倉庫管理問題重點(diǎn)建議
1)倉庫重地,閑人莫入:
倉庫在很多企業(yè)都視為重要部門,進(jìn)出倉庫都有門禁管制,其目的是為了維持倉庫良好的管理秩序和確保倉庫貨物保持嚴(yán)格的把控狀態(tài)及不被盜竊。
但是,咱們的倉庫因?yàn)殚T禁不嚴(yán),特別是一樓金工車間旁邊的倉庫幾乎就是敞開式的,無法保證貨物不被私領(lǐng)私用。
2)配送式管理沒有做到位,存在漏洞。
雖然管理模式是配送式,但是倉庫人員本身容易偷懶,接受了領(lǐng)料人員的幫助,即領(lǐng)料人員自己進(jìn)庫取貨,通常情況下,自己取貨多拿亂拿是很正常的。倉庫表示一般情況下都是由倉庫人員自己上下架,但因人力或時(shí)間集中,有時(shí)很難兼顧,于是就默許了領(lǐng)料人員的幫助,再于是就任何情況下都默認(rèn)別人自己來取貨,再發(fā)展下去就是領(lǐng)料人不來自取反而有些不習(xí)慣。。。。
領(lǐng)料人反映:沒時(shí)間發(fā)料,需要你就自己去拿取。賬物不符了,與倉庫無關(guān)是領(lǐng)料人自己搞亂的;這個(gè)料就你們車間在使用,數(shù)量錯(cuò)了,也是你們的事,與倉庫無關(guān);倉庫人員自己不熟悉物料,不熟悉存放位置:你們自己去找。
外發(fā)料件回公司,直接進(jìn)入車間現(xiàn)場(chǎng),倉庫沒有入庫記錄,只有出庫記錄。
3)未實(shí)行“一桿一車制”(一票一手續(xù))
眾所周知,“一桿一車”的意義。在倉庫發(fā)料中,亦遵循此原則,在實(shí)際操作中,有的企業(yè)設(shè)計(jì)一次性領(lǐng)料單,有的企業(yè)實(shí)行分批性領(lǐng)導(dǎo)單(視特殊需求),一次性領(lǐng)料單的,有申請(qǐng)數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量?jī)蓚€(gè)欄目,領(lǐng)料單一次用完。分批性領(lǐng)料單,在總申請(qǐng)領(lǐng)料數(shù)量范圍內(nèi)分批領(lǐng)用,領(lǐng)一次,劃一次碼(記錄一次),超航的做法:憑啟動(dòng)單領(lǐng)料。如果遇到像風(fēng)葉、支架等大件物品,車間是分批領(lǐng)料的,分批領(lǐng)料本身沒有不妥,但是在實(shí)際操作中,倉庫不排除領(lǐng)料單位人員自己分批領(lǐng)料,也沒有劃碼程序,給領(lǐng)料單位多拿物料造成便利,或鉆了空子。可以說倉庫完全是處于失控狀態(tài)。最近倉庫人員就在樓下發(fā)現(xiàn)一批剛?cè)舆M(jìn)垃圾堆里的風(fēng)葉,然而倉庫未見車間辦理報(bào)廢和重復(fù)領(lǐng)料手續(xù),但是產(chǎn)線照樣能如數(shù)生產(chǎn),后經(jīng)倉庫追查后,領(lǐng)料單位才“補(bǔ)”辦了相關(guān)手續(xù)。車間主管也知道此事,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)他們發(fā)現(xiàn)私扔的報(bào)廢零部件現(xiàn)象很多。
4)非生產(chǎn)性領(lǐng)料難管理
倉庫反映,試模用料單位,進(jìn)倉庫“拿”是沒有任何領(lǐng)發(fā)料憑證的,如果倉庫人員不予放行,試模單位就會(huì)說,影響生產(chǎn)你來負(fù)責(zé)?倉庫此時(shí)只能讓步。不知道這家企業(yè)老板如何看待此事。
5)辦理半成品、成品入庫手續(xù)時(shí),如果短數(shù),入庫單位就說“做報(bào)廢了幾個(gè)”,但是既沒尸體,又不如數(shù),導(dǎo)致倉庫帳物差距越來越大。沒有管理制度和操作流程,或者有法不依。
6)外發(fā)加工賬務(wù)管理混亂,貨物發(fā)出去,賬上查不到,信息就是0;紙箱銷賬錯(cuò)誤,導(dǎo)致急需出貨的成品沒有包裝箱。
7)倉庫自身原因:
1、沒有建立健全倉庫管理制度(或者有法不依)
2、沒有爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的理解,與各部門的支持。
3、責(zé)任性不強(qiáng),對(duì)倉庫管理業(yè)務(wù)技巧缺乏經(jīng)驗(yàn)。
4、缺乏主動(dòng)的溝通。m.dewk.cn(溝通與否與自己的收入沒有影響)
5、因?yàn)閯e人不配合,我們也做不好,干脆以點(diǎn)蓋面,當(dāng)成做不好的理由。
6、沒有建立良好的部門工作沉淀制度,沒有崗前培訓(xùn),沒有崗前培訓(xùn)能力的主管,新工人無法很快勝任工作。
解決方案:
1、倉庫管理不善已經(jīng)嚴(yán)重制約工廠的正常生產(chǎn),因此,這個(gè)制約就是一個(gè)很明顯的瓶頸。
2、必須幫助倉庫建立管理制度,其他領(lǐng)用單位等必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)料規(guī)定,遷就倉庫。
