客運(yùn)公司公務(wù)接待管理辦法

　　為加強(qiáng)公司公務(wù)接待管理力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，開源節(jié)流，嚴(yán)格控制接待成本，特制定本辦法。

　　第一章 公務(wù)接待管理原則

　　第一條 公務(wù)接待費(fèi)指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于公務(wù)接待的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、旅游費(fèi)、娛樂費(fèi)和贈(zèng)送禮品費(fèi)等。

　　第二條 公務(wù)接待管理堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、歸口接待;事先申報(bào)、審后使用;費(fèi)用包干、靈活開支;勤儉節(jié)約、利于工作”的原則。

　　第二章 公務(wù)接待管理范圍

　　第三條 公務(wù)接待工作由公司總經(jīng)理辦公室(以下簡(jiǎn)稱總辦)管理，實(shí)行“統(tǒng)一管理、歸口接待”，總辦主要負(fù)責(zé)：

　　1、督辦接待計(jì)劃審批程序;

　　2、重大接待活動(dòng)組織;

　　3、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與控制;

　　4、公司公務(wù)接待費(fèi)用(不含分管領(lǐng)導(dǎo))報(bào)銷程序;

　　5、專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷;

　　6、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等接待物資。

　　第四條 公司的公務(wù)接待范圍為：公司上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門人員及公司各分管領(lǐng)導(dǎo)以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要接待的其他相關(guān)人員。

　　第五條 各分管領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待范圍劃分：

　　1、財(cái)政、物價(jià)、銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、建設(shè)、國(guó)土、計(jì)委、水利、電力、城管、林業(yè)、黨建、宣傳、共青團(tuán)、新聞媒體、各級(jí)行政辦公室、工商、信訪、司法等，以及與財(cái)務(wù)、行政、黨建、工程建設(shè)有關(guān)的部門，歸口副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;

　　2、景區(qū)內(nèi)企業(yè)、景區(qū)辦事處(管委會(huì))、村(居)委會(huì)、旅游、公安、交警、消防、森林防火、公路、交通、安監(jiān)等，以及與安全運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)的部門，武陵源區(qū)的常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)以下的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門，歸口安全運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理協(xié)調(diào)接待;

　　3、勞動(dòng)、醫(yī)保、人事、交警(年檢和辦證)、石油、運(yùn)管、環(huán)保、尾氣檢測(cè)、二級(jí)維護(hù)檢測(cè)、工會(huì)、計(jì)生、婦聯(lián)、文化藝術(shù)等，以及與機(jī)務(wù)管理、人事管理、后勤保障、企業(yè)文化有關(guān)的部門，歸口人事機(jī)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;

　　4、重大工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)費(fèi)用、專項(xiàng)審計(jì)檢查、董事會(huì)(含監(jiān)事會(huì))的費(fèi)用統(tǒng)一納入公司專項(xiàng)費(fèi)用管理。省級(jí)及以上部門的領(lǐng)導(dǎo)、市直部門主要負(fù)責(zé)人、區(qū)(處)常務(wù)副區(qū)(處)長(zhǎng)以上的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理認(rèn)為需要出面接待的對(duì)象，由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)接待。

　　第三章 公務(wù)接待申報(bào)審批

　　第六條 公務(wù)接待執(zhí)行“事先申報(bào)、審批后使用”管理制度，嚴(yán)禁 “先使用、后審批”的情況出現(xiàn)。

　　凡進(jìn)行公務(wù)接待前，必須到總辦填寫《接待審批單》，原則上一個(gè)消費(fèi)點(diǎn)一次接待填寫一張《接待審批單》，不允許出現(xiàn)多處消費(fèi)填寫一張《接待審批單》。并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的《接待審批單》費(fèi)用計(jì)劃開支，計(jì)劃外的臨時(shí)性開支必須按程序補(bǔ)報(bào)《接待審批單》批復(fù)后開支。實(shí)際開支與計(jì)劃開支超出20%的，經(jīng)辦人要注明原因，并由有權(quán)審批人在《接待審批單》存根上備注，超計(jì)劃未申報(bào)的部分由經(jīng)辦人自行結(jié)算。。

