股份有限公司辦公資產管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定**控股股份有限公司（以下簡稱控股公司）辦公資產管理辦法。

　　第二條 本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。

　　（一）固定資產是指用于經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。

　　（二）低值易耗品為單位價值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發及茶幾、衣架等。

　　（三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

　　第三條 控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。

　　第四條 資產實物管理部門職責：

　?。ㄒ唬M定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管

　　理辦法和有關規章制度。

　?。ǘ┕潭ㄙY產及低值易耗品購入后，做好分類，統一編號，登記臺賬及卡片；做到賬、物、卡相符。

　?。ㄈ┞摵峡毓韶攧詹窟M行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。

　?。ㄋ模┟吭露ㄆ诮y計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。

　?。ㄎ澹﹪烂C紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。

　　第五條 辦公資產使用部門責任：

　　（一）使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。

　　（二）使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。

　　（三）辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準，未經批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　第二章 固定資產及低值易耗品管理

　　第六條 固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括：資產的購置、使用、處置和盤點清查。

　　（一）辦公資產的購置

　　1.辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記臺帳》（附件一）m.dewk.cn或《控股低值易耗品登記臺帳》（附件二），登記后，由總裁辦負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。

　　2.總裁辦根據實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。

　?。ǘ┺k公資產的使用及管理

　　固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。

　?。ㄈ┺k公資產處置

　　辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。

　　1.公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。

　　2.凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》（附件五），后由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。

　?。ㄋ模┵Y產盤點清查

　　為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》（附件六）或《控股低值易耗品盤點表》（附件七）以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。

　　第三章 辦公用品管理

　　第七條 控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下：

　?。ㄒ唬┛毓煽偛棉k于每月25日，將《辦公用品采購需求表》（附件八）發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。

　?。ǘ┛偛棉k將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購需求表》，進行核對后，匯總控股公司辦公用

品需求總量，交付采購執行部門統一購買。

　　（三）總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫《辦公用品領取表》（附件九）。

　?。ㄋ模掇k公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

　　第四章 罰則

　　第八條 對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。

　　第五章 附則

　　第九條 本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。

　　第十條 本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。

　　第十一條 本辦法自下發之日起生效。

篇2：某飲食中心固定資產管理辦法

>　　飲食中心固定資產管理辦法

　　為加強我中心國有資產的管理，提高全中心國有資產利用率，充分發揮資產的效益，制定本規定。

　　第一條國有資產的購置由采購部負責

　　第二條國有資產的管理實行層層負責制

　　飲食中心經理負責全中心國有資產管理工作;學生食堂管理部核算員兼資產管理員，負責全中心國有資產建帳登記卡清查、報廢工作、各校區餐廳經理為所轄單位資產負責人;各餐廳保管員為本單位國有資產保管員。

　　第三條各單位購置炊事、用具和機械設備，必須以工作需要出發，并經認真的可行性論證。

　　新型或大型設備，事先必須對廠家技術力量、設備的性能、房屋水電等使用條件提出可行性報告，并聘請有關人士或專家進行論證和效益分析寫出書面申請，經中心經理辦公會議批準后方可購置。

　　常規用具設備購置時，為便于使用和維修，更廣泛聽取老用戶意見，在總結、調查、分析、對比的基礎上選擇質優、價廉、適用的產品，并且盡量作到同一類設備同一廠家，統一型號、統一規格，逐步實現設備的規范化和標準化。

　　第四條購置的各種設備，采購供應部必須及時組織有關人員驗收，合格后方可發放和領用。

　　驗收中要檢查品名、規格、型號、數量是否相符;質量、性能是否合格，零配件、說明書、技術資料是否齊全，發現問題，立即根據有關規定向責任人提出退換或陪補。

　　第五條國有資產必進行建賬、建卡，作到賬、物、卡相符。

　　1、建賬和建卡的范圍

　　(1)固定資產凡同時具備使用年限在一年以上、單位價格在500元以上的機器設備和輔助設備都列為資產管理。

　　(2)部分低值易耗品，耐用時間在一年以上，如不銹鋼盤、碗、勺等都要建立內部資產帳。

　　(3)工具類：如扳手、起子、鋼鋸等。

　　(4)錄象帶、錄音帶、影碟、激光唱盤等。

　　2、要建立鍋爐、電梯等各種機械設備和電視、微機、錄象機、音響設備、空調機等電器設備的技術檔案。內容包括說明書、電路圖、結構圖、技術規范、合同書、保修卡等。檔案負責人為國有資產管理員。

