倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù)，出庫(kù)，保管三大部分。
1入庫(kù) 要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報(bào)，得到指示意見(jiàn)后遵照?qǐng)?zhí)行就好了，進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，就辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具入庫(kù)單，登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
2出庫(kù)
對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料的話(huà)根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料，然后登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對(duì)于發(fā)貨的話(huà)按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
把你每月進(jìn)銷(xiāo)存整理好，交給財(cái)務(wù)，他們要做帳及成本核算。
3保管
合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù)，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤，合理?yè)p耗等等)，做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。
2物料收貨及入庫(kù)
2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2.2 采購(gòu)將“送貨”給到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外，下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
2.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單”，沒(méi)有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫(xiě)入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
2.4 所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯(cuò)。
2.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn)，由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。[1]
2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購(gòu)的入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
2.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù)，測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù)，如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
2.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。
2.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給到采購(gòu)。
3 物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)
3.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料，并填寫(xiě)“出庫(kù)單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
3.2 包裝組給到的出庫(kù)單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。
3.4 “出庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén)，并要求其簽名確認(rèn)。
3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字，部門(mén)經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
4 工具借用
4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具，并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格，以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。
5 工具歸還
5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
5 .2工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。
6 物料及工具報(bào)廢
6.1需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
6.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶(hù)退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
7 退貨物料處理
7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
7.2 采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理并要求其簽字，可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
7.3 不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
8 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
8.3 部門(mén)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。
8.5 安全
8.5.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
8.5.2 門(mén)禁管理：非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
8.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告上級(jí)處理。
8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē)，并注意安全。
8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
9.1 物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中，遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
9.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
10.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
10.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
10.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。
11 盤(pán)點(diǎn)管理
11.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
11.2 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
11.3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
11.4盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
12 帳物不符處理
12.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
篇2：P模具公司倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
P模具公司倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1目的
規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，確保物資安全，確保能及時(shí)為車(chē)間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
2范圍
適用于采購(gòu)物資、半成品、成品的出入庫(kù)及儲(chǔ)存控制。
3定義
無(wú)
4相關(guān)文件
《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》
《檢驗(yàn)控制程序》
《標(biāo)識(shí)和可追溯控制程序》
《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收程序》
《盤(pán)點(diǎn)管理辦法》
《領(lǐng)料作業(yè)辦法》
5職責(zé)
5.1倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗(yàn)收控制。
5.2品管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
