公證書文本制作的若干規(guī)定
為規(guī)范公證書文本的樣式，確保公證書文本的質(zhì)量，根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
一、紙張
(一)公證書正文及譯文頁的用紙應(yīng)使用A4大小的紙張，被證明文件應(yīng)使用A4或A3大小的紙張(A3紙張在裝訂時應(yīng)折疊成A4大小)。
(二)公證專用紙專供我處的涉外和涉港澳臺公證書使用(即公證字號為“ ”)的公證書的正文及譯文頁方可使用專用紙。其他文書一律不得使用專用紙。
二、字體
(一)公證書正文標(biāo)題用小二號仿宋體，公證書正文證詞及落款用三號仿宋體。遇偏僻字可用宋體。
(二)公證書譯文一般用Times NewRoman字體。
(三)因外出辦證等原因需要手填公證書的，須書寫端正，不得涂改。
三、排版
(一)標(biāo)題應(yīng)居中，證書字號應(yīng)居右，落款適當(dāng)向右縮進(jìn)
(二)手工打字的公證書注意合理頁邊距和間距，一般設(shè)為左頁邊距3厘米，右頁邊距2厘米，行間距1.5倍。
四、打印
(一)公證承辦人員或打印人員打印公證文書前，必須認(rèn)真核對公證文書是否符臺司法部規(guī)定的公證文體格式。
(二)對未經(jīng)審批或非主辦公證員承辦的公證文書，打印人員有權(quán)拒絕打印。
(三)打印的份數(shù)應(yīng)為公證呈批表或具結(jié)報告中標(biāo)明的份數(shù)并加上存檔所需的份數(shù)。
(四)打印的公證文書應(yīng)清晰端正。
(五)打印人員或承辦人員發(fā)現(xiàn)公證書稿有差錯，應(yīng)及時通知承辦人員更正。
(六)公證文書原則上均采用電腦打印，特殊情況需用手工填寫的，必須經(jīng)分管主任或主任批準(zhǔn)。
(七)公證文書打印完畢后，不得以挖補(bǔ)涂改、添加并加蓋校對章等形式對公證書證詞進(jìn)行更改，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)重新打印。
(八)打印人員必須按規(guī)定使用水印紙，打印前應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)地校對公證書稿。
五、蓋章
(一)蓋章應(yīng)字跡清晰、位置端正，不能重疊。
(二)公證員簽名章的蓋章位置在公證書落款的“公證員”三字之后。
(三)公證處印章的蓋章位置在落款的年、月、日中間，即要“齊年蓋月”。
(四)一般自封面至封底垂直透體加蓋鋼印于公證書左下方。如遇公證書較厚，或有照片，可分頁加蓋，但應(yīng)保持位置基本對應(yīng)。
六、裝訂
(一)公證書裝訂應(yīng)符合規(guī)格，式樣正確，整齊潔凈。裝訂之前應(yīng)核對以下事項：
1、公證書是否已經(jīng)審批出證。
2、公證書內(nèi)容有無缺字或其他明顯差錯。
3、被證明文件是否齊全，被證明文件上應(yīng)有的簽名、印章有否遺漏。
4、譯文是否齊全。
5、應(yīng)粘貼照片的公證書，照片是否齊全、是否與已經(jīng)核對的一致。
6、公證員簽名章、公證處m.dewk.cn印章是否已經(jīng)加蓋。
(二)公證書裝訂后應(yīng)核查以下事項：
1、排列順序是否正確，被證明文件、正文、譯文有無遺漏。
2、鋼印是否已經(jīng)加蓋。
3、應(yīng)粘貼照片的公證書，照片是否已經(jīng)正確粘貼。
4、裝訂公證書的份數(shù)是否為公證呈批表或具結(jié)報告中標(biāo)明的份數(shù)。留檔的公證文書是否齊全。
七、因裝訂差錯發(fā)現(xiàn)一次扣5元，累計3次扣100元。經(jīng)批評教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。
八、因裝訂人員的裝訂錯誤，造成當(dāng)事人損失并引起索賠的，按錯證索賠及責(zé)任追究制度執(zhí)行。
篇2：公證處公證翻譯若干規(guī)定范例
公證處公證翻譯若干規(guī)定
為提高公證翻譯工作效率，確保公證文書及被證明文書的翻譯質(zhì)量，制定本規(guī)定。
一、公證翻譯應(yīng)嚴(yán)格按照司法部規(guī)定的翻譯格式翻譯各種公證文書，無規(guī)定格式的文書，應(yīng)力求做到譯文的語法、表述、用詞準(zhǔn)確無誤。
二、翻譯人員應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，防止差錯。翻譯人員發(fā)現(xiàn)被翻譯文書的中文有差錯應(yīng)及時通知承辦人員予以更正。
三、當(dāng)事人要求翻譯外文名或增加別名的，翻譯人員應(yīng)根據(jù)主辦公證員或?qū)徟说某鲎C意見翻譯。
翻譯工作日
(一)高校成績單、判決書、調(diào)解書、審計報告等字?jǐn)?shù)多、內(nèi)容復(fù)雜的被證明文書，經(jīng)接待人員征求翻譯人員意見后，確定翻譯工作日，并可根據(jù)情況，在出證之前提前翻譯;
(二)英文翻譯為半個工作日;
(三)小語種翻譯為一個工作日;
(四)翻譯人員在規(guī)定的工作日內(nèi)難以完成的，應(yīng)報部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時通知審批人或主辦公證員。
四、翻譯人員應(yīng)做好各種小語種譯文中的數(shù)字、日期、性別、姓名的校對工作，發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時通知本處委托的翻譯機(jī)構(gòu)更正并做好每次的糾錯記錄。
五、因翻譯差錯發(fā)現(xiàn)一次扣5元，累計3次扣lOO元。因翻譯人員的過錯未在規(guī)定的工作日內(nèi)完成翻譯任務(wù)，導(dǎo)致對外承諾期限不能兌現(xiàn)一次扣100元，經(jīng)批評教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。
六、因本處翻譯人員的翻譯錯誤，造成當(dāng)事人損失并引起索賠的，按本處制定的錯證索賠及責(zé)任追究制度執(zhí)行。