　　第六條關于固定資產的日常管理

　　1、購入的固定資產必須持發票到資產處辦理手續方可報銷。

　　2、購入的固定資產要按品名、m.dewk.cn規格、性能、購置日期建立固定資產登記卡。

　　3、國有資產員負責固定資產卡的保管、檢查和定期盤點，并把固定資產的增、減情況及時輸入微機。

　　4、各部門的固定資產要指定專人使用與保養。

　　5、固定資產按使用年限和磨損程度，從成本中提取折舊基金。

　　第七條設備及炊事用具的內部調動與外借

　　1、各單位的設備，一般不準私下轉借挪用。中心內有單位確需借用，要辦理借用手續，到期資產管理員負責催還。

　　2、各單位設備的調動，必須經餐廳經理同意，并報中心經理批準方可。設備調動一周必須輸完上帳、上卡或轉帳、轉卡手續。

　　3、中心所有資產原則上不外借，如遇特殊情況，要報中心經理批準后方可借出。外借設備必須有借方經手人開條簽字，注明歸還日期。歸還的設備如有損壞照價賠償。

　　第八條資產的清查與報損

　　1、中心每月組織一次國有資產清查：核對資產賬目、賬物是否相符，閑置設備要回收，對損壞的設備和需報廢的設備要進行檢查鑒定處理。

　　2、工作變動的資產負債人或保管員，要在接到正式通知的三天內辦理完資產移交手續。

　　3、資產報廢

　　(1)有使用年限要求的各類設備、電器、低值易耗品等要嚴格按規定的年限時間報廢。

　　(2)固定資產的報廢或清理要由單位領導和專業人員共同鑒定，確保已無使用價值時，報中心批準，并上報資產處，資產處批復后方可從微機中刪除。

　　(3)低值易耗品的報廢，要由部門負責人批準。

　　(4)報損的設備要全部上交，各單位不得自行處理。

　　第九條損壞設備的處理

　　各單位發生設備丟失事故時，必須立即報告，迅速查明原因，并及進行處理。財產損失在500元以下，由部門提出處理意見，報餐廳經理審批，財產損失在500元以上，由本部門提出處理意見，報中心經理審批。

　　汽車駕駛發生交通事故，按學校車隊有關規定處理。

篇3：國有資產管理辦法范例

　　國有資產管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規范和加強學校國有資產管理，維護國有資產的安全完整，提高資產使用效益，保證學校各項工作的正常運行，促進教育事業的發展，根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》及其他相關法規的規定，結合我校實際，制定本辦法。

　　第二條 學校國有資產是指學校占有使用的、依法確認是國家所有、能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱。學校國有資產包括國家撥給學校的資產，學校按照國家規定運用國有資產組織收入形成的資產，以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。

　　第三條 學校國有資產管理的主要任務是：認真貫徹執行國家資產管理的法律、法規及方針政策，維護國有資產的安全和學校合法權益，理順產權關系，優化學校各項資產的配置，提高國有資產的使用效益，保證國有資產的保值和增值。

　　第四條 學校國有資產管理活動，應當堅持資產管理與預算管理相結合的原則，推行實物費用定額制度，促進事業資產整合與共享共用。

　　第五條 學校對資產的管理，堅持所有權(監管權)和使用權相分離的原則，實行學校統一監管，職能部門分類歸口管理的辦法。

　　第二章 資產的分類及內容

　　第六條 學校的國有資產，包括固定資產、流動資產、無形資產和對外投資等。

　　(一)固定資產是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，并且在使用過程中基本保持原有實物形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如家具、課桌椅、圖書等)也納入固定資產進行管理。固定資產一般包括：房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物及陳列品、圖書等。

　　(二)流動資產是指一年內可以變現或耗用的資產，包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。

　　(三)無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利或有助于使用者取得較高利益的資產，包括校名使用權、專利權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。

　　(四)對外投資是指學校利用貨幣資金、實物、無形資產等向校辦產業或其他單位的投資。

　　第三章 管理機構及其職責

　　第七條 學校國有資產實行“國家所有，統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的體制。學校資產管理實行三級管理，資產管理處是學校資產管理的一級管理部門，它統一對學校資產綜合管理和監督;各職能部門為各類資產的歸口管理單位，是學校資產管理的二級管理部門;各使用單位為資產的具體責任單位，是學校資產管理的三級管理部門。

　　第八條 資產管理處的主要職責是：

　　(一)負責全校資產的產權管理，負責擬定學校國有資產管理相關的規定和制度并組織實施，組織有關部門制定各類資產管理的實施細則;

　　(二)負責全校國有資產管理，對學校國有資產的重大問題，提出建議，報學校研究;

　　(三)負責組織學校資產清查、評估、產權登記、界定、變動及日常監督檢查工作;配合計劃財務處對債權債務、對外投資的管理及對資產呆帳及對外投資的核銷。負責全校教學、科研、行政、產業、后勤等固定資產的統一領導管理。

