物業(yè)公司電梯臺(tái)賬資料管理制度

　　第一章總則

　　第一條 目的

　　為確保物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)電梯的安全運(yùn)行，規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理，提高電梯維護(hù)保養(yǎng)效率，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于物業(yè)公司管理的所有電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管、使用和更新。

　　第三條 管理原則

　　1.完整性：確保電梯臺(tái)賬資料全面覆蓋電梯全生命周期。

　　2.規(guī)范性：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行資料管理。

　　3.時(shí)效性：定期更新臺(tái)賬資料，確保信息的準(zhǔn)確性和最新性。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條 管理職責(zé)

　　1.電梯管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定電梯臺(tái)賬資料管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2.電梯管理員：負(fù)責(zé)日常電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管和更新。

　　3.電梯操作人員：負(fù)責(zé)記錄電梯使用情況，包括運(yùn)行日志和乘客反饋。

　　4.電梯維護(hù)保養(yǎng)人員：負(fù)責(zé)記錄電梯的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括定期保養(yǎng)和非計(jì)劃性維修。

　　第五條 資料保管

　　1.電梯臺(tái)賬資料應(yīng)存放在指定的、安全的場(chǎng)所，由電梯管理員負(fù)責(zé)日常管理。

　　2.應(yīng)采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保資料的安全。

　　第三章臺(tái)賬資料內(nèi)容

　　第六條 基本信息

　　1.電梯的制造商、型號(hào)、規(guī)格、出廠日期和合格證。

　　2.電梯的安裝日期、驗(yàn)收合格證明、使用許可證編號(hào)。

　　3.電梯的注冊(cè)登記信息，包括登記機(jī)關(guān)和登記日期。

　　第七條 技術(shù)文件

　　1.電梯的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)、電氣原理圖。

　　2.電梯的安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)。

　　3.電梯的改造、維修、升級(jí)記錄和技術(shù)評(píng)估報(bào)告。

　　第八條 安裝與使用記錄

　　1.安裝單位的資質(zhì)證明、安裝合同、安裝過(guò)程記錄。

　　2.電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用前的試運(yùn)行記錄。

　　3.電梯的日常運(yùn)行日志、故障記錄、乘客投訴及處理反饋。

　　第九條 維護(hù)保養(yǎng)記錄

　　1.電梯的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和月度保養(yǎng)記錄。

　　2.電梯的故障維修記錄，包括故障描述、維修措施、更換部件和維修人員。

　　3.電梯的零部件更換記錄，包括更換部件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和更換日期。

　　第十條 安全檢查與事故記錄

　　1.電梯的定期安全檢查報(bào)告，包括檢查日期、檢查人員和檢查結(jié)果。

　　2.電梯的特殊檢查報(bào)告，如年檢、大修后檢查。

　　3.電梯事故的詳細(xì)記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理過(guò)程和整改措施。

　　第十一條 培訓(xùn)與法律遵守記錄

　　1.電梯操作人員和維護(hù)保養(yǎng)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果評(píng)估。

　　2.電梯管理部門對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和執(zhí)行情況記錄。

　　第十二條 合同與財(cái)務(wù)記錄

　　1.電梯的購(gòu)買合同、安裝合同、維護(hù)保養(yǎng)合同及其執(zhí)行情況。

　　2.電梯的購(gòu)置成本、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、修理費(fèi)用和零部件更換費(fèi)用的詳細(xì)記錄。

　　第十三條 其他相關(guān)文件

　　1.電梯的安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等文件。

　　2.電梯管理部門對(duì)電梯安全運(yùn)行的監(jiān)管記錄和改進(jìn)措施。

　　第四章資料管理

　　第十四條 資料收集

　　1.電梯管理部門應(yīng)確保所有相關(guān)資料的及時(shí)收集，包括但不限于技術(shù)文件、安裝記錄、使用記錄等。

　　2.收集的資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)，并建立索引，便于查詢和檢索。

　　第十五條 資料整理

　　1.電梯管理員應(yīng)定期對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和條理性。

　　2.應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)所有資料進(jìn)行數(shù)字化處理，提高資料的可訪問(wèn)性和管理效率。

　　第十六條 資料更新

　　1.電梯管理員應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬資料，確保所有信息的準(zhǔn)確性和最新性。

　　2.任何電梯相關(guān)的變更、維修或更新都應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)更新到臺(tái)賬資料中。

　　第十七條 資料查詢與使用

　　1.電梯臺(tái)賬資料的查詢和使用應(yīng)遵循公司的保密規(guī)定和資料管理規(guī)定。

　　2.查詢和使用人員應(yīng)填寫資料查詢記錄，記錄查詢?nèi)掌凇⒉樵內(nèi)藛T和查詢目的。

　　第五章監(jiān)督檢查

　　第十八條 監(jiān)督檢查

　　1.電梯管理部門應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查，包括資料的完整性、準(zhǔn)確性和更新情況。

