房地產(chǎn)項(xiàng)目客戶服務(wù)部工作流程
1、從辦公室領(lǐng)取已蓋公章的《認(rèn)購書》及《商品房買賣合同》,《認(rèn)購書》登記編號(hào)。
2、協(xié)助銷售人員與客戶簽訂《認(rèn)購書》,在簽訂《認(rèn)購書》后的3~5日內(nèi)協(xié)助銷售人員與客戶簽訂《商品房買賣合同》及相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記申請書。
3、催促客戶準(zhǔn)備相關(guān)貸款資料及應(yīng)繳納的相關(guān)稅費(fèi)。
4、根據(jù)已簽訂的《商品房買賣合同》做《登記備案表》送至開發(fā)商蓋公章。
5、將蓋公章的《登記備案表》及復(fù)印件和已簽訂的《商品房買賣合同》送至房地產(chǎn)交易所三樓5-7號(hào)窗口登記備案。
根據(jù)簽訂的商品房面積到財(cái)務(wù)申請交易費(fèi)。
6、6個(gè)工作日后憑《登記備案表》的復(fù)印件拿回備案完的《商品房買賣合同》,并到房地產(chǎn)交易所三樓17號(hào)窗口交納該商品房的印花稅(總房款的萬分之三)和交易費(fèi)(3元/平方米)。
7、將交易費(fèi)發(fā)票送至財(cái)務(wù)部,配合財(cái)務(wù)作帳。
8、將備案的合同中需公司存檔的3份合同分別交給辦公室、財(cái)務(wù)、開發(fā)商。
9、如是一次性付款的客戶,通知客戶領(lǐng)取合同正本,并引導(dǎo)客戶拿著合同和身份證到房地產(chǎn)交易所三樓17號(hào)窗口交納維修基金及契稅。
10、如是貸款客戶,根據(jù)其貸款方式(商業(yè)、公積金、組合),確定其按揭貸款銀行,將其按揭銀行所需要提交的資料明細(xì)和收入證明給客戶,并引導(dǎo)客戶準(zhǔn)備所需要提交的資料。
11、將貸款客戶的主本合同交至其按揭銀行,協(xié)助客戶到銀行辦理按揭貸款,并全程跟蹤其業(yè)務(wù)進(jìn)展。
12、將銀行放款的回執(zhí)單及復(fù)印件交給財(cái)務(wù)。
13、將財(cái)務(wù)開出的貸款到帳發(fā)票交給客戶。
14、協(xié)助財(cái)務(wù)對帳。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對客服務(wù)提供和管理活動(dòng),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。
d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。
e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。
f)負(fù)責(zé)對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。
g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的組織工作。
h)負(fù)責(zé)伙食委員會(huì)工作會(huì)議的組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。
i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。
j)主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。
k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。
l)組織實(shí)施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。。
m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識(shí)別和管理。
n)組織制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
o)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
p)負(fù)責(zé)對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。
q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。
r)主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。
s)負(fù)責(zé)組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動(dòng)。
t)定期對管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。
u)對物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3:物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
c)掌握物管中心提供的收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門及時(shí)提供服務(wù)。
d)每半年至少進(jìn)行一次客戶意見調(diào)查,統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告調(diào)查結(jié)果。
e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽(yù)。
f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的關(guān)系。
g)負(fù)責(zé)各類服務(wù)標(biāo)識(shí)的管理。
h)負(fù)責(zé)向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
i)每月定期統(tǒng)計(jì)在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務(wù)收費(fèi)情況。
j)負(fù)責(zé)做好管理費(fèi)及其他收費(fèi)的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時(shí)反饋部門經(jīng)理及相關(guān)部門。
k)負(fù)責(zé)主辦客戶聯(lián)誼活動(dòng)。
l)配合部門經(jīng)理做好業(yè)主大會(huì)的組織工作。
m)與相關(guān)部門溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。
n)負(fù)責(zé)前臺(tái)人員的管理、績效考評(píng)工作。
o)負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)工作。
p)對經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。