請柬的格式與范文

請柬怎么寫

　　活動請柬一般用于主辦宴會，展覽會等其他活動，主辦方向貴賓，客人發起的正式邀請。語氣用語應該尊敬，禮貌，謙遜，大氣。這樣客人才會拿著邀請函來與會。

　　活動邀請函的格式，首先第一行正中間寫“請柬”，然后頂格寫稱謂，被邀請的名字，內容另起一行，空兩格，交代活動內容，時間，地點等此次活動的明細。

　　結尾需寫清活動發起人，時間。

【請柬范文】：

　　謹定于________年________月________日下午在_____________舉行宴會，歡迎________________能源研究所高級工程師____________先生及其夫人。

　　敬請光臨

　　____________________謹訂(主人)

　　如不能出，請賜復為盼

　　電話：____________

【請柬格式具體要求】

　　一、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

　　二、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

【編后語】：

請柬的書寫除了注重格式外，美觀大方也是必要的，畢竟是給人看的。另外，宴請的貴賓名字一定不能弄錯。這點是最主要的。

篇2：年會邀請函格式與范文

　　公司年會邀請函的格式

　　公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。

　　2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　****公司年會邀請函模板(一)

　　尊敬的**公司：

　　我公司決定于****年**月**日在公司活動中心舉辦****年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。

　　***公司

　　****年**月**日

　　****公司年會邀請函模板(二)

　　尊敬的**小姐/先生：

　　仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的**公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加**公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　***公司

篇3：商務邀請函格式

　　邀請函是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

商務邀請函格式

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請信是非常重要的，而商務活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請信的主體內容符合邀請信的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　商務禮儀活動邀請信是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請信。

稱謂

　　邀請信的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***總經理(局長)”。

正文

　　邀請新的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應注意的問題：

　　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉行的地點。

邀請步驟

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

　　信息發布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執--對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息--明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式--傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知--如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。