致:公司領(lǐng)導(dǎo)
由:**豪廷管理處
時(shí)間:20**年10月10日
主題:關(guān)于**豪廷管理處申請(qǐng)刻制公章事宜
**豪廷交樓在即,各種日常管理工作隨之開(kāi)展。根據(jù)工作要求,**豪廷管理處現(xiàn)需申請(qǐng)刻制公章兩個(gè)(一方一圓)。
管理處公章申請(qǐng)刻制后,主要作以下用途:
一、方形章,主要用于小區(qū)內(nèi)日常事務(wù)辦理時(shí)蓋章確認(rèn)。
1、如小區(qū)內(nèi)業(yè)戶物品搬遷時(shí),管理處蓋章確認(rèn),予以放行;
2、小區(qū)業(yè)戶裝修、維修時(shí)施工工人出入證的辦理;
3、小區(qū)內(nèi)各種通知、通告的發(fā)放等。
二、圓形章,主要用于外聯(lián)業(yè)務(wù)的辦理。
1、代業(yè)戶辦理燃?xì)狻⒐╇婇_(kāi)通、開(kāi)戶業(yè)務(wù)時(shí)需蓋章確認(rèn);
2、業(yè)戶要求開(kāi)具的各種證明,如居委會(huì)需物業(yè)公司證明業(yè)戶是**豪廷業(yè)主才能辦理相關(guān)證件的;
3、與物業(yè)公司及小區(qū)有關(guān)的各種協(xié)議和合同的簽訂等。
公章的使用嚴(yán)格遵循用章申請(qǐng)制度,專章專用。
上述妥否,敬請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示!(附公章樣本)
**豪廷管理處
二00九年十月十日
篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
公章使用管理規(guī)定
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書(shū)等，由主管部門統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。
六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
篇3：某公司公章使用管理制度
> 公司公章使用管理制度一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責(zé)
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。
2.公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：
1)負(fù)責(zé)公章的保管。
2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。
3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定：
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
2)合同章一枚，由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí)，由使用部門部長(zhǎng)申請(qǐng)、m.dewk.cn綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后，方可蓋章。
11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告，并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
六、附件
附表：公章使用申請(qǐng)表