租賃物租賃合同
出租方(甲方):_________________
地址:_______ 郵碼:________ 電話:_________
承租方(乙方):______________________________
地址:______ 郵碼:_______ 電話:_______
雙方在平等、自愿、互惠、互利原則上,經協商達成本租賃合同,以資共同遵守。
第一條 租賃物名稱
甲乙根據乙方租賃委托書的要求,租進______(以下簡稱租賃物),出租給乙方使用。租賃物的名稱、規格、型號、數量和使用地點詳見本合同附表,該附表為本合同不可分割的組成部分。
第二條 租賃物所有權
在租賃期內,附表所列租賃物的所有權屬于甲方。乙方對租賃物只有使用權,沒有所有權。乙方不得在租期內對租賃物進行銷售、轉讓、轉租、抵押或采取其他任何犯租賃物所有權的行為。
第三條 租金的計算和支付
3.1 租金以租賃物的總成本為基礎計算。租賃物總成本包括租賃物的價款、海運費、保險費和融資利息(融資利息從甲方支付或甲方實際負擔之日起計算)及相關費用。總成本是甲方用外匯和人民幣分別支付上述全部金額、費用的合計額。
3.2 租金用美元額度支付時:
乙方應在簽訂本合同后的30天內將本合同預計所需要的美元額度采用銀行劃撥的方式____次劃入甲方中國銀行的美元額度戶頭。
租金用甲方向國外支付租賃物件價款的同一貨幣計價。在每期對國外支付租金的當日按中國銀行的外匯牌價兌換成美元,并以______部結算價格(1美元兌換______元人民幣)同乙方結算。乙方用人民幣支付租金,由甲方通過中華人民銀行向乙方托收。
3.3 租金直接用外幣支付時:
租金用租進或購進租賃物的同一貨幣計價和支付。
每期租金,由乙方在規定的支付日期內直接匯入甲方在中國銀行的帳戶。
3.4 租金用調劑美元支付時:
租金用甲方向國外支付租賃物價款的同一貨幣計價。在每期對國外支付租金的當日按銀行的外匯牌價兌換成美元,并以中國銀行調劑美元價格(1美元兌換______元人民幣)同乙方結算。
乙方用人民幣支付租金,由甲方通過中國銀行向乙方托收。
第四條 租金的變更和罰款利息
4.1 在租賃期內,由于中國政府或租賃物出口國政府增減有關稅項、稅率等因素必須變更租金時,甲方用書面通知乙方這種變更并提出新的實際租金,乙方承認這種變更。
4.2 租賃物的總成本與其概算租金不符時,甲方在租賃物全部交貨后,用書面通知乙方實際租金的金額,并以此金額為準對概算租金作出相應的變更,乙方承認這種變更。
4.3 乙方延遲支付租金時,甲方將按照延付時間計算,每日加收延付金額的萬分之五的滯納金。
第五條 租賃物的交貨和驗收
5.1 租賃物在附一第4頁所列的卸貨港(以下簡稱交貨地點),由甲方(或其代理人)向乙方交貨,因國家法律、不可抗力和延遲運輸、卸貨、報關等不屬于甲方責任而造成賃物延遲交貨時,甲方不承擔責任。
5.2 租賃物運達安裝或使用地點后,乙方應在30天內檢查租賃物,同時將簽收蓋章后的租賃物的驗收收據交給甲方。
5.3 如果乙方未按前項規定的時間辦理驗收,甲方則視為租賃物件已在完整狀態下由乙方驗收完畢,并視同乙方已經將租賃物件的驗收收據交付給甲方。
5.4 如果乙方在驗收時發現租賃物件的型號、規格、數量和技術性能等有不符、不良或瑕疵等情況屬于賣方的責任時,乙方應在接貨后90天內從中國商品檢驗局取得商檢證明并應立即將上述情況用書面通知甲方。甲方將根據與賣方簽訂的購貨協議規定的有關條款協助乙方對外進行交涉,辦理索賠等事宜。
第六條 質量保證及事故處理
6.1 租賃物的質量保證條件同甲方與賣方簽訂的購貨協議中的質量保證條件相符。如果在質量保證期內發生質量問題屬于賣方責任時,甲方同意將購貨協議規定的索賠權轉讓給乙方,并協助乙方辦理索賠事宜。當需要賣方派人來華時,甲方負責辦理邀請外商來華的手續。
6.2 在租賃期內,因乙方責任事故致使租賃物遭受損失時,乙方應對此承擔全部賠償責任。
6.3 發生以上任何情況,都不影響本合同的繼續執行和效力。
第七條 租賃物的使用、維修保養和費用
7.1 租賃物在租賃期內由乙方使用,乙方應負責日常維修、保養,使設備保持良好狀態,并承擔由此產生的全部費用。
7.2 租賃物在安裝、保管、使用等過程中發生的一切費用、稅款,均由乙方負擔。
第八條 租賃物件的損壞和失滅
8.1 乙方承擔在租賃期內發生的租賃物的毀損(正常損耗不在此項)和滅失的風險。
8.2 在租賃物發生毀損或滅失時,乙方應立即通知甲方,甲方可選擇下列方式之一由乙方負責處理并承擔其一切費用:
(1)將租賃物復原修理至完全能正常使用的狀態;
(2)更換與租賃物同等型號,性能的部件或配件,使其能正常使用;
(3)當租賃物滅失或毀損至無法修理的程度時,乙方應按附表第9項規定的固定的損失金額,賠償甲方。
第九條 租賃物的保險
9.1 FOB或CFR條件交貨時,由甲方辦理租賃物件的進口運輸保險手續。
9.2 租賃物自運抵乙方安裝或使用地點之日起由甲方向中國保險公司投保財產險(保險期至本合同終結時為止),以應付自然災害所引起的租賃物的毀損風險。
9.3 在租賃期間,如發生保險事故,乙方應立即通知甲方和中國保險公司在當地的分公司,并向甲方提供檢驗報告和有關資料,會同甲方向中國保險公司索賠。
本條各項保險費均計入總租金內用外幣支付,由乙方負擔。
根據第八條應由乙方支付給甲方的款項,可在保險賠償金內減免抵償。
第十條 租賃保證金
10.1 本合同一經簽訂,乙方即向甲方支付附表××項規定的租賃保證金,作為履行本合同的保證。
10.2 租賃保證金不計利息,在租期滿時歸還乙方或抵最后一期租金的全部或一部分。
10.3 乙方違反本合同任何條款時,甲方將從租賃保證金中抵扣乙方應支付給甲方的款項。
第十一條 違約責任
11.1 除本合同第四條所規定的條款外,未經對方書面同意,任何一方不得中途變更或解除合同,任何一方違反本合同將按《中華人民共和國合同法》的有關條款處理。
11.2 乙方如不支付租金或違反本合同的任何條款時,甲方有權采取下列措施:
(1)要求乙方及時付清租金和其他費用的全部或一部分。
(2)終止本合同,收回或要求歸還租賃物件,并要求乙方賠償甲方的損失。
11.3 租賃物交貨前,由于乙方違反本合同而給甲方造成的一切損失,乙方應負責賠償。
第十二條 經濟擔保
___________為本合同乙方的經濟擔保人。不論發生何種情況乙方未按照本合同的附表的要求支付租金時,乙方經濟擔保人將按本合同約定支付乙方所欠租金。
第十三條 爭議的解決
有關本合同的一切爭議,甲乙雙方及乙方的經濟擔保人應首先根據《中華人民共和國合同法》等法規的有關條款來解決。如不能解決時,按( )項處理:
(1)提交中國國際經濟貿易委員會,按該委仲裁規則仲裁,仲裁費由敗訴方承擔。
(2)由中國______省_____市人民法院審理,訴訟費由敗訴方承擔。
第十四條 本合同的附件
本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
本合同附件:
1. 租賃合同附表(略);
2. 租賃委托書及附表(略);
3. 租賃設備確認書(略);
4. 甲方購貨協議副本(略);
5. 乙方租金償還擔保與還款計劃書(略)。
第十五條 其他
15.1 本合同正本一式二份,用中、英文寫就,自甲方雙方法定代表人簽字后生效。雙方各執一份正本為憑。合同副本除乙方經濟擔保人必持一份外,其他需要份數由雙方商定。
15.2 對本合同內容的任何修改、補充或變更采用書面形式,經雙方法定代表人簽字后生效。本合同修改、變更部分視為本合同不可分割的組成部分。
甲方:______________
代表人:____________
____年___月___日
乙方:______________
代表人:____________
____年___月___日
篇2:租賃物租賃合同
租賃物租賃合同
出租方(甲方):_________________
地址:_______ 郵碼:________ 電話:_________
承租方(乙方):______________________________
地址:______ 郵碼:_______ 電話:_______
