1.0 目的
為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照執(zhí)行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動合同期內(nèi),其不能脫離勞動合同而單獨(dú)約定。
4.0 職責(zé)
4.1 用人部門:負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評價。
4.2 人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新員工的考核評價。
5.0 內(nèi)容
5.1 試用期限
5.1.1 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2 新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:
崗位類別*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 合 同 期 | 試用期 | 備注 |
總監(jiān)級及以上 銷售、策劃職 | 方案1:13個月 | 2個月 | 本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。 |
方案2:37個月 | 6個月 | ||
其他 | 36個月 | 3個月 |
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。
5.2.2 對試用期員工進(jìn)行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或?qū)m椆ぷ鳎捎谩豆ぷ髦噶顔巍罚挥媱澬怨ぷ鳎捎谩对鹿ぷ饔媱潯繁怼婀ぷ靼才判柘蛐聠T工說明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業(yè)績的依據(jù)。
5.3 新員工培訓(xùn)
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級入職培訓(xùn)。
5.3.2 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《部新員工培訓(xùn)方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓(xùn)計劃",經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。
5.4 考核與評價
5.4.1 員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經(jīng)理需填報《試用期第月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進(jìn)行綜合評價,并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評估表,由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:
-- 試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;
-- 對公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)的意見和建議。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉(zhuǎn)正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調(diào)查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2 當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(KY-*ZZ*-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次 | 名稱 | 表 單 編 號 | 保存部門 | 保存期限 |
附件1 | 《部新員工培訓(xùn)方案》 | KY-HR*ml:namespace prefi* = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /> | 使用部門 | 永久 |
附件2 | 《試用期第月份綜合評價表》 | KY-HR006B/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件3 | 《試用期滿調(diào)查問卷》 | KY-HR | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件4 | 《試用期總結(jié)》A、B、C版 | KY-HR006D/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
附件5 | 《員工試用期評價及轉(zhuǎn)正審批表》 | KY-HR006E/00 | 人力資源部 | 員工離職后二年 |
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業(yè)程序表》
篇2:房地產(chǎn)集團(tuán)試用期員工管理辦法
1.0 目的
為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊,特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照執(zhí)行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動合同期內(nèi),其不能脫離勞動合同而單獨(dú)約定。
4.0 職責(zé)
4.1 用人部門:負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評價。
4.2 人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新員工的考核評價。
5.0 內(nèi)容
5.1 試用期限
5.1.1 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2 新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:
崗位類別
合 同 期
試用期
備 注
總監(jiān)級及以上
銷售、策劃職
方案1:13個月
2個月
本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。
方案2:37個月
6個月
其他
36個月
3個月
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。
5.2.2 對試用期員工進(jìn)行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或?qū)m椆ぷ鳎捎谩豆ぷ髦噶顔巍?計劃性工作,采用《月工作計劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業(yè)績的依據(jù)。
5.3 新員工培訓(xùn)
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級入職培訓(xùn)。
5.3.2 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《 部新員工培訓(xùn)方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓(xùn)計劃",經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。
5.4 考核與評價
5.4.1 員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經(jīng)理需填報《試用期第 月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進(jìn)行綜合評價,并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評估表,由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:
-- 試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;
-- 對公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)的意見和建議。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉(zhuǎn)正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調(diào)查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2 當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(KY-*ZZ*-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次
名 稱
表 單 編 號
保存部門
保存期限
附件1
《 部新員工培訓(xùn)方案》
KY-HR006A/00
使用部門
永久
附件2
《試用期第 月份綜合評價表》
KY-HR006B/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調(diào)查問卷》