　　2.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)制定整改計(jì)劃，并指定專人負(fù)責(zé)整改。

　　第六章附則

　　第十九條 制度修訂

　　本制度由電梯管理部門負(fù)責(zé)修訂，根據(jù)電梯管理的實(shí)際需要和相關(guān)法規(guī)的變化，至少每年進(jìn)行一次修訂。

　　第二十條 生效日期

　　本制度自發(fā)布之日起生效，原有電梯臺(tái)賬資料管理制度同時(shí)廢止。

　　第二十一條 制度解釋權(quán)

　　本制度的最終解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有，對(duì)于制度執(zhí)行過(guò)程中的疑問(wèn)，由電梯管理部門負(fù)責(zé)解釋。

篇2：電梯臺(tái)賬資料的管理制度

　　電梯臺(tái)賬資料的管理制度

　　01總則

　　第一條 為規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理，確保電梯設(shè)備的安全運(yùn)行，提高電梯維保和管理的效率，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個(gè)人，以及負(fù)責(zé)電梯維保、管理的相關(guān)部門和人員。

　　第三條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等，應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　第四條 電梯臺(tái)賬資料的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保資料的安全、完整和可追溯性。

　　02臺(tái)賬資料的建立與歸檔

　　第五條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料檔案，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

　　第六條 電梯臺(tái)賬資料檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1.電梯基本信息：包括電梯名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、安裝單位、投入使用時(shí)間、電梯位置等。

　　2.維保記錄：包括維保單位、維保人員、維保時(shí)間、維保內(nèi)容、維保結(jié)果等。

　　3.故障處理記錄：包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理措施、處理結(jié)果等。

　　4.年檢記錄：包括年檢單位、年檢時(shí)間、年檢內(nèi)容、年檢結(jié)論等。

　　5.安全檢查記錄：包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。

　　第七條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)以紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專用檔案柜中，電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上。

　　第八條 電梯臺(tái)賬資料應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份資料應(yīng)存放在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。

　　03臺(tái)賬資料的更新與維護(hù)

　　第九條 電梯使用單位應(yīng)定期更新電梯臺(tái)賬資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

　　第十條 當(dāng)電梯發(fā)生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新電梯臺(tái)賬資料。

　　第十一條 電梯維保單位在維保過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和故障，應(yīng)及時(shí)記錄并更新到電梯臺(tái)賬資料中。

　　第十二條 電梯使用單位應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

　　04臺(tái)賬資料的查閱與使用

　　第十三條 電梯臺(tái)賬資料屬于機(jī)密資料，未經(jīng)許可不得隨意查閱和使用。

　　第十四條 電梯使用單位應(yīng)建立臺(tái)賬資料查閱和使用制度，明確查閱和使用權(quán)限、范圍和流程。

　　第十五條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料中的任何信息。

　　第十六條 查閱和使用電梯臺(tái)賬資料的人員應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得擅自修改或刪除資料中的任何內(nèi)容。

　　05監(jiān)督與考核

　　第十七條 電梯使用單位應(yīng)建立電梯臺(tái)賬資料管理的監(jiān)督與考核機(jī)制，定期對(duì)臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。

　　第十八條 對(duì)于臺(tái)賬資料管理不善的單位和個(gè)人，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。

　　第十九條 對(duì)于在臺(tái)賬資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　06附則

　　第二十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由電梯使用單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

　　第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸電梯使用單位所有。

篇3：物業(yè)區(qū)域電梯臺(tái)賬資料管理制度

　　物業(yè)區(qū)域電梯臺(tái)賬資料管理制度

　　第一章總則

　　第一條 目的

　　為確保物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)電梯的安全運(yùn)行，規(guī)范電梯臺(tái)賬資料的管理，提高電梯維護(hù)保養(yǎng)效率，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于物業(yè)公司管理的所有電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管、使用和更新。

　　第三條 管理原則

　　1.完整性：確保電梯臺(tái)賬資料全面覆蓋電梯全生命周期。

　　2.規(guī)范性：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行資料管理。

　　3.時(shí)效性：定期更新臺(tái)賬資料，確保信息的準(zhǔn)確性和最新性。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條 管理職責(zé)

　　1.電梯管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定電梯臺(tái)賬資料管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2.電梯管理員：負(fù)責(zé)日常電梯臺(tái)賬資料的收集、整理、保管和更新。

　　3.電梯操作人員：負(fù)責(zé)記錄電梯使用情況，包括運(yùn)行日志和乘客反饋。

　　4.電梯維護(hù)保養(yǎng)人員：負(fù)責(zé)記錄電梯的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括定期保養(yǎng)和非計(jì)劃性維修。