3、對(duì)倉庫人員進(jìn)行一次內(nèi)訓(xùn)。
4、倉庫內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制,分片分庫位包干管理,并引入相應(yīng)的考核機(jī)制。
5、主管負(fù)責(zé)日常監(jiān)督,并對(duì)倉庫管理績(jī)效負(fù)責(zé)。
6、項(xiàng)目組派員重點(diǎn)蹲點(diǎn)輔導(dǎo)及監(jiān)督。
篇2:幼兒園食堂倉庫保管制度
幼兒園食堂倉庫保管制度
1、園內(nèi)設(shè)專用伙食庫房,并有專人負(fù)責(zé)。伙食庫房不陰暗潮濕,光線明亮,通風(fēng)良好。
2、伙食庫房設(shè)在食堂旁,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時(shí)鎖門。
3、伙食庫房?jī)?nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標(biāo)簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時(shí)間、保質(zhì)日期。
4、食堂配備冰柜,可以放在伙食庫房?jī)?nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房?jī)?nèi)的糧食要放入專用儲(chǔ)具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時(shí)開窗通風(fēng),并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。
6、非伙食庫房人員不得隨意入內(nèi)。庫房人員做到定期盤點(diǎn)、核算,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯(cuò)時(shí),要仔細(xì)查找原因,做到帳、物相符。
7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不生蟲。
8、對(duì)采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或分管園長(zhǎng)驗(yàn)收、過稱、過數(shù)后入庫。
9、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計(jì)劃采買,使物品不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù),價(jià)廉物美,勤儉辦園。
10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲(chǔ)放東西,不得作更衣室、休息間。
篇3:學(xué)校行政倉庫保管員職責(zé)
學(xué)校行政倉庫保管員崗位職責(zé)
(一)樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,基本掌握每學(xué)期學(xué)校各部門所需的物資、數(shù)量,預(yù)先備足物資,保障供給。
(二)嚴(yán)格校產(chǎn)校具及各類物資的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、報(bào)損制度,及時(shí)向采購員提供購物計(jì)劃。
(三)物資應(yīng)分類登記入冊(cè),進(jìn)貨發(fā)貨做到有帳可查。經(jīng)常清倉,做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)和辦理借還手續(xù),并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。
(四)實(shí)物應(yīng)分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉?fàn)€變質(zhì),防腐防蛀,發(fā)放合理。物資報(bào)廢要及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù)。
(五)注意倉庫安全,切實(shí)做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險(xiǎn)品必須放入專柜保管。
(六)上班時(shí)間,不得擅離開工作崗位,不得讓無關(guān)人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時(shí)做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛(wèi)生工具的供用工作,嚴(yán)格履行物品發(fā)放和領(lǐng)用手續(xù),物品出庫及時(shí)登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任交給的其他任務(wù)。