KY-HR006C/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結(jié)》A、B、C版
KY-HR006D/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評價及轉(zhuǎn)正審批表》
KY-HR006E/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業(yè)程序表》
篇3:醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)對后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工隊伍的管理,規(guī)范外聘員工用工程序,根據(jù)國家、學(xué)校有關(guān)規(guī)定及后勤產(chǎn)業(yè)處實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條 入職管理
(一)外聘員工錄用條件
1、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、思想品行端正,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),愿意從事后勤服務(wù)工作。
2、有責(zé)任感,身心健康,能勝任所聘崗位工作。
3、遵守學(xué)校和后勤集團(tuán)的各種規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,具有較高的紀(jì)律性。
4、具有初中以上文化程度,專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有相應(yīng)的上崗資格證書。
5、身體健康,無重大疾病,具有崗位需要的身心素質(zhì)。
6、男性年齡控制在18—55歲之間,女性年齡控制在18—50歲之間,如確有特殊情況,年齡可適當(dāng)放寬,但男性年齡不得超過60歲(含60歲),女性不得超過55歲(含55歲)。
(二)外聘員工錄用程序
1、外聘人員由學(xué)院人事處會同后勤產(chǎn)業(yè)處用人部門一同招聘。面試合格者到校醫(yī)院進(jìn)行身體健康檢查,體檢費(fèi)用個人自理。
2、工資于外聘員工到部門上崗當(dāng)日起計發(fā)。
3、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室負(fù)責(zé)合同管理,用人部門負(fù)責(zé)日常管理并對其進(jìn)行考核。
(三)新招外聘員工報到時,應(yīng)向后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室出示下列證件的原件和復(fù)印件:
1、員工登記表。
2、體檢表。
3、身份證及戶口簿復(fù)印件。
4、近期1寸免冠彩照2張。
需提供專業(yè)技術(shù)崗位或特殊崗位的資格證書按各部門要求辦理。
第二條 外聘員工的管理及勞動合同的簽訂
1、外聘人員實(shí)行合同管理。在合同中,明確聘用期限、聘用時間,雙方的權(quán)利、義務(wù)及違反合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。勞動合同(勞務(wù)協(xié)議)一式叁份,員工個人、用工部門、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室各一份。
2、外聘員工簽訂合同后,若發(fā)生下列情形之一,即為不符合用工條件,集團(tuán)可以立即與其解除勞動合同:
①向后勤產(chǎn)業(yè)處提供虛假信息(身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、工作履歷、勞動關(guān)系、保險購買等情況),或個人填寫內(nèi)容不真實(shí)。
②考核不合格。
③不能按崗位要求完成工作任務(wù)。
④工作態(tài)度消極、缺乏團(tuán)隊合作精神,溝通能力不強(qiáng)。
⑤違反后勤產(chǎn)業(yè)處及部門的規(guī)章制度。
⑥其他不符合錄用條件的情形。
第三條 外聘員工的離職
(一)離職情形
1、外聘員工辭職:合同期內(nèi),外聘員工辭職需提前30天向所在部門提出書面申請。
2、后勤產(chǎn)業(yè)處與外聘員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。由外聘員工主動提出辭職的,學(xué)院不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、外聘員工存在下列情形,后勤服務(wù)處可立即解除勞動合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反學(xué)校和后勤服務(wù)處的規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的。
③違法犯罪、被司法機(jī)關(guān)拘留或處理的。
④道德品質(zhì)敗壞、盜竊、打架斗毆或有其它不道德行為的。
⑤由于工作失職,出現(xiàn)責(zé)任事故,對后勤產(chǎn)業(yè)處利益造成重大損失的。
⑥同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成后勤服務(wù)處的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)后勤服務(wù)處提出拒不改正的。
⑦不服從工作安排,不履行崗位職責(zé)的。
⑧不能勝任崗位工作的,或者經(jīng)過培訓(xùn)后不能勝任崗位工作的。
⑨被依法追究刑事責(zé)任的。
⑩符合提前辭退的其它情況。
4、勞動合同期滿或外聘員工達(dá)到法定退休年齡或外聘員工開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的,勞動合同即行終止。
(二)離職程序
1、向部門提交書面離職申請,在申請中注明離職理由等相關(guān)事項。
2、歸還后勤服務(wù)處或部門的各種文件、資料、通訊設(shè)備、勞動工具、等財產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。
3、按照用工部門要求完成工作交接。
若外聘員工拒絕按照后勤產(chǎn)業(yè)處要求辦理離職手續(xù)或不在規(guī)定的時間內(nèi)辦理離職手續(xù),自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、由學(xué)院人事處出具解除合同或終止合同證明。
第四條 外聘員工的勞動報酬
1、外聘員工的工資由基本工資、崗位工資和其它三部分組成。
2、工資按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月底。其中,不足一月者按實(shí)際工作天數(shù)支付。
第五條 社會保險與福利
1、員工經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處正式聘用后,符合國家、地方法律法規(guī)規(guī)定情形,需繳納社會基本保險的,學(xué)院將按照國家規(guī)定為員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,具體繳納標(biāo)準(zhǔn)按照南充市社會保險規(guī)定繳納。其中員工個人繳納的社會基本保險部分由后勤產(chǎn)業(yè)處在其每月工資中代扣代繳。
2、外聘員工在合同期間患病或因工負(fù)傷,醫(yī)療費(fèi)用按照南充市醫(yī)療保險相關(guān)政策自行報銷。
3、外聘員工在合同期間因工負(fù)傷、致殘、死亡的,按國家
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違章造成的工傷、傷亡事故后果自負(fù)。
第六條 外聘員工的勞動紀(jì)律
1、外聘員工應(yīng)遵守后勤服務(wù)處和部門的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律:
①嚴(yán)格遵守后勤服務(wù)處的考勤制度,不得遲到、早退、曠工。未經(jīng)請假擅自離開崗位的,按曠工處理。有事必須履行請假手續(xù),需提前1天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)遞交請假條。
②嚴(yán)格遵守后勤產(chǎn)業(yè)處及用工部門的上班時間,特別是寒暑假后開學(xué)報到的時間。若外聘員工無故遲到或不到,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定處理。
③服從后勤產(chǎn)業(yè)處和部門的工作安排并認(rèn)真完成工作任務(wù)。
④不得利用工作時間從事非后勤產(chǎn)業(yè)處安排的工作;
⑤不得向后勤產(chǎn)業(yè)處和部門提供虛假信息,比如身份證、個人簡歷等問題。
⑥不得有違法和違*道德規(guī)范和公共秩序的行為。
⑦外聘員工結(jié)束在后勤產(chǎn)業(yè)務(wù)處的工作時,應(yīng)當(dāng)做好交接工作,交清集團(tuán)的各類文件及財物。
⑧外聘員工不得損害部門和后勤產(chǎn)業(yè)處名譽(yù)和利益。
第七條 外聘人員合同期滿,根據(jù)情況及工作需要,決定是否續(xù)聘,不再續(xù)聘的,或因故中止聘用關(guān)系的由雙方按合同約定辦理。
第八條 本辦法最終解釋權(quán)歸**醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處。
第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。