5.3倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)《規(guī)定》的制定，解釋?zhuān)薷暮突椤?/p>
6程序
6.1入庫(kù)手續(xù)
6.1.1采購(gòu)物資到公司后，先放置于待檢區(qū)，由倉(cāng)管員根據(jù)對(duì)方送貨單清點(diǎn)其數(shù)量，核實(shí)品名、規(guī)格是否正確、包裝無(wú)損，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰、質(zhì)量合格證件齊備無(wú)誤后，填寫(xiě)《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點(diǎn)采購(gòu)物資數(shù)量時(shí)，不便直接清點(diǎn)數(shù)量的物資可采用稱(chēng)重等方法。
6.1.2對(duì)于須要檢驗(yàn)的產(chǎn)品，連同《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》送至品管部，由品管部進(jìn)行檢驗(yàn)。
6.1.3倉(cāng)管員根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽，填《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識(shí)。
6.1.4成品入庫(kù)：經(jīng)包裝后放入倉(cāng)儲(chǔ)成品庫(kù)，分單號(hào)、型號(hào)擺放并標(biāo)識(shí)。開(kāi)具《入庫(kù)單》(附件一)，經(jīng)經(jīng)手人、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)。
6.1.5每一筆入庫(kù)數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理，登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二)，做到日清月結(jié)。
6.2貯存物品的擺放要求
根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率)，合理劃區(qū)擺放，采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號(hào)定位。
二齊------庫(kù)容整齊、堆放整齊;即做到倉(cāng)儲(chǔ)潔凈，保持通道順暢;
三清------規(guī)格、材質(zhì)要分清，數(shù)量要點(diǎn)清;
四號(hào)定位------指區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行固定位置，對(duì)號(hào)入位。
6.2.1倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃，制訂《倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三)，編排區(qū)、架層、位號(hào)碼，庫(kù)存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化，運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。
6.2.2物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類(lèi)排放整齊，標(biāo)識(shí)清晰可見(jiàn)。當(dāng)實(shí)際存儲(chǔ)物品與規(guī)劃圖不一致時(shí)，需掛牌明示其臨時(shí)擺放狀態(tài)。
6.2.3庫(kù)存物資提放盡量做到上輕下重，保持貨架穩(wěn)固及易取，不能擱放在貨架上的物品，在沒(méi)有包裝或盛裝容器的情況下，應(yīng)鋪墊底物(如地臺(tái)板)堆放。
6.2.4易損物品、危險(xiǎn)物品，顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專(zhuān)區(qū)擺放，并給予醒目的標(biāo)識(shí)。
6.2.5堆放的位置、高度或使用的容器，應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn)或其本身標(biāo)識(shí)的要求。
6.2.6同一批產(chǎn)品因存放位置的限制，需要存放在倉(cāng)儲(chǔ)不同的地點(diǎn)時(shí)，選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置，在其余產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)中注明。
6.2.7強(qiáng)化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四)。
6.3存量控制
6.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金，倉(cāng)儲(chǔ)中各類(lèi)物資的庫(kù)存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購(gòu)難易程度、采購(gòu)周期、流動(dòng)資金狀況等因素)并填寫(xiě)《倉(cāng)儲(chǔ)存量明細(xì)表》(附件五),防止呆料、缺料及庫(kù)存積壓。
6.3.2當(dāng)庫(kù)存物資發(fā)放至庫(kù)存量下限時(shí)，倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)提出存量采購(gòu)要求，填寫(xiě)《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)采購(gòu)作業(yè)。
6.3.3倉(cāng)管員必須定期反饋存量資訊，每月以《收發(fā)存月報(bào)表》(附件六)形式提報(bào)。
6.4存期控制
6.4.1對(duì)于有貯存期限要求的物品，要標(biāo)明物品的入庫(kù)時(shí)段，超過(guò)了貯存期限的要通知品管檢驗(yàn);
6.4.2不同的批號(hào)要予以區(qū)分，防止混放，以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時(shí)，需在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上加注有效日期。
6.5貯存物品的環(huán)境及安全要求
6.5.1根據(jù)不同物資的性能和特點(diǎn)，維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”，十防：防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水，防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng)。
6.5.2不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì)過(guò)分發(fā)熱的電器，配備足夠的滅火器等消防設(shè)備，確定位置，便于取用，任何情況下不能有物品阻礙器材的取用，保持消防通道的暢通，并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù)。
6.5.3任何人(除倉(cāng)管員、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，更不得擅自動(dòng)用庫(kù)存物資。
6.5.4貴重物品必須加鎖甚至用保險(xiǎn)柜儲(chǔ)存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
6.5.5年度或長(zhǎng)假期間由公司指派人員會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)外貼置封存條，期間任何人不得擅自撕毀、待上班時(shí)統(tǒng)一開(kāi)封。
6.6物資的領(lǐng)發(fā)
倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)相關(guān)部門(mén)的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》(適用于原材料、半成品)或《出庫(kù)單》(適用于成品出貨，附件七)，辦理產(chǎn)品的出庫(kù)手續(xù)，核對(duì)品名、型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量等無(wú)誤后，在單上簽字，及時(shí)銷(xiāo)賬、銷(xiāo)卡。
6.6.1發(fā)料必須有依據(jù)，憑證、印章齊全。發(fā)料時(shí)要查對(duì)原有庫(kù)存，查對(duì)限額發(fā)放的數(shù)量。核實(shí)需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)，標(biāo)識(shí)清楚后，才能發(fā)放，必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
6.6.2要認(rèn)真復(fù)查
對(duì)數(shù)量，在料單注明庫(kù)存余額，以便核查。
6.6.3發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚，及時(shí)登帳，做到日清月結(jié)。
6.6.4凡實(shí)行以舊領(lǐng)新的物資，須繳回舊物資，對(duì)貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，且對(duì)貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
6.6.5倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)權(quán)將物資借出，如有特殊情況，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并應(yīng)定期清理。
6.6.6產(chǎn)品用的主要物資如：外購(gòu)配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機(jī)油，按計(jì)劃、按消耗定額，實(shí)行限額送料簽收制。