　　分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)的接待，總辦人員接到申請(qǐng)后必須將《接待申請(qǐng)審批單》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方能通知經(jīng)辦人進(jìn)行接待。分管領(lǐng)導(dǎo)在外的須電話通知總辦人員代填并補(bǔ)簽，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的，由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。

　　凡屬公司的公務(wù)接待和專項(xiàng)費(fèi)用接待必須通過總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行，總經(jīng)理出差或因其它事宜無法及時(shí)簽字的，經(jīng)辦人員電話請(qǐng)示審批同意后進(jìn)行接待并及時(shí)補(bǔ)簽。未經(jīng)總經(jīng)理同意的，分管領(lǐng)導(dǎo)安排的一律列入分管領(lǐng)導(dǎo)的包干接待費(fèi)用中，其他人員擅自安排的由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。

　　第四章 接待費(fèi)用指標(biāo)管理

　　第七條 根據(jù)董事會(huì)核定的接待費(fèi)用指標(biāo)，公務(wù)接待實(shí)行“費(fèi)用包干、靈活開支”。每年公司各分塊工作的接待費(fèi)用指標(biāo)在每年年初核定，并另行通知。

　　第八條 各接待責(zé)任人只能在年初核定的公務(wù)接待費(fèi)用包干指標(biāo)內(nèi)開支。超出年度指標(biāo)的，公司不予結(jié)算，由各接待責(zé)任人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。

　　第九條 公務(wù)接待費(fèi)使用實(shí)行計(jì)劃性管理，年初核定費(fèi)用指標(biāo)時(shí)，同時(shí)核定分月的費(fèi)用使用計(jì)劃。在月計(jì)劃內(nèi)，各分塊接待責(zé)任人可自主開支，當(dāng)月節(jié)約額度自然累計(jì)至下月使用，當(dāng)月實(shí)際使用超支的只能在下月計(jì)劃中列支，以一個(gè)季度為一個(gè)結(jié)算周期，每個(gè)季度內(nèi)的公務(wù)接待費(fèi)實(shí)際使用超支的，不得超過季度計(jì)劃的10%。每年第四季度結(jié)算時(shí)，必須扣除前幾個(gè)季度超支額度。

　　第十條 總辦須建立接待費(fèi)使用管理臺(tái)帳，及時(shí)統(tǒng)計(jì)，每月10日前對(duì)上月的接待費(fèi)計(jì)劃使用情況進(jìn)行通報(bào)。凡超過年度費(fèi)用包干指標(biāo)的，或超過季度使用計(jì)劃10%的，總辦不得再辦理接待審批程序，并及時(shí)通報(bào)給相關(guān)公務(wù)接待責(zé)任人，計(jì)劃財(cái)務(wù)部須停止報(bào)銷接待費(fèi)用。

　　第十一條 公司的公務(wù)接待繼續(xù)實(shí)行定點(diǎn)消費(fèi)。由總辦組織，計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合，共同聯(lián)系幾家不同接待檔次的酒店，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格簽訂定點(diǎn)消費(fèi)協(xié)議，鼓勵(lì)在公司確定的定點(diǎn)單位消費(fèi)。

　　第十二條 公司公務(wù)接待所需煙、酒水、禮品等物資由總辦統(tǒng)一采購(gòu)。每年由總辦組織，計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合，以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定供應(yīng)商，按月統(tǒng)一采購(gòu)，驗(yàn)收后由總辦保管。

　　各公務(wù)接待人員需用煙、酒水、禮品等接待物資時(shí)在總辦領(lǐng)用，未用完的需及時(shí)退回總辦，若未退回則計(jì)入當(dāng)次接待費(fèi)中，總辦按實(shí)際使用情況計(jì)入各責(zé)任人的公務(wù)接待費(fèi)用指標(biāo)當(dāng)中。特殊情

　　況下也可自行在外購(gòu)買，但超過當(dāng)月費(fèi)用計(jì)劃的不予報(bào)銷。

　　第十三條 嚴(yán)格控制公務(wù)接待用煙、酒水消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般性接待的酒水標(biāo)準(zhǔn)分為200元以內(nèi)、100元以內(nèi)和紅酒三種，重點(diǎn)接待對(duì)象才能使用香煙價(jià)值在400元以上的、或一次使用酒水價(jià)值在400元以上的、或一次住宿安排2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間以上的接待。