雙方在平等、自愿、互惠、互利原則上,經協商達成本租賃合同,以資共同遵守。
第一條 租賃物名稱
甲乙根據乙方租賃委托書的要求,租進______(以下簡稱租賃物),出租給乙方使用。租賃物的名稱、規格、型號、數量和使用地點詳見本合同附表,該附表為本合同不可分割的組成部分。
第二條 租賃物所有權
在租賃期內,附表所列租賃物的所有權屬于甲方。乙方對租賃物只有使用權,沒有所有權。乙方不得在租期內對租賃物進行銷售、轉讓、轉租、抵押或采取其他任何犯租賃物所有權的行為。
第三條 租金的計算和支付
3.1 租金以租賃物的總成本為基礎計算。租賃物總成本包括租賃物的價款、海運費、保險費和融資利息(融資利息從甲方支付或甲方實際負擔之日起計算)及相關費用。總成本是甲方用外匯和人民幣分別支付上述全部金額、費用的合計額。
3.2 租金用美元額度支付時:
乙方應在簽訂本合同后的30天內將本合同預計所需要的美元額度采用銀行劃撥的方式____次劃入甲方中國銀行的美元額度戶頭。
租金用甲方向國外支付租賃物件價款的同一貨幣計價。在每期對國外支付租金的當日按中國銀行的外匯牌價兌換成美元,并以______部結算價格(1美元兌換______元人民幣)同乙方結算。乙方用人民幣支付租金,由甲方通過中華人民銀行向乙方托收。
3.3 租金直接用外幣支付時:
租金用租進或購進租賃物的同一貨幣計價和支付。
每期租金,由乙方在規定的支付日期內直接匯入甲方在中國銀行的帳戶。
3.4 租金用調劑美元支付時:
租金用甲方向國外支付租賃物價款的同一貨幣計價。在每期對國外支付租金的當日按銀行的外匯牌價兌換成美元,并以中國銀行調劑美元價格(1美元兌換______元人民幣)同乙方結算。
乙方用人民幣支付租金,由甲方通過中國銀行向乙方托收。
第四條 租金的變更和罰款利息
4.1 在租賃期內,由于中國政府或租賃物出口國政府增減有關稅項、稅率等因素必須變更租金時,甲方用書面通知乙方這種變更并提出新的實際租金,乙方承認這種變更。
4.2 租賃物的總成本與其概算租金不符時,甲方在租賃物全部交貨后,用書面通知乙方實際租金的金額,并以此金額為準對概算租金作出相應的變更,乙方承認這種變更。
4.3 乙方延遲支付租金時,甲方將按照延付時間計算,每日加收延付金額的萬分之五的滯納金。
第五條 租賃物的交貨和驗收
5.1 租賃物在附一第4頁所列的卸貨港(以下簡稱交貨地點),由甲方(或其代理人)向乙方交貨,因國家法律、不可抗力和延遲運輸、卸貨、報關等不屬于甲方責任而造成賃物延遲交貨時,甲方不承擔責任。
5.2 租賃物運達安裝或使用地點后,乙方應在30天內檢查租賃物,同時將簽收蓋章后的租賃物的驗收收據交給甲方。
5.3 如果乙方未按前項規定的時間辦理驗收,甲方則視為租賃物件已在完整狀態下由乙方驗收完畢,并視同乙方已經將租賃物件的驗收收據交付給甲方。
5.4 如果乙方在驗收時發現租賃物件的型號、規格、數量和技術性能等有不符、不良或瑕疵等情況屬于賣方的責任時,乙方應在接貨后90天內從中國商品檢驗局取得商檢證明并應立即將上述情況用書面通知甲方。甲方將根據與賣方簽訂的購貨協議規定的有關條款協助乙方對外進行交涉,辦理索賠等事宜。
第六條 質量保證及事故處理
6.1 租賃物的質量保證條件同甲方與賣方簽訂的購貨協議中的質量保證條件相符。如果在質量保證期內發生質量問題屬于賣方責任時,甲方同意將購貨協議規定的索賠權轉讓給乙方,并協助乙方辦理索賠事宜。當需要賣方派人來華時,甲方負責辦理邀請外商來華的手續。
6.2 在租賃期內,因乙方責任事故致使租賃物遭受損失時,乙方應對此承擔全部賠償責任。
6.3 發生以上任何情況,都不影響本合同的繼續執行和效力。
第七條 租賃物的使用、維修保養和費用
7.1 租賃物在租賃期內由乙方使用,乙方應負責日常維修、保養,使設備保持良好狀態,并承擔由此產生的全部費用。
7.2 租賃物在安裝、保管、使用等過程中發生的一切費用、稅款,均由乙方負擔。
第八條 租賃物件的損壞和失滅
8.1 乙方承擔在租賃期內發生的租賃物的毀損(正常損耗不在此項)和滅失的風險。
