第一章 總則
第一條 為建立科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校固定資產(chǎn)管理秩序,落實管理責(zé)任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負(fù)責(zé),誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的入庫、供應(yīng)、調(diào)配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé)。
第七條 對專用設(shè)備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等技術(shù)管理制度,對操作人員要進行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時,在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應(yīng)資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
(一)一般物品單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
(二)單位價值雖未達到本條第一款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
(三)符合本條第一款或第二款規(guī)定的學(xué)校自制、外單位捐贈、上級調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
(一)土地、房屋及構(gòu)筑物。包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。
(二)一般設(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。
(三)專用設(shè)備。包括教學(xué)儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等,直接用于教學(xué)教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運輸工具等。
(四)圖書。
(五)文物及陳列品。
(六)其他固定資產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責(zé)如下:
(一)全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。
(三)編制固定資產(chǎn)目錄,科學(xué)核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
(四)做好全校固定資產(chǎn)各類明細(xì)賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
(五)參與固定資產(chǎn)采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應(yīng)、調(diào)配、報廢等相關(guān)工作。
(六)協(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點。
(七)定期與各使用部門核對固定資產(chǎn)臺賬。
第十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門,職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核算,每學(xué)期與固定資產(chǎn)明細(xì)賬核對,保證賬賬相符。
(二)全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)增減變動情況。
(三)組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作。
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺賬的賬務(wù)處理工作。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校報廢資產(chǎn)的上報審批工作。
第十四條 學(xué)校各部門是學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門,其職責(zé)如下:
(一)貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
(三)參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、驗收。
(四)對破損經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時提交資產(chǎn)報損、報廢申請。
如: 圖書室
(一)負(fù)責(zé)圖書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
(二)設(shè)置圖書明細(xì)賬,并定期和總賬核對相符。
(三)裝訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
(四)捐出或陳舊、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗收
(一)選購固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進,性能可靠,經(jīng)濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標(biāo)。
(二)學(xué)校提出的固定資產(chǎn)購置計劃,應(yīng)詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號、參考價格、使用期限等。經(jīng)全體教師會或教職工代表會通過。m.dewk.cn
(三)固定資產(chǎn)購入后,購置、
財務(wù)、保管等應(yīng)及時驗收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。
(四)學(xué)校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應(yīng)憑經(jīng)過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
(五)貴重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學(xué)校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報廢
(一)根據(jù)實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時,建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)明確,部門負(fù)責(zé)人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責(zé)任人。
(二)各使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等方面對校長負(fù)責(zé)。
(三)每學(xué)期與總賬核對,如有不符,雙方應(yīng)及時查找原因并調(diào)整賬務(wù)。
(四)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞,照價賠償。
(五)需正常報損、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校報廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報上級主管部門審批。
(六)對上級部門已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),由學(xué)校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學(xué)校。同時,做相應(yīng)賬務(wù)處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產(chǎn)臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點進行。
第二十條 各部門負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理員按學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價、報廢原因等),按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由z鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20**年4月1日起施行。