　　第十四條 提倡在公司總部食堂接待，節(jié)約費(fèi)用開支。食堂餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100-150元/桌，外加10元/桌的食堂工作人員補(bǔ)貼。需在公司食堂用餐的，相關(guān)人員須于用餐前4小時(shí)報(bào)總辦，總辦按申請(qǐng)時(shí)間先后次序安排。在人手和時(shí)間允許的情況下，食堂不得推托接待。

　　第五章 接待費(fèi)用報(bào)銷管理

　　第十五條 取消公司公務(wù)接待簽單制，所有公務(wù)接待一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)帳，嚴(yán)禁任何人在外單位簽單掛帳，否則所簽費(fèi)用由簽單人自行負(fù)責(zé)。

　　第十六條 在定點(diǎn)單位消費(fèi)的，各接待責(zé)任人須注意公司與定點(diǎn)單位簽定的優(yōu)惠政策，并按相關(guān)折扣價(jià)進(jìn)行結(jié)帳。

　　第十七條 實(shí)行公務(wù)接待備用金制度。各公務(wù)接待責(zé)任人可到公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部借用公務(wù)接待備用金，借支標(biāo)準(zhǔn)為：公司接待7000元/月/次(其中：總經(jīng)理5000元/月/次、總辦接待管理人員2000元/月/次)、分管領(lǐng)導(dǎo)接待3000元/月/次、各分部500元/月/次。第二次借支備用金時(shí)，必須結(jié)清以往借支備用金，每年12月20日前必須結(jié)清所有借支。

　　第十八條 公務(wù)接待費(fèi)每月必須結(jié)算一次，各分塊的公務(wù)接待費(fèi)由各部室或分管領(lǐng)導(dǎo)自行報(bào)帳，公司的公務(wù)接待和接待物資采購(gòu)由總經(jīng)理專職司機(jī)或總辦接待管理員結(jié)帳。

　　每月8日前必須報(bào)銷完上月接待費(fèi)，逾期未結(jié)清的原則上不再結(jié)帳。每月7日前，總辦接待管理員須將接待物資領(lǐng)用出庫(kù)單交計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理。遲報(bào)一次扣除責(zé)任人月獎(jiǎng)50元。

　　第十九條 嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷程序。報(bào)帳程序?yàn)椋?/p>

　　1、經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

　　2、總辦提供《接待審批單》并審核費(fèi)用計(jì)劃且登記臺(tái)帳;

　　3、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核票據(jù)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字;

　　4、總經(jīng)理審批;

　　5、計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷或轉(zhuǎn)帳付款。

　　第二十條 報(bào)銷接待費(fèi)時(shí)必須憑發(fā)票、消費(fèi)清單、接待計(jì)劃申請(qǐng)審批單辦理報(bào)帳手續(xù)。消費(fèi)清單和《接待申請(qǐng)審批單》必須為原件，原則上一張發(fā)票附一張審批單原件。公司接待物資采購(gòu)報(bào)帳時(shí)，對(duì)方單位必須提供我公司接待人員簽字單據(jù)原件，復(fù)印件或影印件不予報(bào)銷。

　　第六章 其它

　　第二十一條 公務(wù)接待工作要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、利于工作”的原則，在保證工作正常開展的基礎(chǔ)上，從簡(jiǎn)開支、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

　　第二十二條 公務(wù)接待要本著“接待出效益”的要求，嚴(yán)格控制接待數(shù)量，認(rèn)真做好每次接待工作，原則上做到每次都有成效。

　　第二十三條 本辦法由總辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

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篇2：醫(yī)院公務(wù)接待制度

　　醫(yī)院公務(wù)接待管理制度

　　為明確公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序，保證接待工作效果，合理控制費(fèi)用開支，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1接待來院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

　　2.2接待應(yīng)邀來院協(xié)助工作和合作單位的客人;

　　2.3集團(tuán)安排來院調(diào)研、培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的員工。

　　2.4與上述接待對(duì)象相關(guān)的工作日程、食宿、用車、購(gòu)買返程票等接待工作，均屬于公務(wù)接待管理范圍。

　　3、職責(zé)部門

　　3.1來訪人員由直接對(duì)口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待;