　　第五條 資料保管

　　1.電梯臺(tái)賬資料應(yīng)存放在指定的、安全的場(chǎng)所，由電梯管理員負(fù)責(zé)日常管理。

　　2.應(yīng)采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保資料的安全。

　　第三章臺(tái)賬資料內(nèi)容

　　第六條 基本信息

　　1.電梯的制造商、型號(hào)、規(guī)格、出廠日期和合格證。

　　2.電梯的安裝日期、驗(yàn)收合格證明、使用許可證編號(hào)。

　　3.電梯的注冊(cè)登記信息，包括登記機(jī)關(guān)和登記日期。

　　第七條 技術(shù)文件

　　1.電梯的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)、電氣原理圖。

　　2.電梯的安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)。

　　3.電梯的改造、維修、升級(jí)記錄和技術(shù)評(píng)估報(bào)告。

　　第八條 安裝與使用記錄

　　1.安裝單位的資質(zhì)證明、安裝合同、安裝過(guò)程記錄。

　　2.電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用前的試運(yùn)行記錄。

　　3.電梯的日常運(yùn)行日志、故障記錄、乘客投訴及處理反饋。

　　第九條 維護(hù)保養(yǎng)記錄

　　1.電梯的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和月度保養(yǎng)記錄。

　　2.電梯的故障維修記錄，包括故障描述、維修措施、更換部件和維修人員。

　　3.電梯的零部件更換記錄，包括更換部件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和更換日期。

　　第十條 安全檢查與事故記錄

　　1.電梯的定期安全檢查報(bào)告，包括檢查日期、檢查人員和檢查結(jié)果。

　　2.電梯的特殊檢查報(bào)告，如年檢、大修后檢查。

　　3.電梯事故的詳細(xì)記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理過(guò)程和整改措施。

　　第十一條 培訓(xùn)與法律遵守記錄

　　1.電梯操作人員和維護(hù)保養(yǎng)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果評(píng)估。

　　2.電梯管理部門對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和執(zhí)行情況記錄。

　　第十二條 合同與財(cái)務(wù)記錄

　　1.電梯的購(gòu)買合同、安裝合同、維護(hù)保養(yǎng)合同及其執(zhí)行情況。

　　2.電梯的購(gòu)置成本、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、修理費(fèi)用和零部件更換費(fèi)用的詳細(xì)記錄。

　　第十三條 其他相關(guān)文件

　　1.電梯的安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等文件。

　　2.電梯管理部門對(duì)電梯安全運(yùn)行的監(jiān)管記錄和改進(jìn)措施。

　　第四章資料管理

　　第十四條 資料收集

　　1.電梯管理部門應(yīng)確保所有相關(guān)資料的及時(shí)收集，包括但不限于技術(shù)文件、安裝記錄、使用記錄等。

　　2.收集的資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)，并建立索引，便于查詢和檢索。

　　第十五條 資料整理

　　1.電梯管理員應(yīng)定期對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和條理性。

　　2.應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)所有資料進(jìn)行數(shù)字化處理，提高資料的可訪問(wèn)性和管理效率。

　　第十六條 資料更新

　　1.電梯管理員應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬資料，確保所有信息的準(zhǔn)確性和最新性。

　　2.任何電梯相關(guān)的變更、維修或更新都應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)更新到臺(tái)賬資料中。

　　第十七條 資料查詢與使用

　　1.電梯臺(tái)賬資料的查詢和使用應(yīng)遵循公司的保密規(guī)定和資料管理規(guī)定。

　　2.查詢和使用人員應(yīng)填寫資料查詢記錄，記錄查詢?nèi)掌凇⒉樵內(nèi)藛T和查詢目的。

　　第五章監(jiān)督檢查

　　第十八條 監(jiān)督檢查

　　1.電梯管理部門應(yīng)定期對(duì)電梯臺(tái)賬資料的管理情況進(jìn)行檢查，包括資料的完整性、準(zhǔn)確性和更新情況。

　　2.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)制定整改計(jì)劃，并指定專人負(fù)責(zé)整改。

　　第六章附則

　　第十九條 制度修訂

　　本制度由電梯管理部門負(fù)責(zé)修訂，根據(jù)電梯管理的實(shí)際需要和相關(guān)法規(guī)的變化，至少每年進(jìn)行一次修訂。

　　第二十條 生效日期

　　本制度自發(fā)布之日起生效，原有電梯臺(tái)賬資料管理制度同時(shí)廢止。

　　第二十一條 制度解釋權(quán)

　　本制度的最終解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有，對(duì)于制度執(zhí)行過(guò)程中的疑問(wèn)，由電梯管理部門負(fù)責(zé)解釋。