1.辦公室要保持肅靜(售樓部除客戶在時),禁止嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間交談以不干擾,不妨礙他人為限,有違上述者按輕重程度不同處以5---20元的罰款。
2.員工要終于職守,嚴禁再辦公場合吸煙、喝酒、劃拳、吃零食、睡覺、看雜志、收聽播放器、及做與本職工作無關(guān)的事情,如有違犯者處以10---50元的罰款。
3.嚴禁在辦公場合打牌、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200---500元的罰款,且看今后表現(xiàn)情況決定是否辭退。
4.未經(jīng)允許,嚴禁在公司辦公場合私自使用各類電器、嚴禁使用公司電話撥打長途電話、聲訊電話及與工作無關(guān)的私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以2---5倍的罰款。
5.嚴禁在上班期間會客、擅自離開崗位、竄崗聊天、外出逛街,違者處以5---10元的罰款。
6.公司內(nèi)部文件、合同、財物必須嚴加保管未經(jīng)上級主管批準允許不得擅自提供于外人,輕者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,重者給予開除或承擔相應(yīng)的行事責任。
7.公司所有員工都應(yīng)愛護公司財物,下班后銷售部最后離開的人員應(yīng)負責關(guān)閉門窗、切斷所有電器的電源。
篇2:科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。
公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
篇3:A中學行政辦公服務(wù)承諾制度
中學行政辦公服務(wù)承諾制度
一、實行依法行政制度
嚴格遵守法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定,落實國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。
二、實行政務(wù)公開制度
凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外,都要按照規(guī)定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務(wù)對象公開。
三、實行限時辦結(jié)制度
堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質(zhì)量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項,符合政策規(guī)定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規(guī)定的程序在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
四、實行首問責任制度
凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應(yīng)熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復(fù)的事項,能當場答復(fù)的要當場答復(fù),不能當場答復(fù)的要告知答復(fù)期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號碼。
五、堅持文明接待制度
堅持使用文明用語,說話和氣,態(tài)度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣,嚴禁出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請客送禮和公費娛樂。
六、實行失職追究制度
在工作中,服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關(guān)負責人的連帶責任,取消部門當年評優(yōu)資格。
對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務(wù)對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。