建筑裝飾股份公司重大合同管理制度

　　第一節(jié) 管理部門及職責(zé)

　　第一條 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門，公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

　　第二條 合同承辦部門，是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項、談判和起草的部門。

　　第三條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會簽部門。根據(jù)公司的實際情況和工作的效率，在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同，如訂單，不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查：涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查；未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計部參與審查。

　　第四條 合同管理部門職責(zé)為：

　　1、制訂合同管理規(guī)章 制度，根據(jù)需要修訂補充有關(guān)配套制度，并對合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督；

　　2、管理和正確使用公司合同專用章 ，協(xié)助開具授權(quán)委托書；

　　3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作；

　　4、根據(jù)具體合同的實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議；

　　5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

　　第十五條 公司各承辦部門職責(zé)為：

　　1、在合同談判前，應(yīng)對合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。

　　2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作；

　　3、對合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性負(fù)直接責(zé)任；

　　4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛；

　　5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。

　　第十六條 合同審查部門分工：

　　1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性，并決定是否將合同送公司法律顧問審查；

　　2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性；

　　3、審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和對合同實行效能進(jìn)行監(jiān)察。

　　第二節(jié) 合同的簽訂

　　第十七條 公司對外簽訂合同的主體必須是公司，公司所屬分支機構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán)，不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。

　　第十八條 公司對外發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，原則上均應(yīng)簽訂書面合同，書面合同主要采用合同書形式。

　　第十九條 公司各部門及人員簽訂合同，應(yīng)堅持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則，積極維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)順利開展。

　　第二十條 對于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務(wù)事項而直接訂立的有關(guān)合同，需持有相關(guān)決議文件方能簽訂，或在合同中明確約定：本合同經(jīng)公司股東大會（或董事會）審議通過后生效。

　　第二十一條 公司重大合同，原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署，但也可根據(jù)具體情況，授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

　　第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項日常生產(chǎn)經(jīng)營合同，總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實際需要，可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

　　第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。

　　第三節(jié) 合同的履行

　　第二十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。

　　第二十五條 合同依法簽訂生效后，業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理，并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報。

　　第二十六條 業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時，業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核，并報合同管理部門備案。

　　第二十七條 簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時向所在部門、合同管理部門報告，采取補救措施，減少損失，并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方。

　　第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報告，并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方，并收集有關(guān)證據(jù)。

　　第二十九條 合同訂立后，不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門承辦人變更時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第四節(jié) 合同的變更和解除

　　第三十條 合同在履行過程中，需要進(jìn)行變更或解除時，應(yīng)與對方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的，依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。

　　第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

　　第三十二條 變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書面函告并限期答復(fù)。

　　第三十三條 業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后，應(yīng)及時提請所在部門、合同管理部門處理。

　　第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項：

　　1、主體變更、解除，應(yīng)征得合同各方同意；

　　2、有擔(dān)保條 款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ；

　　3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同，變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證；

　　4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力不受影響；合同變更時，如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議；

　　5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。

　　第五節(jié) 合同糾紛的處理

　　第三十六條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《

中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

　　第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

　　第三十八條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：

　　1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等)；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；

　　3、貨款的承付m.dewk.cn、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財務(wù)賬目；

　　4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等；

　　5、證人證言；

　　6、其他證據(jù)材料。

　　第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況，在3—5日內(nèi)提出處理意見，提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

　　第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。

　　第四十一條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如認(rèn)為對方存在過錯或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意，合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴；若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在3—5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交公司授權(quán)人審批。

　　第四十二條 糾紛處理完畢后，由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報告；重大合同的糾紛處理，應(yīng)隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會報告進(jìn)展情況。

　　第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收執(zhí)，督促該文書的履行。

　　第四十四條 對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時通知合同管理部門。

　　第四十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

　　第六節(jié) 合同檔案管理

　　第四十六條 公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管理員。

　　第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章 的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十八條 公司檔案管理部門應(yīng)對合同進(jìn)行登記和存檔管理。

　　第七節(jié) 合同責(zé)任

　　第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。由公司審計部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

　　第五十一條 簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

　　第五十二條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應(yīng)查明原因，追究合同執(zhí)行單位或個人的責(zé)任。

　　第五十三條 凡對方違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的，應(yīng)追究其單位或個人的責(zé)任。

　　第五十四條 在簽訂合同時，利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的，應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行，公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。

篇2：物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度

　　物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　1.目的：為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責(zé)

　　3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署；

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署；

　　3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

　　3.3.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

　　3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；

　　3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理；

　　3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.4 職能部門/項目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料：

　　4.2.1必須審查對方當(dāng)事人的主體資格，如營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權(quán)限如下：

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。

　　合同審查的要點是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。

　　4.7合同的形式：除即時結(jié)算付清款項的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求：

　　4.8.1當(dāng)事人的情況：記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4.8.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，約定標(biāo)的物數(shù)量，無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　4.8.5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　4.8.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

　　買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

　　4.8.10違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

　　4.9 簽訂合同的工作程序：

　　4.9.1簽訂合同前，經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報審批，由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報批，審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行，合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門登記才生效的，或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司依約履行合同，因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的，公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

　　5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認(rèn)工作。

　　其中，履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，同時及時書面上報總經(jīng)辦處理，并報總經(jīng)理。

　　5.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　　5.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　　5.3.3喪失商業(yè)信譽；

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

　　5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

　　5.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定，按照實事求是的原則，由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問，與對方當(dāng)事人平等協(xié)商解決；經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則：

　　6.4.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關(guān)職能部門及項目必須主動提供下列證據(jù)材料：

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

　　6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

　　6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

　　6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機關(guān)的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各職能部門/項目應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　6.7對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管負(fù)責(zé)人匯報。

　　6.8對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯，并把有關(guān)情況及時報告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)職能部門/項目，并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。

　　7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定：

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效，必須繼續(xù)履行。公司收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，公司總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同原件管理，相關(guān)職能部門/項目留存合同的復(fù)印件。總經(jīng)理辦公室會同有關(guān)職能部門/項目認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　8.1.2.1建立合同檔案；

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳；

　　8.1.2.3填寫"合同情況月報表"。

　　8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名，并記錄領(lǐng)取情況，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

　　8.3合同有關(guān)的送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項目應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

　　9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

　　9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

　　9.4.3遺失重要證據(jù)；

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，事發(fā)后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。

　　10、附則

　　10.1 本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　10.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：裝飾工程公司合同管理制度

　　裝飾工程公司合同管理制度

　　為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

　　合同的起草

　　由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。

　　合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

　　所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；價款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責(zé)任；變更或解除條件；

　　根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

　　正副本份數(shù)、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯(lián)系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。

　　當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。

　　包括：

　　主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

　　欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

　　由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

　　審查內(nèi)容包括：

　　無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

　　價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。

　　條款齊備、完整；文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

　　公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　本制度自二O**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。