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物業(yè)經(jīng)理人

地產(chǎn)中介公司放款制度

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  地產(chǎn)中介公司放款制度

  一、人員配備

  已設(shè)置一名專職面對(duì)三級(jí)市場的財(cái)務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級(jí)市場款項(xiàng)的放款,對(duì)帳、審核。

  二、已配備公司帳戶號(hào)與私人托管帳號(hào)。

  三、操作程序

  1、當(dāng)客戶將款項(xiàng)存入公司任一托管帳戶之前,各分行財(cái)務(wù)文員通知財(cái)務(wù)部出納查收并確認(rèn)。財(cái)務(wù)部開具收據(jù)給客戶。

  2、放款程序

  A、租賃定金或租金放款----業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請(qǐng)單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。放款時(shí),業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主到分行財(cái)務(wù)文員辦理放款手續(xù),業(yè)主或受托人須帶身份證原件和委托人證明,業(yè)務(wù)員須復(fù)印留底,再帶物業(yè)之產(chǎn)權(quán)資料交予財(cái)務(wù)文員審核后放款。業(yè)主出具收款收據(jù)。

  B、賣放款-----在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》并交由分行經(jīng)理簽署、區(qū)域經(jīng)理簽署后,交至公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。放款當(dāng)日,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主(或受托人)到公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù),業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買賣合同原件一份、復(fù)印件一份,業(yè)務(wù)員復(fù)印留底并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)的原件、復(fù)印件交財(cái)務(wù)部審核放款。辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)銀行不收取任何手續(xù)費(fèi)。業(yè)主出具收款收據(jù)。(銀行要求放款時(shí)原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項(xiàng)名稱與房產(chǎn)證名稱一致)

  3、傭金結(jié)算

  分行中每一買賣單完成后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)天填寫一份成交報(bào)告,并由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽署后,留存財(cái)務(wù)部對(duì)帳。

  以上二份表格,分行必須留底以備查驗(yàn),如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。

  附:公司放款流程圖

  放款通知單

  年月日

  分行名稱:成交報(bào)告編號(hào):

  成交單元:

  業(yè)主名稱:客戶名稱:

  匯款方式:現(xiàn)金/匯款/支票

  收款銀行:

  收款帳號(hào):公司帳號(hào)/公司受托人帳戶

  放款明細(xì):

  首期款:定金:

  房款:傭金:

  代辦轉(zhuǎn)賣費(fèi):代收租金:

  代辦手續(xù)傭金:代交費(fèi)用:

  總額:

  總經(jīng)理:分管副總:財(cái)務(wù)審核:

  區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)顧問:

  公司放款流程圖

  業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》

  業(yè)務(wù)員交分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽批

  交財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng)

  財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交秘書交劉總、路總審批,簽批完后交財(cái)務(wù)部

  財(cái)務(wù)部審核《放款通知單》等業(yè)主資料

  審核完后出納開具支票與業(yè)務(wù)員、業(yè)主、客戶一起去農(nóng)聯(lián)社辦理放款業(yè)務(wù)

  業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買賣合同原件及復(fù)印件,并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)原件、復(fù)印件

  業(yè)務(wù)員需告知原業(yè)主銀行放款需原業(yè)主在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶

  出納要求進(jìn)出公司首期款名稱與房產(chǎn)證名稱一致

  放款單

  年月日

  分行名稱:成交報(bào)告編號(hào):

  成交單元:

  業(yè)主名稱:客戶名稱:

  本單暫存公司余額:

  放款事項(xiàng):

  定金:贖樓款:

  首期款:傭金:

  房款:稅費(fèi):

  水電押金:代收租金:

  按揭費(fèi):擔(dān)保費(fèi):

  其他:結(jié)算尾款(客戶/業(yè)主

  總計(jì)放款金額(大寫/小寫):

  放款方式:現(xiàn)金/轉(zhuǎn)帳

  收款人名稱:收款銀行及帳號(hào):

  備注:

  總經(jīng)理:分管副總:財(cái)務(wù)審核:

  區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)顧問:

  贖樓款收款放款程序

  分行簽署三方買賣合同

  客戶將贖樓款項(xiàng)打入公司指定帳號(hào)(劉總帳戶)并電話通知財(cái)務(wù)查收。

  分行填寫贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應(yīng)注明客戶幫業(yè)主贖樓事項(xiàng))、業(yè)主委托公司的公證書及承諾書(贖樓)傳真至財(cái)務(wù)部審核,劉總、路總簽字。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后)