　　(四)負責學校各類設備、家具、材料的采購、驗收、建帳建卡;負責辦理資產的調撥、出租、出借、報損、報廢等日常工作。根據學校批準的年度投資計劃，負責采購的組織工作。

　　(五)負責全校國有資產數據的收集和統計上報工作，協助財務部門作好年初預算和年終決算報表工作。

　　(六)參與學校對校內外投資項目進行的可行性論證，組織非經營資產轉為經營資產的論證、評估和保值的考核工作，組織資產評估，并對各類資產實施監督管理;

　　(七)負責組織協調或解決學校有關產權糾紛。

　　(八)負責學校專控物資、進口設備的報批和標準計量、特種設備等管理工作。

　　第九條 學校國有資產按資產的m.dewk.cn不同形式，分別由校長辦公室、實驗室及設備管理處、計劃財務處、資產管理處、后勤與產業管理處、知識與產權管理辦公室、校園規劃與基建辦公室、教務處、體育教學部、圖書館、網絡中心、保衛處、檔案館、宣傳部等職能部門實施歸口管理。(詳見附件1)

　　各資產歸口管理部門應貫徹執行國家國有資產管理的有關方針、政策、法規，根據歸口資產的性質并結合我校實際情況制定相應的管理實施細則。

　　第十條 學校各資產使用單位為三級管理部門，其職責是：

　　(一)認真執行國家和學校的國有資產管理辦法，維護、保養、妥善管好本單位所使用的各類資產，做好帳卡和技術資料的管理。

　　(二)配備專職(或兼職)資產管理員，積極配合學校資產歸口職

　　能部門以及學校資產管理處的工作，做好資產的計劃、統計、清理以及使用信息反饋等工作。

　　第四章 資產驗收及使用管理

　　第十一條 各單位新增加資產必須到學校的主管部門辦理驗收手續。對大型項目的資產驗收，須請主管領導和有關部門參加;對于十萬元及以上大型設備或特殊資產的使用，須確定專管責任人并進行崗前培訓、持證上崗。

　　第十二條 資產歸口管理部門分別負責本部門職能范圍內的資產宏觀管理，各資產使用責任單位承擔資產的使用管理、增值保值和安全責任。

　　第十三條 學校所屬各單位對所占有使用的資產，須確定一位領導具體負責管理。定期清查，做到家底清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳實相符，防止資產流失和損毀。盤盈、盤虧的各項資產，要如實填報盤盈、盤虧明細表并附分析說明，報送資產管理處匯總，由資產管理處按審批權限辦理有關審批手續。

　　第十四條 校內單位因機構變動或撤銷、合并等，原單位必須到資產管理處辦資產轉移手續，防止資產流失。學校所屬各單位要確定資產管理人員，資產量較大的單位應設立專職人員并保持相對穩定，無特殊情況不得隨意調動;各單位負責人調動至另一單位，須將原負責單位的資產進行清查核對報資產管理處核查后方能去新單位任職;各單位資產管理人員調動時要辦理交接手續，提交資產帳目，由單位主管領導簽署意見后，才能辦理調動手續。交接手續不清，移交人員不得離崗。人員調動和交接情況必須及時在資產管理處備案。

　　第十五條 對外出租、出借學校國有資產必須履行申報批準制度，要進行可行性論證，由資產占有單位按隸屬關系逐級上報，并上報資產管理處。五萬元以下資產出租、出借由資產管理處審批;五萬元以上報經分管校長審批，并簽訂相應的協議、合同，同時報計劃財務處備案。所有資產出租、出借收入必須全額上交學校財務，校計劃財務處按財務管理制度進行收益分配。未經資產管理處的同意，出租出借的資產不得二次轉租。學校教育用地和用房不得出租、出借、轉讓和作為貸款抵押。未經資產管理處批準，各占用單位不得擅自改變國有資產的結構及使用性質。

　　第十六條 根據資產優化配置原則，為做到物盡其用，對于長期閑置不用，或使用效率不高的資產，資產管理處有權調劑處理。拒絕調劑處理的，資產管理處有權建議學校對其緩撥和停撥有關經費。

　　第五章 資產的處置

　　第十七條 學校國有資產的處置(包括調撥、轉讓、報損、報廢等)是指學校對其占用、使用的國有資產進行產權轉讓及注銷產權的一種行為，應由資產使用部門向資產管理處提出處置報告，由資產管理處根據資產管理的有關規定和權限履行資產處置的審批手續。

