大學(xué)附屬醫(yī)院收發(fā)工作管理制度
為加強(qiáng)收發(fā)室管理,進(jìn)一步規(guī)范收發(fā)工作,提高工作質(zhì)量,特制定本制度。
一、凡送達(dá)醫(yī)院的各類重要郵件(如掛號(hào)件、包裹單、匯款單)、公文密件等均應(yīng)簽收、登記,并要求收件人、收件部門簽收。
二、凡接收的各類郵件、公文、報(bào)刊等應(yīng)在當(dāng)日全部分發(fā)完畢;急件、特快專遞等應(yīng)及時(shí)通知或送達(dá)收件人、收件部門。
三、凡接收的各類郵件、公文、函件等,若未具體寫明收件部門或收件人姓名的,一律送院長辦公室處理。
四、凡寄達(dá)“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”、“院長辦公室”、“院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人”的各種函件,均徑送院長辦公室,不得委托他人轉(zhuǎn)送。
五、對(duì)各部門申請(qǐng)協(xié)助外寄國內(nèi)公函、郵件,訂閱報(bào)紙、雜志、期刊等要求,應(yīng)憑其部門負(fù)責(zé)人簽字同意的書面材料方可辦理。
六、凡寄往國外和港澳臺(tái)的公務(wù)郵件和特快專遞應(yīng)報(bào)經(jīng)院長辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。
七、工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,態(tài)度和氣;出現(xiàn)差錯(cuò),追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、嚴(yán)禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。
九、與工作無關(guān)的人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)室,確保公文、函件、郵件的安全。
篇2:集團(tuán)企業(yè)收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團(tuán)收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記:所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào),按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā),對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù),須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件,由董事長指定專人負(fù)責(zé)起草。
3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件,由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的,部門經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號(hào),密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文,但要補(bǔ)辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。
6、蓋章:文件打印校對(duì)完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。
三、傳真
1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇3:某公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。
二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);
三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。
四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。
五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中,不得拖延。
六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交辦公室,由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。
七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。
八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后,應(yīng)立即通知收件人,收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款,責(zé)任自負(fù)。
九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失、損壞。
十、對(duì)郵局送來非公司郵件,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)退回,不能私自扣留。
執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名: