客運公司印章管理辦法(二)

　　為使公司印章管理規(guī)范化、制度化，保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，提高工作效率，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。

　　一、印章刻制、啟用管理

　　(一)印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)或相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章保管、交接和停用管理

　　(一)印章保管

　　1、公司董事會章、行政公章、合同專用章、安委會公章由總經(jīng)理辦公室專人保管。

　　2、黨總支印章由公司黨總支辦主任指定專人保管。

　　3、工會印章由工會主席指定專人保管。

　　4、團總支印章由團總支書記指定專人保管。

　　5、各部門和黨支部印章由各部門或黨支部指定專人專柜保管。

　　6、各印章保管部門必須將印章保管人員名單報總經(jīng)理辦公室備案。印章保管人員變更的，必須報請相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　7、印章保管必須安全可靠，必須加鎖保存。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　(二)印章管理交接

　　1、印章保管人因事需較長時間離崗的，須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。印章保管人不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理移交須辦理交接手續(xù)，簽署移交證明，注明移交內(nèi)容、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。

　　3、印章移交后的全部責(zé)任由印章代管人員承擔(dān)，印章代管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦法精神，認(rèn)真履行印章管理職責(zé)。

　　(三)印章停用

　　有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動;

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　印章停用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時將停用印章送總經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀登記檔案。

　　三、印章使用管理

　　(一)公司印章使用管理權(quán)限：

　　1、董事會章的使用須報董事長批準(zhǔn);

　　2、公司行政公章、合同專用章的使用須報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);

　　3、黨總支印章的使用須報黨總支書記或授權(quán)的副書記簽字批準(zhǔn);

　　4、工會印章的使用須報工會主席或工會主席授權(quán)的副主席簽字批準(zhǔn);

　　5、安委會章的使用須報安委會主任或授權(quán)的副主任簽字批準(zhǔn);

　　6、團總支印章的使用須報團總支書記或授權(quán)的副書記簽字批準(zhǔn);

　　7、各黨支部印章和各部門印章的使用須報黨支部書記或部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人)簽字批準(zhǔn)。

　　(二)印章使用登記管理

　　1、印章使用必須建立用章登記制度，印章保管人要詳細(xì)登記印章使用記錄，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)有權(quán)限責(zé)任人批準(zhǔn)的文件，印章保管人有權(quán)不予蓋章。

　　2、公司嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須向公司匯報其介紹信的用途，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可開具;工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的須立即收回。

　　3、每年12月底，印章保管人必須將印章使用情況登記審批表和用印文件復(fù)印送總經(jīng)理辦公室存檔備案。

　　4、凡經(jīng)有權(quán)限的責(zé)任人批準(zhǔn)后使用印章而出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé);如違反印章使用登記管理規(guī)定，造成的后果由相關(guān)印章保管人承擔(dān)。

　　(三)印章外出使用管理

　　1、公司印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不得帶出公司使用。

　　2、若因工作需要，確需將印章帶出使用的，需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人親自帶印章外出，嚴(yán)禁交由其他非印章保管人員外借使用。

　　3、印章帶出使用期間，只能用于已申請事項;如超出已申請事項范圍的，須由印章保管人請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。否則，印章保管人對印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　四、違規(guī)處理規(guī)定

　　1、印章保管人使用印章后沒有詳細(xì)登記使用記錄的或沒有履行印章使用審批手續(xù)的，一次扣獎50元;如造成的經(jīng)濟損失或后果的由相關(guān)保管人承擔(dān)

　　2、各部門若因違反本辦法相關(guān)規(guī)定，管理不善，給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響的，公司將直接追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　3、各相關(guān)有權(quán)限的責(zé)任人要對申請使用印章的文件嚴(yán)格把關(guān)，禁止出現(xiàn)任何損害公司利益的情況，否則將追究批準(zhǔn)人的責(zé)任。

　　五、其它

　　1、公司各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費專用章、注冊專用章等，其管理參照本辦法執(zhí)行。

　　2、本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　z客運有限公司

篇2：X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：集團公司印章管理辦法

　　集團公司印章管理辦法范本

　　第一條為加強EE各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

　　第三條EE各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，EE各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。

　　第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。

　　第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。

　　第六條未經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

　　第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》，經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

　　第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

　　第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

　　第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

　　第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和EE各單位負(fù)責(zé)人。

　　第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。