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物業經理人

公司車輛管理規定(十七)

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  公司車輛管理規定(十七)

  第一章:適用范圍

  *本管理規定規范公司范圍內小車(轎車、皮卡、面包車)、客車(中型客車、大客)使用申請、保養、維修等管理制度及流程;

  *本規定適用除直接生產用車外所有車輛的管理

  *駐外車輛日常管理規定另行規定。

  第二章:目的

  加強公司所有車輛和司機的管理,使之規范化,制度化。保障公車公用,降低費用,安全駕駛,提高工作效率,及時、高效為公司服務。

  第三章:具體規定

  1、車輛管理歸口部門

  1.1公司辦公室負責公務用車。

  1.2生產計劃部負責廠區對開班車(包括早晚員工班車接送);同時對包括皮卡、微型貨車或兩用車統一管理。

  1.3各部門現有獨立車輛全部回收由相關部門統一管理和調配,如因項目或者特殊原因需要在一段時期內使用專車的,需要經COO批準。

  1.4車輛養路費、驗證費由車輛管理部門匯總申請、報送企管部審核后轉儲運部辦理。

  1.5公司所有車輛保險由財務部辦理。

  2、車輛使用管理

  2.1車輛情況(如:車輛型號、車牌號及和車輛負責人等)應在企管部備案。

  2.2車輛管理部門安排專人對車輛調配、管理。

  2.3公司辦公室負責晚上在開發區(值班辦公室設立在冷柜事業部)、冰箱二部、安排車輛及人員值班,其他外圍廠區有應急時間,可打車前往。

  2.4非公出時間,所有車輛須定點存放;公司值班保衛定時檢查、記錄定點存放情況,每月初報送企管部核查,企管部隨時抽查監督;非公司車輛及員工車輛未經企管部批準,不得進入廠區。

  2.5車輛管理部門對各部門建立車輛使用臺賬,每月匯總分類上網公布(出車次數、出車里程、總里程數、車輛耗油量)。

  2.6車輛使用分為三種情況:

  A.公司總經理及以上領導配備有專車;

  B.公司副總經理用車由公司辦公室統一安排;

  C.公司中層干部及管理人員日常在新鄉市區辦理事務工作,自行打車往返;一

  次往返費用不得超過20元,在班車路線上不得打車(遇到緊急事件除外),

  由公司人力資源部、企業管理部、生產計劃部、公司辦公室四部門根據各部

  門具體情況設定交通費用標準,公司報銷費用;

  2.7在公司班車路線上的,原則上不得打車,除非遇到緊急狀況;

  2.8公司禁止公車私用;

  2.9若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車去鄭州,報單程費用200元,否則按公司差旅費報銷管理規定執行;

  2.10中層及其他人員去鄭州機場,共同打車去鄭州機場,單程費用200元,返回時乘坐航空大巴和長途汽車返回,費用公司報銷(晚10點以后可打車,單程費用250元);

  3、各部門職責

  3.1企管部職責

  3.1.1制定、修正和推行公司車輛管理制度。

  3.1.2監督車輛管理和車輛使用是否按照制度流程執行。

  3.2交通費使用部門職責

  3.2.1審核行程路線、事由;做好費用記錄,嚴格控制交通費用,防止弄虛作假;

  3.2.2交通費用記入部門管理費用當中,是部門KPI其中之一;

  3.3財務部職責

  3.3.1各部門的交通費用設立后,由財務部負責監控,每月向企管部提供各部門的交通費用使用情況;

  3.3.2各部門每周將打車票(需注明辦事原因)經部門經理和財務經理、總會計師簽字后在財務部報銷費用,由財務分部門記帳;

  3.3.3當各部門費用超出交通費用設定標準時,公司財務不予報銷費用;

  3.4車輛管理部門職責

  3.4.1管理調配車輛和司機,落實責任。

  3.4.2對公司車輛的保養、維護。

  3.4.3控制車輛使用的費用。

  3.4.4組織相關部門探討報廢車輛或不使用車輛的處理。

  3.5保安職責

  3.5.1保安每天晚上9-10點檢查登記公出回來的定點存放的車輛,并做好、保存記錄。

  3.6司機職責

  3.6.1依據派車單出車,派車單行程路線、事由模糊或者手續不完備,司機有權拒絕出車。

  3.6.2應維護車況完好和車體內外整潔,保管好隨車手續及證件,注意停車落鎖。

  3.6.3每部車輛按規定定期保養(依據每輛車的實際情況確定)。

  3.6.4車輛未經批準不得改裝,一經發現嚴肅處理。

  3.6.5司機應嚴格遵守交通法規,保證行車安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機承擔。

  3.6.6公司車輛不得私自轉借或交與他人駕駛,不得私自開回家。

  3.6.7司機因公出車,如發生交通事故,應及時向當地交通管理部門報案,同時向車輛管理部門匯報,不得私自處理,否則后果自負。


  3.6.8司機不得倒賣、盜竊油料,不得私提廠內物資,一經發現嚴肅處理。

  3.6.9司機應積極參加公司及交通部門組織的安全駕駛學習及業務知識培訓。

  3.6.10司機必須認真填寫車輛日工作表,車輛維修手冊和車輛耗油手冊,報賬時審核,否則不予報賬(本條涉及的表格由企管部部門設計)。

  3.5.11車輛須到公司指定的定點保養和維修,否則費用自理。車輛應定點加油。

  4、費用管理

  4.1公司所有車輛的各類費用由車輛管理部門進行建賬核算(費用包括:車輛養路費、管理費、修理費、油費、過橋費、過路費、停車費等),每月10號依據每一輛車產生的費用明細報企管部備案。

