辦公室是學(xué)校黨務(wù)和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，其工作職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用，把握大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室的主要職責(zé)如下：
一、黨政建設(shè)、政策咨詢(xún)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策，遵守國(guó)家法律和法規(guī)。負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工進(jìn)行黨的路線、方針、政策教育，愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義和公民道德教育，遵紀(jì)守法和形勢(shì)政策教育。
2、組織學(xué)校黨政管理工作的制度建設(shè)，組織擬定全校性的黨政規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、決議、總結(jié)等文件;組織制定學(xué)校建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃草案;負(fù)責(zé)以學(xué)校和學(xué)校辦公室的名義發(fā)布黨政法規(guī)及布告、通告和公告。
二、組織實(shí)施、督辦落實(shí)
4、檢查、監(jiān)督學(xué)校各部門(mén)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門(mén)的批示、決定的情況，貫徹落實(shí)學(xué)校黨委和行政的決議、決定的情況，各職能部門(mén)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
三、參謀輔助、調(diào)查研究
5、按照學(xué)校的部署，深入實(shí)際，調(diào)查研究，組織專(zhuān)家和廣大教職工為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)，當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
四、公文處理、安全保密
6、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政部門(mén)來(lái)文的接收、呈轉(zhuǎn)、批辦、傳達(dá)、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作，保證公文的完整安全;負(fù)責(zé)以學(xué)校和學(xué)校辦公室名義的上報(bào)或下發(fā)文件的審核、繕印、送達(dá)、歸檔等文件處理工作;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、檔案資料的安全保密工作。
五、會(huì)議組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
7、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、教職工大會(huì)、黨員大會(huì)、干部大會(huì)等全校性會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要擬稿、簡(jiǎn)報(bào)編報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門(mén)、各單位之間的工作關(guān)系，安排和組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性黨政工作及全校性的活動(dòng)。并經(jīng)常了解、檢查和監(jiān)督各職能部門(mén)部門(mén)對(duì)學(xué)校決定、決議等的執(zhí)行情況。
六、信息處理、信訪辦理
9、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)，及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)歸口部門(mén)報(bào)告。負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校年鑒、學(xué)校大事記。
10、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)和全校性的綜合統(tǒng)計(jì)及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作，協(xié)助指導(dǎo)學(xué)校各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作。
七、印信管理、形象設(shè)計(jì)
11、負(fù)責(zé)管理學(xué)校印章的使用，負(fù)責(zé)審定學(xué)校各部門(mén)印章刻制、使用，管理和開(kāi)具學(xué)校介紹信。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校形象設(shè)計(jì)并負(fù)責(zé)實(shí)施、管理、宣傳和監(jiān)督，促進(jìn)學(xué)校校容、校貌和校風(fēng)建設(shè)，樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
八、服務(wù)接待、其它事務(wù)
13、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和校外單位來(lái)校人員的接待工作，加強(qiáng)同上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的聯(lián)系。
14、密切與社會(huì)各方的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)有關(guān)合作辦學(xué)的考察、洽談與前期工作。
15、管理學(xué)校綜合檔案室、網(wǎng)絡(luò)中心，做好車(chē)輛的調(diào)度與使用管理。
16、負(fù)責(zé)制定全校作息制度、安排全校節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
17、負(fù)責(zé)辦公樓各個(gè)會(huì)議室的使用與管理工作。
18、負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和出差的有關(guān)事宜，以及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書(shū)工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書(shū)工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。
2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書(shū)工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。