篇2:中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法
E中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法
為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類
一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類。
第一類:房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內(nèi)的不可分割的水電設(shè)備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標(biāo)志牌(碑)。
3、培植物:花草樹木
第二類:教學(xué)儀器、設(shè)備教學(xué)用的各種儀器、模型、標(biāo)本、電教器材、微機與機械、動力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三類:交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第四類:圖書
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類:辦公使用的設(shè)備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),其分類如下:
1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。
5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機:打字機、復(fù)印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類:文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責(zé)
一、學(xué)校將財產(chǎn)管理列為目標(biāo)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門,要經(jīng)常對師生員工進行愛護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛護,個個管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開學(xué)應(yīng)集中進行一次勤儉節(jié)約、愛護公共財產(chǎn)的教育。
二、學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調(diào)配、維護、報廢等管理工作。
2、經(jīng)管財產(chǎn)明細(xì)帳目,協(xié)助使用部門落實定人、定責(zé)的管理責(zé)任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)全面清查和重點抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責(zé)任到人”。除總務(wù)部門固定資產(chǎn)專管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機設(shè)備,分別由物理、化學(xué)、生物實驗管理員和電教、微機管理員負(fù)責(zé)管理。
2、圖書由圖書管理員負(fù)責(zé)管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設(shè)備分別由團、隊和音樂教師負(fù)責(zé)管理。
5、各部門、班級領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn),由各部門、班級負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)管理,個人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個人負(fù)責(zé)管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務(wù)處為主,各部門有關(guān)人員參加,組成清查小組,進行清查工作,各使用部門協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應(yīng)m.dewk.cn追查原因,如屬個人過失,應(yīng)責(zé)成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會計報表內(nèi))。從第二年開始,每年清查財產(chǎn)結(jié)束時,僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應(yīng)及時查明原因。
三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調(diào)動工作時,應(yīng)全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細(xì)表,進行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開。
(四)獎懲
一、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應(yīng)及時查明原因,追究責(zé)任,并作適當(dāng)處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當(dāng)處分。
天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學(xué)期開學(xué)時交給各班主任保管,學(xué)期結(jié)束時到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應(yīng)由班主任責(zé)成肇事者賠償,情節(jié)嚴(yán)重者還應(yīng)給予適當(dāng)處分。
三、學(xué)校評選“先進班集體”、“三好學(xué)生”,應(yīng)將愛護公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對校財產(chǎn)管理工作進行一次總結(jié)評比,交流經(jīng)驗,表彰先進,推動全面。
篇3:(學(xué)院)固定資產(chǎn)管理實施辦法
> 學(xué)校(學(xué)院)固定資產(chǎn)管理實施辦法為了加強我院固定資產(chǎn)的管理,維護學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整,提高管理水平和資產(chǎn)的使用效益,促進學(xué)院教學(xué)、科研、行政、后勤生活等各項工作的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理文件精神,結(jié)合我院實際情況,特制定本實施辦法。
第一條 凡符合下列條件者定為固定資產(chǎn)
1、單價在800元以上,耐用期在一年以上,能獨立使用的儀器設(shè)備、家具。
2、單價不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類物資(如家具、圖書等)和指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
3、土地、房屋、構(gòu)筑物、樹木和文物。
4、凡是自制、贈送或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述條件的,應(yīng)計價列入固定資產(chǎn)。
第二條 固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的分類,學(xué)院的資產(chǎn)分為十六類:
1、房屋及構(gòu)筑物; 2、土地及植物;
3、儀器儀表; 4、機電設(shè)備;
5、電子設(shè)備; 6、印刷機械;
7、衛(wèi)生醫(yī)療器械; 8、文體設(shè)備;
9、標(biāo)本模型; 10、文物及陳列品;
11、圖書; 12、工具量具和器皿;
13、家具; 14、行政辦公設(shè)備;
15、被服裝具; 16、牲畜。
第三條 資產(chǎn)管理機構(gòu)