  4.2車輛管理部門應對車輛的各種票據審核、簽字。

  4.3司機報賬應實事求是,不得弄虛作假。做到車輛專車專賬,不得混報。

  4.4車輛報賬經車輛管理部門經理審核、主管副總/總經理簽字,方可報賬。

  4.5車輛修理或購買配件,應征得車輛管理部門同意后方可修理或購買配件。

  5、考核標準

  5.1司機離開車輛時,應鎖好車門、車窗,否則每次考核30元。

  5.2司機應詳細填寫派車單,并且簽名,否則每次考核30元。

  5.3司機不按車輛保養要求保養車輛,發生配件不齊、松動、滲漏等現象,每次考核30元。

  5.4嚴禁酒后駕車,視情節嚴重性每次考核200元以上。如因酒后駕車發生交通事故,后果自負。

  5.5所有車輛因各種原因,造成車輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車輛管理部門領導匯報。否則每次考核100元。

  5.6司機不得私自將車輛交于他人駕駛,或干私活,一經發現,視情節輕重,考核100-500元,嚴重者給予解聘。

  5.7所有考核的款項交于企管部,企管部每月匯總交財務部。

  6、交通事故考核標準

  6.1駕駛車輛如發生交通事故,根據情節輕重,責任大小,按照考核比例執行:事故費用在一萬元以內,屬我方全部責任的考核司機20%,主要責任考核司機10%,同等考核司機5%,次要責任司機不需要承擔考核;如事故費用超過一萬元以上,除按以上比例考核外,如情節嚴重給予解聘;主要依據交管部門責任判定書;

  6.2如公車私用,發生交通事故的,除按照主次責任考核外,還要給予解聘。

  6.3如事故費用超出保險公司支付的,超出費用按照主次原則承擔,主要責任承擔全部,同等責任承擔50%,次要責任不承擔。主要依據保險公司賠償報告。

  6.4司機全年安全行車,未出任何交通事故或車輛事故的,在年終公司視情況給予獎勵。

  7、車輛購買

  7.1購買車輛型號、數量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報COO審批、CEO批準。

  7.2車輛配置及使用年限(已經形成事實的除外

  層次 車輛標準 使用年限

  高1 董事長 公司決定 10年

  高2  副董事長/首席營運官/董事總經理 公司決定 10年

  高3 總經理 公司決定 10年

  高4 副總經理

  日常公出由公司辦公室統一派車

  中 銷售分公司 10萬 8年

  7.3購買車輛如有特殊需求或突破標準的,須經董事會或CEO批準。

  7.4高1、高2、高3的車輛處于空閑時段,公司辦公室依據實際情況自由調配車輛。

  7.5員工在勞動合同里涉及車輛條款的,依據合同條款執行。

  7.6高1、高2、高3層次的員工,允許上下班接送。

  7.7公司給員工配備的車輛屬于公司財產,員工離職時要完好歸還公司。

  7.8車輛使用者有義務對車輛進行保養維護。

  7.9如遇交通事故或車輛被偷盜破壞,責任自負。

  8、車輛報廢

  8.1報廢車輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。

  8.2不再使用的車輛但未達到報廢的車輛,由儲運部、車輛管理部門和企管部共同探討處理意見;如要出售,流程轉至公司資本性支出審核小組審核、確定。

  第四章:生效和解釋

  1、本規定經董事/首席營運官批準后頒布生效。

  2、本規定解釋歸人力資源部。

篇2:總公司車輛及駕駛員管理規定

  總公司車輛及駕駛員管理規定范本

  第一章 總 則

  第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規定。

  第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。

  第二章 車輛調配

  第三條根據工作需要,由辦公室請示總公司總經理批準,對車輛進行統一配備和調整。

  第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協調調度。

  第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。

  第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。

  第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。

  第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。

  第三章 安全管理

  第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規,根據車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監督。

  第十三條出現交通事故,追究肇事者的經濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數額。未經批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外,還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機全年安全行車,未發生過交通事故和造成經濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎,可按季核發。

  第四章 油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發放,超出不補;節余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節余部分提取30%作為車隊節油獎勵基金。

  第十七條車隊設專人負責油票發放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。

  第十八條各專業公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章 維修保養

  第十九條原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養,并須按照預算執行。車輛維修按規定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。

  第二十條業務部門及專業公司維修保養車輛參照第十七條規定自行負責。

  第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內容包括:本規定執行情況、車輛內外衛生、一般保養狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節嚴重者停駛。

  第六章 駕駛人員管理

  第二十二條總公司領導及部門總經理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統一調配。

  第二十三條專職司機應嚴格按規定條件由辦公室商人事本部統一招聘。各部門無權自行聘用司機。

  第二十四條業務部門及各專業公司臨時聘用司機,須經辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區內滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的,需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規定的交車時間內使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經理批準,交車隊備案。違反規定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條EE職工報考駕駛證,按規定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。

  第七章 附則

  第三十一條車輛的保險、養路、驗車、牌照、停車場等手續,屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業公司或子公司的,自行辦理,費用自負。

  第三十二條本規定由辦公室負責解釋。

篇3:某大學學生區車輛管理規定

  大學學生區車輛管理規定

  為了維護學生區正常的生活秩序,使學生有一個安靜、整潔、舒適的生活環境,特作以下規定。

  一、學生區內的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。

  二、汽車禁止停放在學生樓大門口和院內,禁止使用高音喇叭。

  三、對違反規定不服從管理者,管理人員有權把車輛搬入自行車棚,并按照規定收取保管費和罰款2-10元(由公寓管理中心統一開票收款)。

  四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學校有關規定從嚴處理。

  學生公寓管理中心

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