城邊高級(jí)中學(xué)十周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案
一、任務(wù)和目標(biāo)：
校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校為工作宗旨，通過聯(lián)絡(luò)校友，增進(jìn)感情；通過服務(wù)校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風(fēng)采；通過凝聚校友，促進(jìn)發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，收集校友個(gè)人資料（畢業(yè)屆次、班級(jí)、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學(xué)習(xí)或工作時(shí)的有關(guān)資料（圖片、講義、課題、筆記、獎(jiǎng)狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對(duì)聯(lián)等作品及永久性紀(jì)念品，同時(shí)協(xié)助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《教師名錄》，為校慶后期工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、組織機(jī)構(gòu)：
一領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：z
副組長(zhǎng)：z
組員：z
顧問：z
二工作小組
組長(zhǎng)：z
副組長(zhǎng)：z
組員：z歷任畢業(yè)班班主任學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成員
三、工作日程安排：
（一） 校友聯(lián)絡(luò)：
1.第一次校友聯(lián)絡(luò)工作：
①聯(lián)絡(luò)小組要按計(jì)劃在網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊等媒體上發(fā)布校慶通知，倡導(dǎo)校友自發(fā)主動(dòng)提供相關(guān)資料、聯(lián)絡(luò)方式，發(fā)動(dòng)、邀請(qǐng)其他同學(xué)到校參加校慶活動(dòng)。
②做好自20**屆首屆畢業(yè)生以來的20**-20**各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)，按屆別、班級(jí)順序登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。
③積極動(dòng)員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。
時(shí)間安排：20**年4月以前
工作分工：
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動(dòng)工作、統(tǒng)籌和安排各項(xiàng)準(zhǔn)備工作）
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等文書的撰寫制作）
z（負(fù)責(zé)提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、年級(jí)組長(zhǎng)名單）
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)工作前期的宣傳和動(dòng)員）
z（負(fù)責(zé)提供歷屆畢業(yè)班學(xué)生名單）
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友qq群、）
z（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài)）
年級(jí)組長(zhǎng) (負(fù)責(zé)督促本屆聯(lián)絡(luò)員及歷任畢業(yè)班班主任對(duì)校友信息的收集和整理）
z（第一次校友聯(lián)絡(luò)工作匯總）
2.第二次校友聯(lián)絡(luò)工作：以班級(jí)為單位或以屆次為單位建立同學(xué)會(huì)，確定班級(jí)或?qū)么瓮瑢W(xué)會(huì)的負(fù)責(zé)人，同時(shí)以地域?yàn)閱挝唤⑿Ｓ褧?huì)，確定各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人。
時(shí)間安排：20**年6月前
工作分工：
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作）
z（組織聯(lián)絡(luò)工作小組碰頭會(huì)，督促督促、匯集分工責(zé)任人的工作推進(jìn)情況）
z（負(fù)責(zé)擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄）
z（負(fù)責(zé)校友信息的收集、校慶聯(lián)絡(luò)工作階段性成果匯集，擬制教師通訊錄）
z（負(fù)責(zé)校友基本信息的收集和整理、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài)）
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息）
z（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學(xué)生信息）
歷屆畢業(yè)班班主任（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）
學(xué)生會(huì)外聯(lián)社（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）
3.綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料，對(duì)照名冊(cè)查漏補(bǔ)缺。
時(shí)間安排：20**年7月前
工作分工：
z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作，促成校友名錄的制訂）
z（協(xié)助組長(zhǎng)督促、檢查分工責(zé)任人的工作推進(jìn)情況，匯集聯(lián)絡(luò)組整體工作情況）
z（負(fù)責(zé)督促檢查年級(jí)組長(zhǎng)工作推進(jìn)情況）
z（負(fù)責(zé)收集、整理在邊高任過教的教師的信息，擬制《教師名錄》）
z（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）
z（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）
（二）資料收集：收集校友個(gè)人信息資料，歷任教職工信息資料。
時(shí)間安排：20**年7月底前。
（三）具體實(shí)施辦法
通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，及時(shí)掌握重要校友的活動(dòng)信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，努力創(chuàng)造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。（負(fù)責(zé)人：z）
通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學(xué)生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡(luò)校友，多角度整合校友資源，提升學(xué)校形象，服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)。（負(fù)責(zé)人：z）
通過校友QQ群網(wǎng)羅歷屆校友，加強(qiáng)校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于QQ群，通過校友QQ群可在更寬的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)與校友的實(shí)時(shí)對(duì)話，搜集校友信息。（負(fù)責(zé)人：z）
人員分工：按照分工召集當(dāng)年度班主任或畢業(yè)生做好20**-20**屆各屆、各班級(jí)畢業(yè)生的信息調(diào)查統(tǒng)計(jì)，按班級(jí)順序匯總，編制《校友通訊錄》。
20**年3月10日
篇2：永州一中校慶校友聯(lián)絡(luò)工作方案
州永一中校慶校友聯(lián)絡(luò)工作方案
一、指導(dǎo)思想
做為校友聯(lián)絡(luò)工作是20**年10月110周年校慶活動(dòng)圓滿成功前提和基礎(chǔ)。為廣泛聯(lián)絡(luò)校友，構(gòu)建校友聯(lián)絡(luò)工作網(wǎng)絡(luò)，特制定本方案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng)：z
副組長(zhǎng)：z
成員：zz。
三、聯(lián)絡(luò)分工
1、按區(qū)域成立校友會(huì)
區(qū)域名稱負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注
2、按屆別成立同學(xué)會(huì)(待定)
四、具體措施
1、發(fā)布校慶公告，讓廣大校友知曉校慶信息。
2、州永一中網(wǎng)站設(shè)校慶專頁，開通校友錄，校友可以直接登錄zz添加和修改個(gè)人信息，也可以將信息直接發(fā)送校慶辦郵箱zz。
3、組織一次全校師生尋找校友活動(dòng)。
4、20**年12月，組織召開老領(lǐng)導(dǎo)、老班主任、老教師和在職教師代表座談，聽取對(duì)校友聯(lián)絡(luò)工作的意見和建議。
5、組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在20**年2月參加州永市校友聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)，在20**年5月參加北京、上海、廣州、長(zhǎng)株潭等校友會(huì)活動(dòng)，聯(lián)系一批熱心校友聯(lián)絡(luò)工作的積極分子，進(jìn)一步擴(kuò)大校友群體。
6、在掌握校友信息的基礎(chǔ)上，各班、各屆確定一個(gè)校友聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)一個(gè)班、一屆的校友聯(lián)絡(luò)工作，分屆別和班別建立校友QQ群。
7、建立領(lǐng)導(dǎo)分管、工作人員包干責(zé)任制，把校友聯(lián)絡(luò)的具體工作分到責(zé)任人。
8、校慶辦進(jìn)一步收集整理校友名冊(cè)，建立知名校友檔案，及時(shí)掌握校友會(huì)的活動(dòng)信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，建立完善校友信息數(shù)據(jù)庫。