我院固定資產(chǎn)管理工作是由院資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),固定資產(chǎn)主管部門由后勤管理處與教務(wù)處實行歸口管理,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,固定資產(chǎn)主管部門必須認(rèn)真貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,根據(jù)這一原則,規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理全院固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主管部門是:后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房屋、道路、土建設(shè)施、室外構(gòu)建物、交通運輸工具及非教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。教務(wù)處實驗教學(xué)與科研科負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。二級管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金總帳的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門是紀(jì)檢、審計辦公室。
第四條 固定資產(chǎn)主管部門的職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和學(xué)院實際情況,組織協(xié)調(diào)全院各相關(guān)單位做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院財產(chǎn)的管理,建立健全規(guī)章制度及組織實施; 監(jiān)督檢查有關(guān)單位使用、管理校有資產(chǎn)的情況,促進校有資產(chǎn)的有效管理和合理使用。
3、負(fù)責(zé)全院歸口單位的固定資產(chǎn)總分類帳明細(xì)帳和分財產(chǎn)明細(xì)帳的計帳與管理,組織各單位按有關(guān)規(guī)定建立各單位的固定資產(chǎn)的分類分戶帳。
4、負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)驗收單據(jù),并根據(jù)驗收單據(jù)對固定資產(chǎn)進行分類編號建帳,及時輸入計算機。
5、加強與各單位固定資產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,定期核對數(shù)據(jù),做到名稱、數(shù)量、金額相符,及時了解掌握各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、增長情況及使用變動情況,并按規(guī)定及時做到銷帳或轉(zhuǎn)帳處理。
6、定期對各單位固定資產(chǎn)帳目的登記和管理情況進行檢查、核對,及時處理有關(guān)問題,做到與各單位帳帳相符。
7、受理資產(chǎn)的拆卸、改裝、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、損壞和報廢等申請,組織固定資產(chǎn)報廢的鑒定工作和辦理其手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位合作開展學(xué)院固定資產(chǎn)的研究工作,促進學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的提高。
9、會同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的鑒定、申請、登記和評估等,加強資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,建立學(xué)院資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案,掌握資產(chǎn)存量增減變動情況。
10、會同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和實際技能。
第五條 各單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)
各使用單位負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作,須由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)分管并指定一名教職工負(fù)責(zé)所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動或其它原因調(diào)離崗位時,應(yīng)先辦理移交手續(xù)后再辦理調(diào)動手續(xù),人事部門根據(jù)固定資產(chǎn)主管部門的公章予以放行。人員變更的單位應(yīng)將人員變動情況及時通知固定資管理部門,否則固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)停辦該單位的固定資產(chǎn)有關(guān)手續(xù),直至專管人員配齊后,再予以恢復(fù)。
二級資產(chǎn)管理單位的主要職責(zé)是:
1、貫徹上級和學(xué)院固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好校資產(chǎn)的日常管理工
作,建立和健全各項規(guī)章制度,落實校資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制;及時糾正違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為,對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)書面
報告固定主管部門或?qū)W院紀(jì)檢、審計辦公室。
2、規(guī)劃本單位資產(chǎn)配置,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購置的初步論證和組織申報;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的賬、物管理,要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,防止學(xué)院固定資產(chǎn)流失。
4、負(fù)責(zé)辦理本單位校資產(chǎn)的調(diào)撥、報損、報廢等報批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的清查、登記及有關(guān)統(tǒng)計、報表的填報。
6、負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)、維修,提高固定資產(chǎn)的使
用效率。
第六條 固定資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督
1、學(xué)院財務(wù)處要對固定資產(chǎn)的購置和財務(wù)活動實行監(jiān)督,并按固定資產(chǎn)的
類別和經(jīng)費性質(zhì)建立固定資產(chǎn)科目,定期核對固定資產(chǎn)帳與財務(wù)帳,并確保兩帳一致。
2、各單位購置的固定資產(chǎn)要由本單位固定資產(chǎn)管理人員到歸口管理部門辦理編號、建帳手續(xù),固定資產(chǎn)主管部門在審核認(rèn)可發(fā)票和有關(guān)財務(wù)憑據(jù)的有效性后,才能簽字報銷有關(guān)經(jīng)費。
3、未經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門審批,自行拆卸、改裝、調(diào)撥和報廢處理固定資產(chǎn),按違反財經(jīng)律處理。
第七條 添置固定資產(chǎn)的審批手續(xù)
1、各單位應(yīng)在各年度終了前將本單位固定資產(chǎn)增量計劃分別報到固定資產(chǎn)主管部門及財務(wù)處登記。
2、各單位對固定資產(chǎn)的報批要根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的實際需要和財力可能,申報購置計劃。申報計劃必須經(jīng)本單位認(rèn)真研究,說明購置理由、效益預(yù)測、選型論證等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見后,上報學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購置必須由固定資產(chǎn)主管部門統(tǒng)一辦理。確需本單位自行購置的,必須經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門同意。
