學(xué)院建筑工程系教學(xué)秘書職責(zé)
崗位職責(zé)：面向全系教職工和學(xué)生，負(fù)責(zé)全系的教學(xué)工作。
一、教學(xué)運(yùn)行管理：
1、校歷(征求意見稿)及時(shí)分發(fā)至各教研室，并按時(shí)匯總上交教務(wù)處。
2、按教學(xué)計(jì)劃要求，匯總、上報(bào)本系教師任課安排表及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、及時(shí)將《調(diào)課課程表》送達(dá)至任課教師或?qū)W生班級(jí)。
4、做好臨時(shí)性調(diào)課的通知。
二、學(xué)籍管理：
1、負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績(jī)管理(包括成績(jī)單的匯總、上報(bào);各班級(jí)期末考試不及格及緩考學(xué)生名單的匯總、上報(bào))。
2、負(fù)責(zé)將免修學(xué)生名單和相應(yīng)課程及時(shí)通知相關(guān)老師、輔導(dǎo)員辦公室以及教務(wù)處。
3、教學(xué)質(zhì)量管理：
(1)填報(bào)學(xué)期教學(xué)質(zhì)量評(píng)估課程表。
(2)填報(bào)期末試卷檢查結(jié)果登記表。
(3)送交學(xué)期授課計(jì)劃。
(4)填報(bào)期初、期中常規(guī)教學(xué)檢查結(jié)果登記表。
(5)上報(bào)系部(有畢業(yè)生的)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)情況登記表。
三、教材計(jì)劃管理：
1、春、秋兩季教材征訂的匯總和上報(bào)工作。
2、每學(xué)期初，上報(bào)本系(部)人員名單。
3、上報(bào)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)數(shù)據(jù)。
四、考務(wù)管理：
1、按教務(wù)處要求，及時(shí)通知學(xué)生做好CET 、河北省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名、考試工作。
2、督促做好本系教師成績(jī)單規(guī)范填報(bào)工作。
3、督促本系教師按要求做好試卷的規(guī)范工作。
五、負(fù)責(zé)全系教職工教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷庫(kù)等);
2、協(xié)助分管院長(zhǎng)及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語(yǔ)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;
3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;
5、協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評(píng)估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);
6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語(yǔ)專業(yè)(如日語(yǔ)專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績(jī)，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);
9、負(fù)責(zé)國(guó)際語(yǔ)言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;
10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;
11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí);
12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識(shí)的介紹講座;
13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;
篇3：外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)科研秘書職責(zé)
教學(xué)科研是系務(wù)工作核心，教學(xué)科研秘書工作對(duì)規(guī)范教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，提升科研層次有重要的職責(zé)，為加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研秘書的管理，提高教研管理工作質(zhì)量，特制定本辦法。外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，履行以下崗位職責(zé)：
一、教務(wù)管理工作職責(zé)
1.按照教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語(yǔ)學(xué)院課程表，并在開課前下發(fā)授課班級(jí)。
2.負(fù)責(zé)將外語(yǔ)學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，完成外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)大事記。
4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實(shí)本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí))，配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果，及時(shí)將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估活動(dòng)，為活動(dòng)提供條件。
7.落實(shí)期中、期末考試課程，協(xié)助教務(wù)處落實(shí)監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時(shí)間、地點(diǎn)通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題，在規(guī)定時(shí)間收集匯總，負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查，分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查，歸檔。
10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場(chǎng)，檢查考場(chǎng)布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實(shí)施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程，督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
12.負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院各項(xiàng)教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計(jì)工作。
13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排，負(fù)責(zé)完成外語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師m.dewk.cn、學(xué)生出勤情況。對(duì)教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.新生報(bào)到時(shí)統(tǒng)計(jì)新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)等情況，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報(bào)到手續(xù)，負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補(bǔ)辦等工作。
3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績(jī)登記、輸入、復(fù)查工作。及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績(jī)，將達(dá)到留級(jí)、勸退規(guī)定的學(xué)生提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報(bào)告，經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況，查收本系各班級(jí)學(xué)生考勤記錄。對(duì)因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見，經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課，公布選課結(jié)果與課程表。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等各項(xiàng)成績(jī)整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單，將異常情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作，協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批，接待學(xué)生成績(jī)查詢，并將查詢結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語(yǔ)學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實(shí)教材選用情況，及時(shí)掌握教材變動(dòng)情況，制作真實(shí)的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料，如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕螅龊蒙锨橄逻_(dá)、下情上傳工作。
2.負(fù)責(zé)在有效時(shí)間內(nèi)收集國(guó)家、省、市以及學(xué)校各級(jí)科研課題，并向全系教師通報(bào)。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師各學(xué)年度課題申報(bào)情況、科研成果，并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。
3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在修訂教學(xué)科研計(jì)劃的過程中，提供有關(guān)資料，對(duì)教學(xué)科研計(jì)劃提出實(shí)施意見。
ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院