　　第十八條 學校所屬各單位無權直接處置國有資產。需要報廢、報損的資產，必須按隸屬關系逐級申報到資產管理處，并有兩名以上專業技術人員簽署鑒定意見。五萬元以下的資產處置，由各管理部門簽署意見后報資產管理處審核處理;五萬元以上二十萬元以下的資產處置，由資產管理處報分管校領導批準后，再報教育廳批準后處理;二十萬元以上資產處置報財政廳批準后處理。未經審批，任何單位和個人不得擅自處理。

　　第十九條 學校及所屬單位對占有使用的國有資產進行處置時，應提交有關報告、證明及資料。

　　第二十條 對在規定標準以內的國有資產轉讓、拍賣，對校辦產業的投入、兼并、出售、聯營、股份經營、企業清算等資產處置，還必須進行資產評估，由資產管理處聘請或委托資產評估機構進行評估。

　　第二十一條 學校及所屬單位非經營性資產處置收入均屬學校所有，收入一律交學校計劃財務處，按財政部有關規定管理、使用。

　　第二十二條 學校的國有資產是確保教學、科研等事業發展的重要物資基礎，學校非經營性固定資產一律不得用于貸款抵押或擔保;在用的教學科研資產不得用于經營性投資。

　　第六章 非經營性資產轉經營性資產

　　第二十三條 非經營性資產是指學校為完成國家計劃和教學任務，開展工作所占有、使用的資產。經營性資產是指學校在完成本單位正常工作的前提下，按照國家有關規定從事生產、經營活動的資產。

　　第二十四條 非經營性資產轉經營性資產的主要方式有：

　　(一)用非經營性資產作為初始投資，在工商行政管理部門領取《企業法人營業執照》，興辦具有企業法人資格的經濟實體。

　　(二)用非經營性資產對外投資、入股、合資、聯營。

　　(三)用非經營性資產作為注冊資金，在工商行政管理部門領取《營業執照》，興辦不具有法人資格的附屬營業單位。

　　(四)用非經營性資產對外出租、出借。

　　(五)國有資產管理部門和財政部門認可的其他方式。

　　第二十五條 非經營性資產轉經營性資產，要按照《國有資產評估管理辦法》進行評估，核定其價值量，并以此作為占有、使用該部分國有資產保值、增值的考核基礎。

　　第二十六條 非經營性資產m.dewk.cn轉經營性資產，由單位申請，報資產歸口管理部門審核，經資產管理處審批。

　　第二十七條 經營性資產對外出租、出借、合資或聯營由經營單位申請，報資產歸口管理部門和資產管理處，經資產管理處審批并報校長辦公會通過后，方可對外訂立合同、協議。合同或協議抄送資產管理處。其占用費(收益)必須如期上繳學校財務。

　　第二十八條 資產管理處有權對學校非經營性資產轉經營性資產的企業資產運作、經濟效益、收益分配等情況進行監督檢查，及時糾正存在的問題。

　　第二十九條 學校非經營性資產轉經營性資產，其資產的國家所有性質不變，除國家另有規定者外，不得用國有資產開辦集體性質的企業。

　　第七章 資產的報告制度和稽查制度

　　第三十條 學校各資產實物使用部門，每年應就本部門所轄資產增、減變動情況向歸口管理部門提出報告及表冊。各資產歸口管理部門每年應將本部門管轄的資產向資產管理處提出報告及表冊。

　　第三十一條 學校對占有、使用的資產，由資產管理處按照上級國有資產管理部門規定的報告的報

　　表格式及內容作出定期報告，要求做到內容完整、數字準確，同時對國有資產變動、使用和結存情況作出文字說明。

　　第三十二條 各資產歸口管理部門每年定期對各使用單位資產進行年度稽查，學校資產管理處對全校各類資產每年進行資產保全的稽查和監督，發現有可能造成國有資產流失的現象及時提出意見并處理。

　　第八章 責任

　　第三十三條 學校的國有資產是完成學校事業計劃，促進學校各項事業發展的主要物資保障，資產管理處、各資產實物管理部門、使用單位及工作人員，都具有管好、用好國有資產的義務和責任，都應維護其安全和完整，并努力提高其使用效益。

　　第三十四條 由于各種原因造成的資產閑置、浪費的，學校將對閑置資產予以調處，拒絕調處的，按本辦法第四章第十六條處理。

　　第三十五條 學校各級國有資產管理部門，應自覺接受上級主管部門和學校監察以及審計部門的監督。對不能盡職盡責，放松管理，濫用職權的部門及其領導由學校紀檢監察部門追究其責任，構成犯罪的由司法機關依法追究其刑事責任。

　　第九章 附則

　　第三十六條 本辦法適用于一切占有、使用學校國有資產的校內各單位、團體、個人。

　　第三十七條 本辦法由資產管理處負責解釋。

　　第三十八條 本辦法自印發之日起實行。