第八條 新添固定資產(chǎn)的驗收
1、驗收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記入帳。
2、大型精密儀器要指定專門人員負(fù)責(zé)驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術(shù)反映指標(biāo),驗收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨同驗收報告一起存入檔案。
3、各單位要建立嚴(yán)格的實物驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收制度,收貨后匯同經(jīng)辦人
及時開箱清點和安裝調(diào)試,進行技術(shù)質(zhì)量驗收,發(fā)現(xiàn)不合格及時與資產(chǎn)主管部門聯(lián)系解決。
第九條 固定資產(chǎn)計價辦法
1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳;國外引
進設(shè)備按合同價折合入帳;運雜費、維修費及其他輔助費用不計入固定資產(chǎn)價值。
2、自制設(shè)備:自制設(shè)備計劃要由固定資產(chǎn)主管部門立案后方可實施,自制設(shè)備完成后,須經(jīng)鑒定通過才能入帳。
3、購入、調(diào)入、自制的所有固定資產(chǎn),不論其經(jīng)費來源如何,均應(yīng)納入學(xué)院固定資產(chǎn),國內(nèi)外贈送的固定資產(chǎn),應(yīng)比照當(dāng)時相應(yīng)市場價格計價入帳,不能在私人手中保存,不能帳外滯留。
第十條 固定資產(chǎn)的使用管理
1、固定資產(chǎn)的使用管理按層次建立崗位責(zé)任制,明確規(guī)定管理職責(zé)和管理權(quán)限,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得越權(quán)動用。
2、各單位對大型、貴重、精密儀器設(shè)備要保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),管理和使用必須實行崗位責(zé)任制,要有專業(yè)知識的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理工作,要制定儀器設(shè)備的管理使用檔案,操作規(guī)程,使用和維修保養(yǎng)制度,責(zé)任到人。
3、對新進儀器的操作人員,必須進行技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后方可上崗,凡因不懂操作規(guī)程亂使用儀器而損壞者,要負(fù)責(zé)賠償維修費并追究管理人員和主管人員責(zé)任。
4、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失事故必須立即查明情況,上報有關(guān)部門,并按規(guī)定作出處理。
5、借用固定資產(chǎn)要辦理借用手續(xù);院內(nèi)借用,要在專門登記本上登記備查;院外借用,須經(jīng)固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署正式借據(jù)后,由固定資產(chǎn)主管部門發(fā)給出校證明。
6、要杜絕在儀器設(shè)備使用中的不合理現(xiàn)象,由于教學(xué)和科研課題的需要,某些儀器暫由專人使用,教學(xué)任務(wù)和科研課題完成后,要及時檢驗收回,不得長期由個人把持使用。
7、房屋建筑物竣工驗收交付使用后,應(yīng)立即辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)、各場館、教室竣工驗收交付使用后,館內(nèi)、室內(nèi)的各種設(shè)施即由使用單位負(fù)責(zé)使用、保管,因使用不善而損壞,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,并給予適當(dāng)經(jīng)濟處罰。
第十一條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥或管理人員變動
1、固定資產(chǎn)的有償或無償調(diào)撥、內(nèi)調(diào)或外調(diào)手續(xù)由移交單位填寫(財產(chǎn)調(diào)撥申報表),固定資產(chǎn)主管部門依據(jù)手續(xù)齊全的(財產(chǎn)調(diào)撥申報表)增減帳目。
2、出國人員、調(diào)離本院人員、離退休人員應(yīng)在調(diào)離前向?qū)W院固定資產(chǎn)主管部門辦理好還物和銷帳手續(xù)。
3、本院內(nèi)部人員調(diào)動的,或因機構(gòu)改革撤消或合并的部門,人事部門一定要及時通知資產(chǎn)主管部門,任何人不得私自將原單位公用財產(chǎn)帶入新單位或私自轉(zhuǎn)借他人使用。
第十二條 固定資產(chǎn)的報廢
1、對于已經(jīng)損壞和因技術(shù)落后淘汰,不能修復(fù)使用或修理費用過多,無修復(fù)價值的固定資產(chǎn)可申請報廢。
2、固定資產(chǎn)的報廢由使用單位填寫固定資產(chǎn)報廢申請表,經(jīng)資產(chǎn)主管部門認(rèn)可并組織有關(guān)專業(yè)人員審查鑒定簽署意見后,統(tǒng)一辦理報廢手續(xù)。
3、單價或同類成批在五萬元或五萬元以上的固定資產(chǎn)辦理報廢,須由使用單位提出固定資產(chǎn)報廢申請報告
,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,方可辦理有關(guān)固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。
4、資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)定期匯總?cè)簡蝺r800元以上經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的固定資產(chǎn),登記造表上報中山市財政局申請報廢。
5、已報廢的固定資產(chǎn),必須完整地(包括附件和技術(shù)檔案)交資產(chǎn)主管部門審查,辦理入庫手續(xù)。原使用單位不得隨意拆卸、分解,如確需使用部分零配件維修其他儀器設(shè)備時,必須向回收倉庫重新領(lǐng)用。
6、回收倉庫的報廢固定資產(chǎn),應(yīng)分類建帳,妥善保管,充分利用;確實不能利用的,應(yīng)作廢品處理。
第十三條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查
1、各單位應(yīng)制定本單位的固定資產(chǎn)檢查制度,保護好本單位的財產(chǎn),各使用單位的負(fù)責(zé)人對本單位的財產(chǎn)負(fù)有責(zé)任。
2、學(xué)院各單位對所占有、使用的校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對賬、物相符情況,并將自查結(jié)果報學(xué)院資產(chǎn)主管部門。
3、資產(chǎn)主管部門每年定期或不定期地對各單位的資產(chǎn)進行清查核對,各單位要保存好帳、物,積極配合檢查工作。
第十四條 責(zé)任
1、學(xué)院資產(chǎn)是固定資產(chǎn)的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學(xué)院資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護其安全、完整。
2、學(xué)院各系、各部門及教職員工都有權(quán)監(jiān)督有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)及本條例的執(zhí)行情況,有責(zé)任勸阻、制止和舉報違反規(guī)定的行為和個人。
3、對違反國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度者,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并視情節(jié)輕重予以處理,包括批評教育、扣發(fā)獎酬金等;情節(jié)嚴(yán)重,造成學(xué)院資產(chǎn)大量流失的,要給予行政處分,并追究其民事責(zé)任;觸犯刑律的由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十五條 學(xué)院各使用單位可根據(jù)本條例,制定本單位資產(chǎn)具體管理辦法,報學(xué)院資產(chǎn)主管部門備案。
第十六條 本辦法由資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實施辦法自頒布之日起施行。