　　3.2無直接對(duì)口業(yè)務(wù)部門或不可確定對(duì)口業(yè)務(wù)部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待;

　　3.3省、市級(jí)政府部門及其它重要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等來訪由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。

　　4、接待標(biāo)準(zhǔn)及程序

　　4.1集團(tuán)內(nèi)部人員接待

　　4.1.1集團(tuán)內(nèi)部人員的接待標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》有關(guān)規(guī)定，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);

　　4.1.2食宿應(yīng)就近安排，一般應(yīng)安排工作餐和普通住宿，費(fèi)用由本人所在單位自行支付;

　　4.1.3如需接待地承擔(dān)(代墊)費(fèi)用，需由院辦(人事行政部)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.2集團(tuán)外來賓接待

　　4.2.1集團(tuán)外來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由醫(yī)院總經(jīng)理確定并批準(zhǔn)。

　　4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來院指導(dǎo)工作的專家，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可安排招待餐，其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。

　　4.3工作程序

　　4.3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào)，包括交通工具、食宿安排、費(fèi)用結(jié)算等，所需經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定申請(qǐng)辦理。

　　4.3.2集團(tuán)內(nèi)部人員到異地出差、調(diào)研、培訓(xùn)等需由目的地單位接待的，由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件，注明人員所乘車次或飛機(jī)班次、聯(lián)系方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。

　　4.3.3集團(tuán)外客人需異地單位協(xié)助接待時(shí)，由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真或接待函，注明客人身份、所乘交通工具詳細(xì)信息、聯(lián)系方式、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算辦法等信息。客人在異地發(fā)生的接待費(fèi)用由接待地單位墊付，待客人離開后結(jié)算全部費(fèi)用(包括食宿、用車等)，并由接待地單位財(cái)務(wù)部門向客人所屬地單位的財(cái)務(wù)部門劃帳。

　　4.3.4集團(tuán)外來賓接待需嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，盡量縮小接待范圍、節(jié)約接待費(fèi)用。接待時(shí)一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，接待人員不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.3.5公務(wù)接待發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，需由院辦(人事行政部，或?qū)诮哟块T)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并注明詳細(xì)情況，報(bào)總經(jīng)理簽批。

　　4.3.6公務(wù)接待費(fèi)用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　4.3.7接待客人需安排車輛時(shí)，一般只限市區(qū)內(nèi)使用，由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排;若需長(zhǎng)途用車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)安排。

篇3：醫(yī)院公務(wù)接待工作的規(guī)定

　　醫(yī)院行政工作制度--公務(wù)接待工作的規(guī)定

　　為防止超標(biāo)準(zhǔn)接待、陪餐人數(shù)過多、不履行報(bào)批程序私自接待和接待過多過濫等浪費(fèi)現(xiàn)象，根據(jù)上級(jí)關(guān)于公務(wù)員接待工作中切實(shí)做到勤儉節(jié)約的精神，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定如下規(guī)定：

　　1、規(guī)范接待工作的管理。醫(yī)院接待工作統(tǒng)一由院辦按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)安排，其他部門和科室不得辦理接待事務(wù)(特殊情況科受委托辦理)。

　　2、嚴(yán)格接待工作審批制度。凡上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作、兄弟單位來院參觀和聯(lián)系工作，需在院內(nèi)食堂接待的，有關(guān)科室需報(bào)院長(zhǎng)審批，經(jīng)同意后，到院辦辦理用餐手續(xù)，由院辦向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示決定陪客人數(shù)和餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。沒有院辦開出的用餐通知，食堂不得給予安排;需到院外接待的，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，同意后由院辦負(fù)責(zé)安排。

　　3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。在院內(nèi)食堂接待來賓，8人以上的，餐費(fèi)根據(jù)不同情況控制在每臺(tái)200-350元之內(nèi);少于6人的，由院辦酌情決定餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。擅自超出標(biāo)準(zhǔn)的，醫(yī)院不予報(bào)賬。在院外酒店接待來賓，應(yīng)厲行節(jié)約，一律用較便宜的地產(chǎn)煙酒，不得上昂貴的煙酒菜肴，餐費(fèi)控制在每臺(tái)400元之內(nèi)，特殊情況需超標(biāo)接待的必須請(qǐng)示院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。