北京市____區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:
____小區(qū)共有____套房屋,根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎上組建了____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。
____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報名參選業(yè)主委員會的基礎上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會章程(草案)、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進行逐戶派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會。
____小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權監(jiān)督的情況下進行了驗票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時間內(nèi)(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業(yè)主委員會章程的反對票,**小區(qū)業(yè)主委員會章程獲得通過,同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票,當選為____小區(qū)業(yè)主委員會委員。
____小區(qū)業(yè)主委員會成立工作請求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進行指導,所有程序符合國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定。
____小區(qū)業(yè)主委員會由*名委員組成,經(jīng)業(yè)主委員會第一次會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會設主任一名、付主任__名。
根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》,特此備案。
____小區(qū)業(yè)主委員會
____年__月__日
篇2：呼和浩特市業(yè)主委員會成立登記備案管理辦法(2019)
本文提要：
呼物發(fā)[20**]第6號20**年7月9日
第一條為加強業(yè)主委員會的管理建設工作,促進業(yè)主委員會的規(guī)范化管理,了解各業(yè)主委員會的工作情況。依據(jù)有關的法規(guī)、政策,制訂業(yè)主委員會成立登記備案管理辦法。
第二條本辦法適用于呼和浩特市物業(yè)管理小區(qū)。
第三條市物業(yè)管理行業(yè)主管部門負責對全市業(yè)主委員會的成立登記備案管理工作。
第四條業(yè)主委員會是代表住宅小區(qū)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的整體利益,實行自治與專業(yè)化管理相結合的業(yè)主自治管理組織。
第五條住宅小區(qū)業(yè)主人住率達50%以上或人住率達30%以上竣工兩年以上的,均應成立業(yè)主委員會。
第六條按照區(qū)域劃片形成的物業(yè)管理區(qū)域由各區(qū)物業(yè)辦負責組織成立業(yè)主委員會,新建小區(qū)由所在地辦事處、居委會協(xié)助成立業(yè)主委員會。
第七條業(yè)主委員會選舉工作按下列程序進行:
1.召開業(yè)主或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;
2.由選舉出的業(yè)主委員會委員選舉業(yè)主委員會主任、副主任,選聘執(zhí)行秘書(執(zhí)行秘書可以不是本會委員)。
第八條業(yè)主委員會經(jīng)選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi)持下列文件到區(qū)物業(yè)管理辦公室進行登記。
1.成立業(yè)主委員會的申請書;
2.業(yè)主委員會委員名單;
3.業(yè)主委員會章程;
4.業(yè)主公約。
第九條各區(qū)物業(yè)管理辦公室將審核批準業(yè)主委員會成立意見報送市業(yè)主管理聯(lián)合會備案,并由市業(yè)主管理聯(lián)合會發(fā)放證書,備案應提交下列材料:
1.業(yè)主委員會各項工作制度和內(nèi)部管理制度;
2.管理用房和營業(yè)用房的使用情況;
3.業(yè)主委員會改選,任免及增減情況; (房地產(chǎn)E網(wǎng):m.dewk.cn)
4.召開業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議的時間、地點、參加人員情況;
5.維修基金的年度使用情況及物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時基金帳目的轉移手續(xù)辦理情況;
6.《物業(yè)管理委托合同》。
第十條業(yè)主委員會的權利和義務
(一)業(yè)主委員會的權利
1.代表和維護本住宅小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主的整體利益,召開和主持業(yè)主或業(yè)主代表大會;
2.制定業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約;
3.選聘物業(yè)管理企業(yè)進行物業(yè)管理,并與其簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
4.審議物業(yè)管理企業(yè)制定的年度管理計劃和物業(yè)管理收支情況及管理服務的重大措施;
5.審議住宅小區(qū)內(nèi)共用設施設備的建設、更改、擴充,以及房屋的維修等與業(yè)主利益有關的事宜;
6對物業(yè)管理企業(yè)的管理服務工作進行檢查和監(jiān)督。
(二)業(yè)主委員會的義務
1.籌備召開業(yè)主或業(yè)主代表大會并向大會報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主或業(yè)主代表大會通過的各項決議,接受業(yè)主的監(jiān)督;
3.嚴格執(zhí)行業(yè)主委員會章程,貫徹執(zhí)行與督促業(yè)主遵守物業(yè)管理有關法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,開展多種形式的宣傳教育工作;
4.反映業(yè)主對物業(yè)管理工作的意見和正當要求并監(jiān)督落實,督促業(yè)主按時繳納物業(yè)管理服務費;
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理制度,協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的聯(lián)系;
6.接受物業(yè)管理行政主管部門和有關部門的監(jiān)督指導。
第十一條業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)因服務管理等原因達不成一致意見影響正常工作的,業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)可申請物業(yè)管理部門進行協(xié)調(diào)。(來自:m.dewk.cn)
第十二條業(yè)主委員會應積極參加物業(yè)管理行業(yè)主管部門組織的培訓,學習有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及相關知識,物業(yè)管理企業(yè)應給予支持幫助。
第十三條非住宅小區(qū)物業(yè)管理項目組建業(yè)主委員會參照本辦法執(zhí)行。
第十四條本辦法由市物業(yè)處負責解釋。
第十五條本辦法自公布之日起實行。
篇3：**小區(qū)(花園)第___屆業(yè)主委員會備案復函范本
關于**小區(qū)（花園）第___屆業(yè)主委員會備案的復函范本
****第___屆業(yè)主委員會：
你會提交的備案資料收悉，現(xiàn)就有關事項函復如下：
一、給予****第___屆業(yè)主委員會備案。
業(yè)主委員會成員名單見附件（包括業(yè)主委員會成員姓名、在業(yè)主委員會擔任的職務、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話）。
二、業(yè)主委員會向公安部門辦理印章刻制手續(xù)后，將印章式樣分別報我局物業(yè)管理科及街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案。
附件：業(yè)主委員會成員名單
年月日
**區(qū)國土房管局
抄送：**市國土房管局物業(yè)管理處，**區(qū)物價局，**街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），**居民委員會，**街派出所，**建設單位，**物業(yè)管理公司