公司電子郵件管理

1．0 總則
公司開通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。

2．0 郵件服務(wù)器管理
辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

3．0 郵件開戶須知
申請(qǐng)電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

4．0 電子郵件使用規(guī)程
4．1 用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。
4．2 禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。
4．3 在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4．4 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無聊郵件。
4．5 發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。
4．5．1 秘密級(jí)：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。
4．5．2 機(jī)密級(jí)：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。
4．5．3 絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5．0 監(jiān)督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6．0 塊規(guī)處罰
6．1 對(duì)于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500—800元的罰款。
6．2 轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。
6．3 在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6．4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

7．0 附則
本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。

篇2：P公司電子郵件管理規(guī)定

　　P公司電子郵件管理規(guī)定

　　1.0 總則

　　公司開通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。

　　2.0 郵件服務(wù)器管理

　　辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

　　3.0 郵件開戶須知

　　申請(qǐng)電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

　　4.0 電子郵件使用規(guī)程

　　4.1 用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

　　4.2 禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

　　4.3 在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

　　4.4 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無聊郵件。

　　4.5 發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。

　　4.5.1 秘密級(jí)：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。

　　4.5.2 機(jī)密級(jí)：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

　　4.5.3 絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送

　　5.0 監(jiān)督檢查工作

　　公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

　　6.0 塊規(guī)處罰

　　6.1 對(duì)于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500-800元的罰款。

　　6.2 轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

　　6.3 在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

　　6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

　　7.0 附則

　　本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。

篇3：物業(yè)公司電子郵件管理辦法(2)

　　物業(yè)公司電子郵件管理辦法（二）

　　一、規(guī)范目的：高效規(guī)范的傳遞信息，盡快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

　　二、適用范圍：公司所有電子郵件及其傳遞和存檔

　　三、內(nèi)容：

　　1、郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題要求簡(jiǎn)明扼要，凡是沒有主題的文件，收件人未及時(shí)閱讀或批復(fù)而造成的后果及責(zé)任，由郵件發(fā)送者按公司制度承擔(dān)。

　　2、發(fā)送郵件時(shí)，發(fā)送者應(yīng)在電子郵件中注明中文姓名、部門、發(fā)送日期，如果有說明的簡(jiǎn)短文字，也應(yīng)在電子郵件正文中寫清楚。

　　3、篇幅中少于一百字的文字，直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的附件傳送。

　　4、對(duì)于請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、文件、討論稿等征求意見性質(zhì)的郵件，被征求意見或被請(qǐng)示者為收件人，其他需要了解郵件內(nèi)容者為被抄送人。收件人應(yīng)及時(shí)答復(fù)發(fā)件人，被抄送人可不答復(fù)。

　　5、所有部門經(jīng)理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時(shí)而導(dǎo)致未能按通知要求參加會(huì)議、未能按要求完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)等，按公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　6、凡是沒有正式定稿的文件，報(bào)告、表格等一般情況不得打印。

　　7、為了減輕公司郵件的負(fù)荷，工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的郵件。

　　8、公司總辦應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助職員對(duì)電子郵件進(jìn)行檔案管理，作為部門用戶應(yīng)指定一文件管理員負(fù)責(zé)文件收發(fā)及傳遞信息，并報(bào)總辦備案。

　　四、郵箱管理

　　1、總辦負(fù)責(zé)按公司部門及崗位設(shè)置建立相應(yīng)的郵箱。

　　2、郵箱使用者應(yīng)保護(hù)好郵箱密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，請(qǐng)及時(shí)做出更改申請(qǐng)。

　　3、如果沒有得到授權(quán)，不能查看他人郵箱內(nèi)容。