  財(cái)務(wù)部根據(jù)放款單將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入指定贖樓扣款帳號(hào)。

  由按揭部辦理贖樓手續(xù)

  1、公司出證明到各分行,確認(rèn)劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。

  2、轉(zhuǎn)款方應(yīng)為客戶方姓名,如不符,請(qǐng)轉(zhuǎn)款方出示說明書。

  3、將銀行存款回單傳真至財(cái)務(wù)。

  贖樓事項(xiàng)應(yīng)在合同中注明。

  說明:

  (一)放款事宜

  1、各分行收定、收誠意金、轉(zhuǎn)定,請(qǐng)?zhí)顚憽洞湛钪Ц渡暾?qǐng)表》。

  2、各分行收放首期,請(qǐng)按《首期款收放款制度》。

  3、各分行收放贖樓款或收銀行回款,請(qǐng)按《贖樓款收放款制度》。

  4、各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項(xiàng)制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。

  (二)創(chuàng)收業(yè)績報(bào)表填列要求事項(xiàng)

  1、工商鋪、住宅部創(chuàng)收業(yè)績的上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)遵照二手樓租售交易中心發(fā)放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、創(chuàng)收業(yè)績周報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表按財(cái)務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列,電腦上的創(chuàng)收業(yè)績應(yīng)及時(shí)與報(bào)表業(yè)績相核對(duì),并在報(bào)表上注明應(yīng)增加或減少項(xiàng)的金額。

  3、同上標(biāo)明所收費(fèi)用為大包干費(fèi)用,在填寫成交報(bào)告時(shí),要求置業(yè)顧問將預(yù)估支出的費(fèi)用在備注欄中寫明明細(xì),將分行代收的費(fèi)用減去預(yù)估所需支出的費(fèi)用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù),分行經(jīng)理確認(rèn)財(cái)務(wù)文員審核無誤后,將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。

  4、當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實(shí)收業(yè)績不一致時(shí),填報(bào)需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績>實(shí)收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績<實(shí)收業(yè)績,如是m.dewk.cn當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績?cè)聟R總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增加填寫成交報(bào)告并以編號(hào)--1、--2區(qū)分標(biāo)注。

  5、填寫創(chuàng)收業(yè)績報(bào)表

  (三)成交結(jié)算事項(xiàng)

  1、傭金基準(zhǔn)月的核定及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)遵照《關(guān)于二手樓交易中心員

工任職、晉升、降職及薪資標(biāo)準(zhǔn)》(20**年度)執(zhí)行。

  2、置業(yè)顧問每填寫的一份成交結(jié)算報(bào)告,必須附有房地產(chǎn)租賃合同(三方)復(fù)印件,財(cái)務(wù)文員必須審核填寫內(nèi)容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳情況應(yīng)及時(shí)查明原因后完善相關(guān)手續(xù)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

  3、原則上傭金與成交結(jié)算報(bào)告同時(shí)交于財(cái)務(wù)部,成交報(bào)告如有特殊原因也應(yīng)在每月末前上交,結(jié)算傭金依據(jù)實(shí)際到帳款項(xiàng)及成交結(jié)算報(bào)告,傭金結(jié)算日期以每月月末(最后一天)劃分,如有一項(xiàng)超過限定日期的將在下月計(jì)算。

  4、每月30日前將結(jié)算報(bào)告、2日前發(fā)電子版月報(bào)表交財(cái)務(wù),每月8日前將無誤的結(jié)算報(bào)告、月匯總及各區(qū)域評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)原件上報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、底應(yīng)對(duì)返傭(包括轉(zhuǎn)介者的公司或個(gè)人)傭金進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《返傭明細(xì)表》后于次月8日前(如遇節(jié)假日推遲1天)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  6、交報(bào)告的分傭金額以實(shí)際到帳傭金分配。如業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月不能收齊全傭,先將本月收傭情況填寫成交結(jié)算報(bào)告交財(cái)務(wù),次月收到另一半傭金的同時(shí),再填寫一份成交結(jié)算報(bào)告,但成交報(bào)告編號(hào)不變。

