)，每兩周到校圖書館外文部及時調(diào)回我院訂購的原版報刊，并及時歸還并調(diào)換。負(fù)責(zé)與校圖書館的聯(lián)系。

　　3、負(fù)責(zé)及時將每期國內(nèi)外外語學(xué)術(shù)刊物的目錄復(fù)印張貼告示欄并進行索引分類，在互聯(lián)網(wǎng)上收集我院教師科研論文的社會評價，每學(xué)期末在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布。

　　4、負(fù)責(zé)打印室的復(fù)印、速印材料的登記和收費。做好每學(xué)期末各類學(xué)生、各部門的復(fù)印費、速印費的統(tǒng)計，照表工作并上報院財務(wù)。

　　5、做好值班工作。

　　6、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。

　　資料員2崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)圖書采購工作和報刊雜志的征訂及其財務(wù)報銷工作，(原則上兩周出外采購一次)。做好每學(xué)期所購圖書的登記，造表并報室主任。

　　2、負(fù)責(zé)訂購學(xué)生實習(xí)用書，并負(fù)責(zé)保管、出借及收回。

　　3、負(fù)責(zé)小語種圖書的登記、編目、輸入計算機、分類保管并提供服務(wù)。每學(xué)期將新購圖書匯總上報室主任。

　　4、做好有聲資料的登記，入庫，借出工作，每學(xué)期末向室主任匯總上報新購有聲資料以報校財務(wù)。

　　5、協(xié)助資料室報刊雜志的整理，保管和校圖書館的圖書申購工作，及時向交流單位寄出我院《外國語言文學(xué)》。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。