6.6.7對(duì)于在生產(chǎn)和維修過(guò)程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉(cāng)儲(chǔ)更換新品。
6.6.8成品及物資出廠(chǎng)遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進(jìn)行操作，填寫(xiě)《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠(chǎng)。
6.1.3每一筆出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》，出庫(kù)數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理，做到出庫(kù)帳日清月結(jié)。
6.7退料手續(xù)
6.7.1凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因，已領(lǐng)出物資，領(lǐng)用部門(mén)可填《退料單》，倉(cāng)儲(chǔ)核實(shí)其合格標(biāo)識(shí)或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫(kù)手續(xù)，因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的，由領(lǐng)用部門(mén)自行妥善保管，但超過(guò)一個(gè)月未使用時(shí)，應(yīng)向倉(cāng)儲(chǔ)辦理退料手續(xù)。
6.7.2因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在，在生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時(shí)，可填《退料單》填寫(xiě)并辦理退庫(kù)手續(xù)，這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識(shí))區(qū)擺放，倉(cāng)儲(chǔ)及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，通知采購(gòu)部門(mén)與供方協(xié)商更換或索賠。
6.8定期盤(pán)點(diǎn)、巡查制度與考核
6.8.1貯存物品需建立臺(tái)帳，要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對(duì)法、定期或分批盤(pán)點(diǎn)法，做到逐日自查、月度抽查、年終盤(pán)點(diǎn)。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再進(jìn)行帳務(wù)處理)，保持帳、單、物一致。倉(cāng)管員應(yīng)常查看庫(kù)存物品，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理，在盤(pán)點(diǎn)或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過(guò)貯存期限或變質(zhì)的物品，應(yīng)及時(shí)通知品管部檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。“帳單物”三相符率作為倉(cāng)儲(chǔ)考核內(nèi)容。
6.8.2倉(cāng)儲(chǔ)須及時(shí)處理呆滯品、待修品(填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)單》附件九)和不良品，報(bào)廢品(填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》附件十)以確保存貨正常管理。
6.9倉(cāng)儲(chǔ)管理人員交接手續(xù)
倉(cāng)儲(chǔ)管理人員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，原管理人員應(yīng)對(duì)經(jīng)管的帳本簽字，新?lián)Q任的倉(cāng)儲(chǔ)管理員在財(cái)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交接手續(xù)。
7應(yīng)用表單
《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》
《入庫(kù)單》
《收發(fā)存日記帳》
《倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃圖》
《貨品標(biāo)簽》
《倉(cāng)儲(chǔ)存量明細(xì)表》
《收發(fā)存月報(bào)表》
《出庫(kù)單》
《物品放行單》
《物品維修申請(qǐng)單》
《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》
《領(lǐng)料申請(qǐng)單》
《退料單》
篇3：倉(cāng)儲(chǔ)物品管理規(guī)定
倉(cāng)儲(chǔ)物品管理規(guī)定
一、倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)
倉(cāng)儲(chǔ)物品的接運(yùn)方式有四種：鐵路專(zhuān)用線(xiàn)接車(chē)、車(chē)站提貨、庫(kù)內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫(kù)內(nèi)接貨的形式，即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門(mén)送貨到庫(kù)。收貨時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、在送貨人的當(dāng)面開(kāi)箱驗(yàn)貨，并做好驗(yàn)收記錄。
2、外觀(guān)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況，應(yīng)請(qǐng)送貨人當(dāng)場(chǎng)復(fù)查，簽字認(rèn)可，留作憑證。
3、無(wú)采購(gòu)計(jì)劃送來(lái)的物品，拒絕驗(yàn)收，更不能代管，以免發(fā)生糾紛。
4、一時(shí)不能全部安全完成驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)進(jìn)行外觀(guān)初驗(yàn)并點(diǎn)清數(shù)量，在驗(yàn)收記錄備注欄內(nèi)寫(xiě)明情況。
二、倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收
倉(cāng)儲(chǔ)物品的驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、證件核對(duì)、實(shí)物驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等環(huán)節(jié)。
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備：收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料，準(zhǔn)備已校驗(yàn)過(guò)的計(jì)量器具，根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點(diǎn)，準(zhǔn)備倉(cāng)儲(chǔ)貨位，檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料，防護(hù)設(shè)施。
2、證件核對(duì)：核對(duì)入庫(kù)單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)收數(shù)、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗(yàn)收完畢時(shí)間;核對(duì)供貨單位的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表，以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對(duì)承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。
3、實(shí)物驗(yàn)收：包括驗(yàn)收物品數(shù)量和驗(yàn)收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、供貨單位、出廠(chǎng)日期(或批號(hào))、運(yùn)單號(hào)、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。
三、倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)
倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)，做到“六清”：渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉(cāng)儲(chǔ)物品驗(yàn)收后，應(yīng)填制倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)單。
2、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品明細(xì)賬(登帳)。
3、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品實(shí)物卡片(料牌)。
4、建立倉(cāng)儲(chǔ)物品檔案。
四、倉(cāng)儲(chǔ)物品的出庫(kù)
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時(shí)，出庫(kù)憑證上沒(méi)有規(guī)定發(fā)貨批次的，應(yīng)按物品入庫(kù)時(shí)間前后順序，先進(jìn)先發(fā)。