篇2:地產(chǎn)中介公司放款制度

  地產(chǎn)中介公司放款制度

  一、人員配備

  已設(shè)置一名專職面對(duì)三級(jí)市場的財(cái)務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級(jí)市場款項(xiàng)的放款,對(duì)帳、審核。

  二、已配備公司帳戶號(hào)與私人托管帳號(hào)。

  三、操作程序

  1、當(dāng)客戶將款項(xiàng)存入公司任一托管帳戶之前,各分行財(cái)務(wù)文員通知財(cái)務(wù)部出納查收并確認(rèn)。財(cái)務(wù)部開具收據(jù)給客戶。

  2、放款程序

  A、租賃定金或租金放款----業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請(qǐng)單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。放款時(shí),業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主到分行財(cái)務(wù)文員辦理放款手續(xù),業(yè)主或受托人須帶身份證原件和委托人證明,業(yè)務(wù)員須復(fù)印留底,再帶物業(yè)之產(chǎn)權(quán)資料交予財(cái)務(wù)文員審核后放款。業(yè)主出具收款收據(jù)。

  B、賣放款-----在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》并交由分行經(jīng)理簽署、區(qū)域經(jīng)理簽署后,交至公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。放款當(dāng)日,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主(或受托人)到公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù),業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買賣合同原件一份、復(fù)印件一份,業(yè)務(wù)員復(fù)印留底并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)的原件、復(fù)印件交財(cái)務(wù)部審核放款。辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)銀行不收取任何手續(xù)費(fèi)。業(yè)主出具收款收據(jù)。(銀行要求放款時(shí)原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項(xiàng)名稱與房產(chǎn)證名稱一致)

  3、傭金結(jié)算

  分行中每一買賣單完成后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)天填寫一份成交報(bào)告,并由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽署后,留存財(cái)務(wù)部對(duì)帳。

  以上二份表格,分行必須留底以備查驗(yàn),如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。

  附:公司放款流程圖

  放款通知單

  年月日

  分行名稱:成交報(bào)告編號(hào):

  成交單元:

  業(yè)主名稱:客戶名稱:

  匯款方式:現(xiàn)金/匯款/支票

  收款銀行:

  收款帳號(hào):公司帳號(hào)/公司受托人帳戶

  放款明細(xì):

  首期款:定金:

  房款:傭金:

  代辦轉(zhuǎn)賣費(fèi):代收租金:

  代辦手續(xù)傭金:代交費(fèi)用:

  總額:

  總經(jīng)理:分管副總:財(cái)務(wù)審核:

  區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)顧問:

  公司放款流程圖

  業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》

  業(yè)務(wù)員交分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽批

  交財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng)

  財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交秘書交劉總、路總審批,簽批完后交財(cái)務(wù)部

  財(cái)務(wù)部審核《放款通知單》等業(yè)主資料

  審核完后出納開具支票與業(yè)務(wù)員、業(yè)主、客戶一起去農(nóng)聯(lián)社辦理放款業(yè)務(wù)

  業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買賣合同原件及復(fù)印件,并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)原件、復(fù)印件

  業(yè)務(wù)員需告知原業(yè)主銀行放款需原業(yè)主在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶

  出納要求進(jìn)出公司首期款名稱與房產(chǎn)證名稱一致

  放款單

  年月日

  分行名稱:成交報(bào)告編號(hào):

  成交單元:

  業(yè)主名稱:客戶名稱:

  本單暫存公司余額:

  放款事項(xiàng):

  定金:贖樓款:

  首期款:傭金:

  房款:稅費(fèi):

  水電押金:代收租金:

  按揭費(fèi):擔(dān)保費(fèi):

  其他:結(jié)算尾款(客戶/業(yè)主

  總計(jì)放款金額(大寫/小寫):

  放款方式:現(xiàn)金/轉(zhuǎn)帳

  收款人名稱:收款銀行及帳號(hào):

  備注:

  總經(jīng)理:分管副總:財(cái)務(wù)審核:

  區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)顧問:

  贖樓款收款放款程序

  分行簽署三方買賣合同

  客戶將贖樓款項(xiàng)打入公司指定帳號(hào)(劉總帳戶)并電話通知財(cái)務(wù)查收。

  分行填寫贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應(yīng)注明客戶幫業(yè)主贖樓事項(xiàng))、業(yè)主委托公司的公證書及承諾書(贖樓)傳真至財(cái)務(wù)部審核,劉總、路總簽字。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后)

