客戶(hù)投訴管理辦法
為了更好的服務(wù)于客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)需求,加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升項(xiàng)目品質(zhì),特制定客戶(hù)投訴管理辦法。
?。ㄒ唬?、原則:高效、快捷、耐心、認(rèn)真
?。ǘ┲饕芾聿块T(mén):客戶(hù)服務(wù)
(三)協(xié)助管理部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程技術(shù)等相關(guān)部門(mén)
(四)投訴渠道:投訴熱線、網(wǎng)站、售樓處現(xiàn)場(chǎng)及其他投訴渠道
?。ㄎ澹┩对V形式:
一站式投訴為主
一站式投訴:指客戶(hù)無(wú)論是在項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)處、物業(yè)公司、銷(xiāo)售公司、客戶(hù)服務(wù)中心或其他部門(mén)進(jìn)行投訴時(shí),接待單位不得以任何理由拒絕受理客戶(hù)投訴或?qū)⒖蛻?hù)推至其他部門(mén)。屬于自己工作范圍內(nèi)的主動(dòng)解決,涉及其它部門(mén)問(wèn)題的,受理單位應(yīng)積極協(xié)助或代表客戶(hù)與其他部門(mén)接觸,督促其予以解決。
上述各個(gè)環(huán)節(jié)接到客戶(hù)投訴都應(yīng)熱情接待,如實(shí)記錄。并將記錄(客戶(hù)投訴單)自接到起24小時(shí)內(nèi)反饋至客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決??蛻?hù)服務(wù)負(fù)責(zé)全程跟蹤客戶(hù)投訴整個(gè)過(guò)程。
客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行客戶(hù)投訴分類(lèi)、備案,24小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén),本著對(duì)客戶(hù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,要求各部門(mén)對(duì)能解決的問(wèn)題自受理之日起3日內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)至客戶(hù)服務(wù)部,客戶(hù)服務(wù)部2日內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系,告之結(jié)果。不能馬上解決的問(wèn)題3日內(nèi)由客戶(hù)服務(wù)部通知客戶(hù),做好解釋工作,與客戶(hù)再議解決時(shí)間。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題由客戶(hù)服務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)向客戶(hù)解釋。對(duì)于客戶(hù)反映集中的問(wèn)題,統(tǒng)一安排時(shí)間向客戶(hù)解釋。
篇2:中醫(yī)院投訴管理辦法
中醫(yī)院投訴管理辦法
根據(jù)衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》的要求,結(jié)合我院的實(shí)際制定本辦法。
1、成立書(shū)記、院長(zhǎng)為組長(zhǎng),副院長(zhǎng)、副書(shū)記為副組長(zhǎng),各職能部門(mén)為成員的投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,投訴管理辦公室設(shè)在黨委辦公室,統(tǒng)一受理,歸口分類(lèi)處理。
2、投訴接待時(shí)間:正常工作時(shí)間由投訴管理辦公室及有相關(guān)職能部門(mén)接待;非正常工作時(shí)間(中午、夜間和休息日)由醫(yī)院總值班接待。
3、投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,全院各職能部門(mén)、科室及工作人員有無(wú)條件接受病人或服務(wù)對(duì)象投訴的責(zé)任和義務(wù),不得以任何理由推諉投訴人。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決,并做好記錄;不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,主動(dòng)引導(dǎo)、及時(shí)上報(bào)投訴管理辦公室協(xié)調(diào)解決。首訴接待科室及人員不履行職責(zé)或推諉投訴人,按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
篇3:C公司客戶(hù)投訴管理辦法
客戶(hù)投訴管理辦法
為了更好的服務(wù)于客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)需求,加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升項(xiàng)目品質(zhì),特制定客戶(hù)投訴管理辦法。
(一)、原則:高效、快捷、耐心、認(rèn)真
(二)主要管理部門(mén):客戶(hù)服務(wù)
(三)協(xié)助管理部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程技術(shù)等相關(guān)部門(mén)
(四)投訴渠道:投訴熱線、網(wǎng)站、售樓處現(xiàn)場(chǎng)及其他投訴渠道
(五)投訴形式:
一站式投訴為主
一站式投訴:指客戶(hù)無(wú)論是在項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)處、物業(yè)公司、銷(xiāo)售公司、客戶(hù)服務(wù)中心或其他部門(mén)進(jìn)行投訴時(shí),接待單位不得以任何理由拒絕受理客戶(hù)投訴或?qū)⒖蛻?hù)推至其他部門(mén)。屬于自己工作范圍內(nèi)的主動(dòng)解決,涉及其它部門(mén)問(wèn)題的,受理單位應(yīng)積極協(xié)助或代表客戶(hù)與其他部門(mén)接觸,督促其予以解決。
上述各個(gè)環(huán)節(jié)接到客戶(hù)投訴都應(yīng)熱情接待,如實(shí)記錄。并將記錄(客戶(hù)投訴單)自接到起24小時(shí)內(nèi)反饋至客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決??蛻?hù)服務(wù)負(fù)責(zé)全程跟蹤客戶(hù)投訴整個(gè)過(guò)程。
客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行客戶(hù)投訴分類(lèi)、備案,24小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén),本著對(duì)客戶(hù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,要求各部門(mén)對(duì)能解決的問(wèn)題自受理之日起3日內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)至客戶(hù)服務(wù)部,客戶(hù)服務(wù)部2日內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系,告之結(jié)果。不能馬上解決的問(wèn)題3日內(nèi)由客戶(hù)服務(wù)部通知客戶(hù),做好解釋工作,與客戶(hù)再議解決時(shí)間。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題由客戶(hù)服務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)向客戶(hù)解釋。對(duì)于客戶(hù)反映集中的問(wèn)題,統(tǒng)一安排時(shí)間向客戶(hù)解釋。