第一章 總則
第一條 為使本公司行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本公司行政公章由所辦公室統一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發，董事長印章由公司辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向公司辦公室提出刻章申請，經公司領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時，必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在公司辦公室，董事長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在辦公室，未經存放辦公室負責人批準，均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由公司辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據或常務副總經理的指示，經公司辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。
第十二條 以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經董事長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。
第十五條 屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及董事長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。
第二十條 本辦法自20**年12月1日起施行。原規定同時廢止。
第二十一條 本辦法由公司辦公室負責解釋。
篇2：公證處公章管理辦法范例
公證處公章管理辦法
第一條 為規范公章行為、加強安全防范、簡化工作流程，特制定此辦法。
第二條 所有以公證處名義出具的文件需加蓋公章的，應嚴格履行用章手續：由經辦人在公章保管人處填寫用章申請表后，連同所需加印公章的文書，報相關領導審批后方可用章。
審批權限劃分：凡屬辦公室出具的文秘類、財務類文件、合同、報表及監審部擬訂的業務類規范性文件、公函等需加蓋公章的，由主任審批;各業務部出具的業務文書需加蓋公章的，由各部分管領導審批。
第三條 當遇有審批權限的領導外出而又急需用章時，可電話征詢該領導同意后用章，事后由經辦人及時補辦相關手續，印章管理人應積極督促經辦人補辦相關手續。
第四條 嚴禁在空白合同、空白介紹信等空白文件或紙張上加蓋公章，若遇特殊情況，應說明用途，報有審批權限的領導批準后方可用章。
第五條 用章后由經辦人按要求將所發文件備份交辦公室保存，以備查驗。
第六條 本辦法自頒布后施行。