  財(cái)務(wù)部根據(jù)放款單將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入指定贖樓扣款帳號(hào)。

  由按揭部辦理贖樓手續(xù)

  1、公司出證明到各分行,確認(rèn)劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。

  2、轉(zhuǎn)款方應(yīng)為客戶方姓名,如不符,請(qǐng)轉(zhuǎn)款方出示說明書。

  3、將銀行存款回單傳真至財(cái)務(wù)。

  贖樓事項(xiàng)應(yīng)在合同中注明。

  說明:

  (一)放款事宜

  1、各分行收定、收誠意金、轉(zhuǎn)定,請(qǐng)?zhí)顚憽洞湛钪Ц渡暾?qǐng)表》。

  2、各分行收放首期,請(qǐng)按《首期款收放款制度》。


  3、各分行收放贖樓款或收銀行回款,請(qǐng)按《贖樓款收放款制度》。

  4、各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項(xiàng)制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。

  (二)創(chuàng)收業(yè)績報(bào)表填列要求事項(xiàng)

  1、工商鋪、住宅部創(chuàng)收業(yè)績的上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)遵照二手樓租售交易中心發(fā)放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、創(chuàng)收業(yè)績周報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表按財(cái)務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列,電腦上的創(chuàng)收業(yè)績應(yīng)及時(shí)與報(bào)表業(yè)績相核對(duì),并在報(bào)表上注明應(yīng)增加或減少項(xiàng)的金額。

  3、同上標(biāo)明所收費(fèi)用為大包干費(fèi)用,在填寫成交報(bào)告時(shí),要求置業(yè)顧問將預(yù)估支出的費(fèi)用在備注欄中寫明明細(xì),將分行代收的費(fèi)用減去預(yù)估所需支出的費(fèi)用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù),分行經(jīng)理確認(rèn)財(cái)務(wù)文員審核無誤后,將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。

  4、當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實(shí)收業(yè)績不一致時(shí),填報(bào)需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績>實(shí)收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績<實(shí)收業(yè)績,如是m.dewk.cn當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績?cè)聟R總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增加填寫成交報(bào)告并以編號(hào)--1、--2區(qū)分標(biāo)注。

  5、填寫創(chuàng)收業(yè)績報(bào)表

  (三)成交結(jié)算事項(xiàng)

  1、傭金基準(zhǔn)月的核定及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)遵照《關(guān)于二手樓交易中心員工任職、晉升、降職及薪資標(biāo)準(zhǔn)》(20**年度)執(zhí)行。

  2、置業(yè)顧問每填寫的一份成交結(jié)算報(bào)告,必須附有房地產(chǎn)租賃合同(三方)復(fù)印件,財(cái)務(wù)文員必須審核填寫內(nèi)容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳情況應(yīng)及時(shí)查明原因后完善相關(guān)手續(xù)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

  3、原則上傭金與成交結(jié)算報(bào)告同時(shí)交于財(cái)務(wù)部,成交報(bào)告如有特殊原因也應(yīng)在每月末前上交,結(jié)算傭金依據(jù)實(shí)際到帳款項(xiàng)及成交結(jié)算報(bào)告,傭金結(jié)算日期以每月月末(最后一天)劃分,如有一項(xiàng)超過限定日期的將在下月計(jì)算。

  4、每月30日前將結(jié)算報(bào)告、2日前發(fā)電子版月報(bào)表交財(cái)務(wù),每月8日前將無誤的結(jié)算報(bào)告、月匯總及各區(qū)域評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)原件上報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、底應(yīng)對(duì)返傭(包括轉(zhuǎn)介者的公司或個(gè)人)傭金進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《返傭明細(xì)表》后于次月8日前(如遇節(jié)假日推遲1天)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  6、交報(bào)告的分傭金額以實(shí)際到帳傭金分配。如業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月不能收齊全傭,先將本月收傭情況填寫成交結(jié)算報(bào)告交財(cái)務(wù),次月收到另一半傭金的同時(shí),再填寫一份成交結(jié)算報(bào)告,但成交報(bào)告編號(hào)不變。

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