8.2 在租賃物發生毀損或滅失時,乙方應立即通知甲方,甲方可選擇下列方式之一由乙方負責處理并承擔其一切費用:
(1)將租賃物復原修理至完全能正常使用的狀態;
(2)更換與租賃物同等型號,性能的部件或配件,使其能正常使用;
(3)當租賃物滅失或毀損至無法修理的程度時,乙方應按附表第9項規定的固定的損失金額,賠償甲方。
第九條 租賃物的保險
9.1 FOB或CFR條件交貨時,由甲方辦理租賃物件的進口運輸保險手續。
9.2 租賃物自運抵乙方安裝或使用地點之日起由甲方向中國保險公司投保財產險(保險期至本合同終結時為止),以應付自然災害所引起的租賃物的毀損風險。
9.3 在租賃期間,如發生保險事故,乙方應立即通知甲方和中國保險公司在當地的分公司,并向甲方提供檢驗報告和有關資料,會同甲方向中國保險公司索賠。
本條各項保險費均計入總租金內用外幣支付,由乙方負擔。
根據第八條應由乙方支付給甲方的款項,可在保險賠償金內減免抵償。
第十條 租賃保證金
10.1 本合同一經簽訂,乙方即向甲方支付附表××項規定的租賃保證金,作為履行本合同的保證。
10.2 租賃保證金不計利息,在租期滿時歸還乙方或抵最后一期租金的全部或一部分。
10.3 乙方違反本合同任何條款時,甲方將從租賃保證金中抵扣乙方應支付給甲方的款項。
第十一條 違約責任
11.1 除本合同第四條所規定的條款外,未經對方書面同意,任何一方不得中途變更或解除合同,任何一方違反本合同將按《中華人民共和國合同法》的有關條款處理。
11.2 乙方如不支付租金或違反本合同的任何條款時,甲方有權采取下列措施:
(1)要求乙方及時付清租金和其他費用的全部或一部分。
(2)終止本合同,收回或要求歸還租賃物件,并要求乙方賠償甲方的損失。
11.3 租賃物交貨前,由于乙方違反本合同而給甲方造成的一切損失,乙方應負責賠償。
第十二條 經濟擔保
___________為本合同乙方的經濟擔保人。不論發生何種情況乙方未按照本合同的附表的要求支付租金時,乙方經濟擔保人將按本合同約定支付乙方所欠租金。
第十三條 爭議的解決
有關本合同的一切爭議,甲乙雙方及乙方的經濟擔保人應首先根據《中華人民共和國合同法》等法規的有關條款來解決。如不能解決時,按( )項處理:
(1)提交中國國際經濟貿易委員會,按該委仲裁規則仲裁,仲裁費由敗訴方承擔。
(2)由中國______省_____市人民法院審理,訴訟費由敗訴方承擔。
第十四條 本合同的附件
本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
本合同附件:
1. 租賃合同附表(略);
2. 租賃委托書及附表(略);
3. 租賃設備確認書(略);
4. 甲方購貨協議副本(略);
5. 乙方租金償還擔保與還款計劃書(略)。
第十五條 其他
15.1 本合同正本一式二份,用中、英文寫就,自甲方雙方法定代表人簽字后生效。雙方各執一份正本為憑。合同副本除乙方經濟擔保人必持一份外,其他需要份數由雙方商定。
15.2 對本合同內容的任何修改、補充或變更采用書面形式,經雙方法定代表人簽字后生效。本合同修改、變更部分視為本合同不可分割的組成部分。
甲方:______________
代表人:____________
____年___月___日
乙方:______________
代表人:____________
____年___月___日
篇3:物業服務合同簽訂注意要點
物業服務合同簽訂注意要點
物業服務合同在簽訂時應以政府頒布的示范文本為基礎,雙方在平等自愿的前提下,遵循公平、誠實信用與合法的原則,經充分的協商討論達成一致意見后方可簽訂。
物業管理工作自身的特點決定了物業服務合同簽訂時,除可遵循簽訂一般合同時的注意事項外,還要注意以下四個要點:
(一)"宜細不宜粗"的原則
為確保合同雙方的權益,明確各目的責任、權利、義務,減少日后的糾紛,業主和物業管理企業在對合同進行談判洽商時,要遵循"宜細不宜粗"的原則,即對合同的具體條款要進行細致的充分協商,取得一致,不僅要從宏觀上把握。更要從微觀上給予明確。 一般物業服務合同中對委托的管理服務應包括五個層次的約定:
1.委托項目 委托哪些管理服務項目應逐項寫清。如"房屋建筑共用部位的維修、養護和管理":"共用設施設備的維修、養護、運行和管理":"環境衛生"等。物業管理委托最主要的是公共性服務項目,應逐項給予明確;同時哪些項目允許物業管理企業分包,對分包的原則要求和限制條件,也應給予明確。
2.各委托項目的具體內容
各委托項目所包含的具體內容,應表述清楚,越詳細越好。如房屋建筑公用部位的維修、養護和管理,項目內容包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構......環境衛生包括哪些部分,樓梯、樓道、場地、庭院哪些委托,哪些不委托。
不同性質的業主和不同類型的物業在某些委托項目的具體內容上是有很大差異的。這些差異和區別除在招標書中明確提出外,還應在合同談判時給予準確界定。如部隊和一些政府機關在"保安服務"這一委托項目的具體內容上與普通住宅區和寫字樓就是有較大區別的。
3.服務質量與標準 各委托項目具體內容的管理服務質量標準,在定性的基礎上能量化的盡可能給予量化。這種量化標準有兩個層次,一是工作量的量化,二是質量檢查評定標準的量化。如垃圾清運要一天一次,還是二天一次,這是對工作量的量化;而環境衛生的清潔標準則屬于質量檢查評定的標準。要注意在明確質量標準時要少用或不用帶有模糊概念的詞語,例如"整潔",因為是否整潔不易作出準確判斷。
目前,不少物業服務合同在簽訂時對質量標準闡述不準確。對此,中國物業管理協會印發了《普通住宅小區物業管理服務等級標準(試行)》(中物協[20**]1號),各地行政管理部門也頒布了各地物業管理服務的等級標準,這些可作為合同談判簽訂時的參考和依據。
4. 管理和服務費用
各委托項目在上述的管理服務內容與質量標準下應收取的相應合理的成本或支出費用。物業管理服務是分檔次的,不同檔次收取的費用是有較大差異的。在明確了委托項目、具體內容和質量標準后,費用的確定往往是雙方爭論和討價還價的焦點。在確定合理的費用時,要經過詳細的內容測算和橫向比較。無論是采用包干制取費,還是酬金制付費,雙方都應經過一定的測算和對比。各地物價局頒布的指導價應視作一個參考依據,各物業區域的規模大小與構成均不同,對最終取費標準還應詳細討論確定。
5.對物業管理企業的獎懲約定條款 物業管理委托的甲乙雙方應爭取雙贏的結果。在物業服務合同談判中,應對物業企業的工作有相應的獎懲條款。目前,各法規對物業管理企業的違法、違規、違約行為,對由于其工作不負責或失誤給業主造成損失或損害的情況均有一些懲罰性條款,但缺少對物業管理企業的獎勵性條款。一些地方政府原則上同意物業管理榮獲全國或省、市優秀(示范)小區的,物業服務費上浮10%~25%,但真正執行的并不多,執行起來也較難。考慮到政府不宜對比做出規定,因而在合同談判時,業主可以設立一些獎勵條款,以激勵物業管理企業及其員工更好地做好物業管理服務。如,業主可設立業主獎勵基金,對有突出事跡或表現的員工給予一定獎勵;在酬金制的情況下,如物業管理企業在做好管理服務的前提下,其物業服務支出有較大的節約,可適當提高酬金等。
上述五個層次足物業服務合同不可少的必備的內容。為防止合同過長,可采用附件的形式。在《前期物業服務合同(示范文本)》中,包括《物業構成細目》、《物業管理服務質量目標》《物業共用部位明細》、《物業共用設施設備明細》四個附件。此外,雙方還可就具體問題增加附件。
正因為物業服務合同的談判要遵循"宜細不宜粗"的原則,所以經過招投標確定了中標單位后,要有相對較長的(與一般招投標相比)的合同談判時間。《前期物業管理招投標管理暫行辦法》第二十八條規定:招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
(二)不應有無償無限期的承諾
除委托方對物業管理企業可無償提供管理用房外,在物業服務合同中,不應有無償無期限的承諾。如對住用人無償提供班車服務等。這是因為:
(1)物業管理從本質上講是市場經濟條件下的有償服務,無償提供服務是福利制的產物。尤其在我國體制轉軌時期,廣大消費者對計劃經濟時期的行政福利制管房體制是欣賞的。無償的承諾不利于全社會全面、正確地理解、認識和實踐社會化、專業化、市場化的物業管理。
(2)無償提供服務導致住用人之間享受到的服務不一致。物業管理除了公共服務而向全體住用人,其他的專項服務、特約服務等都是面向部分或少數有此需要的住用人的,一般不可能所有的住用人都需要,都收益,如果無償提供這部分專項、特約服務對那些不需要或未享受到該項管理服務的人來說就是不公平的。
(3)無償提供管理服務在實踐上也是有害的,行不通的。無償提供的管理服務仍是有成本,需要支付費用的,無論開發商還是物業管理企業不可能也不應該長期承擔這筆費用。否則,最終導致的結果一是降低管理服務標準,二是將該成本費用轉移或變相轉移分擔給全體業主。
(4)物業管理的委托是有期限的,無期限的承諾從理論上講是不通的,在實踐上也是難以做到的。無償無期限的承諾通常出現在開發企業在售房時為促銷而作出的某些承諾,或物業管理企業為增加中標機會作出的承諾。這種承諾一旦作出,日后又無法全面履行,就給物業管理的正常運作帶來困難,極易成為雙方發生糾紛的重要原因。
在物業管理的具體實施中,有時開始開發商或物業管理企業會自行出資做一些公益性活動,如新年聯歡會、"六一"兒童付費活動等;或在某方面采取一些優惠措施,如對老人、兒童、困難家庭的一些取費項目給予優惠。這都是無可厚非的,這樣做有利于物業管理的運作,是應該提倡的。但是,除經業主大會同意,這些內容不應在合同中明確是無償提供,這些活動的費用也不應從物業服務費中指出,只能由開發商、物業管理企業自行支付。
(三)實事求是留有余地
物業服務合同雙方一旦簽訂,物業管理企業就要認真、嚴格地履行,凡做不到位的地方物業管理企業都應承擔相應的責任。因此,在合同談判中,既要實事求是,更要留有余地。下面幾點應引起開發商,尤其是物業管理企業的注意。
1.物業管理企業要量力而行 在投標和承諾物業管理服務標準時,物業管理企業要量力而行,不同的物業有不同的檔次,這是客觀條件;不同的物業管理企業又有各自不同的情況,這時主觀條件。在實施物業管理時,客觀條件的約束和主觀條件的限制是搞好物業管理服務工作的基礎性條件,管理服務的結果只能建立在這個基礎之上。要注意,對經過努力才有可能達到的一些標準,要留有余地,更不能說過頭話。反之,則很容易成為產生問題的根源。
2.對分期建設項目、分期建成使用時物業管理的承諾
物業的開發建造是一個過程,有時又分期實施。在物業服務合同,尤其前期物業服務合同簽訂時要充分考慮這點。例如,24小時熱水供應,當最初個別業主入住時,一般無法提供,在合同中就要說明并給出該項服務提供的條件與時機以及未提供該項服務時物業管理服務費的適當減免;又如,當一個住宅區規劃分期建造時,在首期不應把小區全部建成后才能夠提供的服務項目內容列入合同。物業只有在具備入住條件后才能交付給業主入住,這個入住條件并不等于物業全部建成后提供的生活工作條件。這其中的差別在前期物業服務合同和前期物業管理服務協議簽訂時尤其應注意。
(四)明確界定違約責任與處理方式
在物業管理的實踐過程中,不可避免地會產生各種各樣的問題、矛盾與糾紛。這些問題、矛盾與糾紛既可能發生在物業管理企業與業主之間,也可能發生在業主相互之間;既有違法的問題,但更多的則屬于違規、違約以及是非道德和認識水平的范疇。最然,對于不同性質、不同層面的問題、矛盾與糾紛要通過不同的途徑,采取不同的處理方式來解決。
由于物業管理活動具有生產與消費同時產生同時結束的特點,問題出現后不易取證,責任的界定往往成為雙方爭議的焦點,導致解決這些問題比解決一般合同履行中產生的問題要更為復雜。因此,物業服務合同在簽訂時雙方要對此有更為詳盡的約定。首先,要明確當各類問題出現后,如何區分責任以及承擔相應責任的前提條件;其次,要明確解決問題的方式和途徑,有時要事先約定解決的期限及費用的處理等條款。較之一般合同,物業服務合同對違約責任的界定及爭議的解決方式更應引起重視。