公證處公章管理辦法

　　第一條 為規(guī)范公章行為、加強安全防范、簡化工作流程，特制定此辦法。

　　第二條 所有以公證處名義出具的文件需加蓋公章的，應嚴格履行用章手續(xù)：由經(jīng)辦人在公章保管人處填寫用章申請表后，連同所需加印公章的文書，報相關領導審批后方可用章。

　　審批權限劃分：凡屬辦公室出具的文秘類、財務類文件、合同、報表及監(jiān)審部擬訂的業(yè)務類規(guī)范性文件、公函等需加蓋公章的，由主任審批;各業(yè)務部出具的業(yè)務文書需加蓋公章的，由各部分管領導審批。

　　第三條 當遇有審批權限的領導外出而又急需用章時，可電話征詢該領導同意后用章，事后由經(jīng)辦人及時補辦相關手續(xù)，印章管理人應積極督促經(jīng)辦人補辦相關手續(xù)。

　　第四條 嚴禁在空白合同、空白介紹信等空白文件或紙張上加蓋公章，若遇特殊情況，應說明用途，報有審批權限的領導批準后方可用章。

　　第五條 用章后由經(jīng)辦人按要求將所發(fā)文件備份交辦公室保存，以備查驗。

　　第六條 本辦法自頒布后施行。

篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

　　公章使用管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等，由主管部門統(tǒng)一辦理。

　　四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)主管領導批準方可開具。

　　六、院領導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。

　　八、各科室部門公章應安排專人保管，并制定使用辦法，嚴格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

篇3：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權范圍內(nèi)依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責

　　1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務部負責財務專用章和經(jīng)授權的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責如下：

　　1)負責公章的保管。

　　2)負責設立公章使用登記臺賬。

　　3)負責公章使用的審核工作。

　　4)負責制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。

　　3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

　　3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、m.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經(jīng)申請部門部長批準，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表