篇3：公證處過錯賠償及責(zé)任追究規(guī)定
> 公證處過錯賠償及責(zé)任追究規(guī)定為規(guī)范本處依法行使公證職能，提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)執(zhí)業(yè)紀(jì)律，切實保障公證當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》制定本規(guī)定。
一、本處及本處公證人員在履行公證職務(wù)中，因過錯給當(dāng)事人造成直接經(jīng)濟(jì)損失而進(jìn)行賠償?shù)模瑧?yīng)依照《公證賠償基金管理試行辦法》規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、過錯造成當(dāng)事人直接損失的賠償情形
(一)公證文書文印差錯(包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的)，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)因違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因違反公證法定程序所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)其他過錯行為導(dǎo)致公證書不真實、不合法，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的。
三、過錯賠償?shù)某绦?/p>
(一)由賠償請求人(當(dāng)事人或其代理人)向本處提出書面賠償請求，并提供有關(guān)書面憑證及依據(jù);
(二)本處在接到賠償請求人的書面賠償請求后的5日內(nèi)作出是否給予賠償?shù)臎Q定;
(三)在本處作出賠償?shù)臎Q定后，應(yīng)賠償?shù)慕痤~由本處與賠償請求人協(xié)商后確定，并由雙方簽訂書面協(xié)議。賠償?shù)慕痤~的支付，應(yīng)在簽訂書面協(xié)議后的3天內(nèi)完成。
協(xié)商不成，賠償請求人對本處作出的決定不服或有異議的，可告知賠償請求人通過訴訟解決。
四、因當(dāng)事人的行為致使本規(guī)定“二”中所述情形發(fā)生的，本處不負(fù)有賠償責(zé)任。
五、過錯責(zé)任的認(rèn)定
(一)當(dāng)本處接到賠償請求人的書面賠償請求后，由處主任會議集體審定公證處及公證人員在履行公證職務(wù)中是否存在過錯。
(二)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究過錯責(zé)任：
1、公證證明文書文印差錯(包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的);
2、違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證;
3、違反公證法定程序所辦理的公證;
4、因公證處公證人員的過錯行為導(dǎo)致公證書不真實、不合法;
5、公證卷宗滅失。
因當(dāng)事人隱瞞事實或其他違法、違規(guī)行為導(dǎo)致上列情形發(fā)生的，不應(yīng)追究責(zé)任。但因公證員助理、公證員、公證審批人員未嚴(yán)格履行法定程序，審查不嚴(yán)造成的除外。
六、過錯責(zé)任劃分的標(biāo)準(zhǔn)
(一)承辦的公證事項涉及真實性的，由具體調(diào)查的公證人員或親自調(diào)查的公證員負(fù)責(zé);
(二)承辦的公證事項涉及合法性的，且系主辦公證員承辦的，由具體承辦的主辦公證員承擔(dān)全部責(zé)任;如該公證報經(jīng)審批出證的，由具體承辦的公證員(包括主辦公證員)和審批人員共同承擔(dān)責(zé)任;
(三)經(jīng)集體研究決定的公證書，由研究集體共同承擔(dān)責(zé)任;
(四)公證證明文書文印差錯(包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的)，由前列各崗位的具體公證人員承擔(dān)相應(yīng)的全部責(zé)任;
(五)公證卷宗滅失，m.dewk.cn歸檔前由卷宗移交記錄上記載的最后一個收到卷宗的公證人員負(fù)責(zé)，歸檔后由卷宗移交記錄上記載的接收卷宗的檔案管理人員負(fù)責(zé)。
七、過錯責(zé)任處理原則根據(jù)過錯的性質(zhì)、主客觀原因、危害程度和后果，以及責(zé)任人的認(rèn)識采取區(qū)別對待的原則。
八、因工作不負(fù)責(zé)任造成差錯的，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人作出檢查，并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行業(yè)紀(jì)律處分。
九、因主觀故意或徇私枉法造成過錯，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)和行業(yè)紀(jì)律處分。
十、過錯責(zé)任確認(rèn)、劃分應(yīng)在過錯發(fā)現(xiàn)后5日內(nèi)完成;過錯責(zé)任追究的處理決定，應(yīng)在過錯責(zé)任確認(rèn)后的5日內(nèi)作出。
十一、因過錯而支付給當(dāng)事人的賠償費用，本處有權(quán)向責(zé)任人部分或全額追償。
十二、過錯責(zé)任人對過錯責(zé)任確認(rèn)、劃分、處理決定、追償決定不服的，在接到確認(rèn)決定和其他有關(guān)規(guī)定10 日內(nèi)，可向處主任會議提出申訴。申訴期間不停止處理決定執(zhí)行。
十三、處主任會議應(yīng)在接到被處理人員申訴后15日內(nèi)予以復(fù)議，并將復(fù)議結(jié)果答復(fù)申訴人。
十四、本規(guī)定由本處全體公證人員三分之二以上通過即生效執(zhí)行。
十五、本規(guī)定由主任會議負(fù)責(zé)解釋。