物業(yè)中心低值易耗物品采購(gòu)、使用管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)物業(yè)中心的低值易耗物品的采購(gòu)管理，滿(mǎn)足日常物業(yè)工作需要和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本規(guī)定。

　　一、低值易耗物品的概念

　　低值易耗物品是指使用時(shí)間短和單位價(jià)值較低，不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。如工具、管理用具、電腦耗材等。

　　二、低值易耗物品采購(gòu)流程

　　1、低值易耗物品采購(gòu)由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)物業(yè)中心綜合部匯總，寫(xiě)出申購(gòu)報(bào)告，待后勤管理處批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。

　　2、單次采購(gòu)貨物多數(shù)量、多種類(lèi)，且價(jià)值在5000元以上(含5000元)人民幣的，由物業(yè)中心綜合部寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，待處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)中心邀請(qǐng)、組織后勤管理處各監(jiān)督部門(mén)和三家以上的供貨商進(jìn)行議價(jià)議標(biāo)，待議價(jià)議標(biāo)確定供貨商后實(shí)施采購(gòu)。

　　3、物業(yè)中心綜合部建立供貨商檔案，檔案內(nèi)容包括供貨商資質(zhì)的復(fù)印件，所供貨物的樣品、價(jià)格目錄清單和聯(lián)系方式。

　　4、單次采購(gòu)貨物數(shù)量、種類(lèi)較多，且貨物價(jià)值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元，由物業(yè)中心綜合部會(huì)同后勤管理處質(zhì)管科及使用部門(mén)三家的工作人員對(duì)所需貨物進(jìn)行網(wǎng)上和市場(chǎng)詢(xún)價(jià)后共同采購(gòu)。

　　5、單次采購(gòu)貨物數(shù)量少，種類(lèi)多，且價(jià)值在1元以上—2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶(hù)部門(mén)的工作人員共同詢(xún)價(jià)，共同采購(gòu)。

　　6、大宗物資采購(gòu)議價(jià)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，邀請(qǐng)校紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工會(huì)等相關(guān)職能部門(mén)工作人員到場(chǎng)進(jìn)行。

　　8、每次的貨物采購(gòu)須填寫(xiě)貨物清單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)。

　　9、如遇緊急情況需要急用材料時(shí)，應(yīng)事先電話(huà)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，事畢后再補(bǔ)寫(xiě)購(gòu)物報(bào)告和清單。

　　10、所有采購(gòu)的低值易耗品須建立進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬，進(jìn)出庫(kù)相關(guān)人員簽字。

　　三、低值易耗物品驗(yàn)收

　　1、單次采購(gòu)貨物多數(shù)量、多種類(lèi)，且價(jià)值在5000元以上(含5000元)人民幣的，由物業(yè)中心綜合部組織后勤管理處質(zhì)量監(jiān)督科、使用部門(mén)三家的工作人員共同驗(yàn)收。

　　2、單次采購(gòu)貨物數(shù)量、種類(lèi)較多，且貨物價(jià)值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元，由物業(yè)中心綜合部部長(zhǎng)會(huì)同使用部門(mén)工作人員驗(yàn)收。

　　3、單次采購(gòu)貨物數(shù)量少，種類(lèi)多，且價(jià)值在1元以上—2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶(hù)部門(mén)的工作人員驗(yàn)收。

　　4、驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員根據(jù)需求部門(mén)的申購(gòu)品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如有樣品的，應(yīng)嚴(yán)格與樣品一致。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)拒絕進(jìn)庫(kù)和使用。

　　5、驗(yàn)收人員應(yīng)注重查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品是否有合格證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

　　6、每次驗(yàn)收，工作人員須認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù)，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，不得補(bǔ)簽。

　　7、驗(yàn)收的組織者須將每次的申購(gòu)單據(jù)和驗(yàn)收單據(jù)提交質(zhì)量監(jiān)管科存檔備查。

　　8、對(duì)驗(yàn)收不合格的低值易耗品，采購(gòu)的組織者應(yīng)及時(shí)將貨物退還供貨商。

　　四、低值易耗物品進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬

　　1、低值易耗物品在驗(yàn)收后須建立進(jìn)庫(kù)臺(tái)賬，每次貨物進(jìn)庫(kù)須有兩人在臺(tái)賬上簽字。

　　2、貨物出庫(kù)由貨物管理員和使用單位的工作人員簽字出庫(kù)。臺(tái)賬上須注明貨物的去向和用途。

　　3、對(duì)于不能進(jìn)庫(kù)的低值易耗品直接投入到用途現(xiàn)場(chǎng)使用的，由監(jiān)督人和使用人在臺(tái)賬上簽字。

　　4、臺(tái)帳必須做到賬賬相符，帳實(shí)相符。

　　后勤服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)部中心

篇2：CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)

　　CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè)，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校統(tǒng)購(gòu)除外的，凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門(mén)自有資金采購(gòu)的所有的低值易耗品采購(gòu)均適用本辦法。

　　第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購(gòu)目錄范圍的物品采購(gòu)，則按學(xué)校招投標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定以及政府采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條 物品采購(gòu)按照公開(kāi)公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實(shí)施，避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象。

　　第五條 物品管理科室、采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)，自覺(jué)接受監(jiān)督，做到廉潔自律，優(yōu)質(zhì)高效。

　　第二章 采購(gòu)方式及流程

　　第六條 低值易耗品的采購(gòu)工作由總務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)考察市場(chǎng)、確定供貨商，學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭采購(gòu)。

　　第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。總務(wù)處長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各單位分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購(gòu)單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成。總務(wù)處的低值易耗品采購(gòu)管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　第八條 物品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過(guò)審批后購(gòu)買(mǎi)，沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。

　　第九條 低值易耗品主要是指除辦公類(lèi)物品以外的其他物品，包括各類(lèi)專(zhuān)業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu)，須按照規(guī)定的采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu)，任何單位或個(gè)人一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。

　　第十條 采購(gòu)辦理流程如下：

　　(一)申購(gòu)

　　申購(gòu)單位根據(jù)預(yù)算安排及采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《物品采購(gòu)申購(gòu)單》，申購(gòu)單要闡述申購(gòu)理由以及列明申購(gòu)物品的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等，有申購(gòu)實(shí)物樣板的，提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)綜合管理科。

　　(二)審批

　　物品采購(gòu)按照以下程序和權(quán)限審批：

　　1、每學(xué)期初，使用單位提出低值易耗品的需求計(jì)劃，填寫(xiě)《申報(bào)表》，由分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購(gòu);

　　2、單次采購(gòu)5萬(wàn)元以下的設(shè)施設(shè)備，實(shí)行“一事一辦”，由使用單位提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)處備案后，由處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)安排采購(gòu)。

　　(三)采購(gòu)

　　1、對(duì)于低值易耗品，可采取詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。原則上每類(lèi)物品至少要詢(xún)價(jià)3家以上合格的供應(yīng)商，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)議價(jià)定價(jià)表》后，報(bào)分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購(gòu)買(mǎi)。

　　2、對(duì)于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備，由采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu);需學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的以及屬政府采購(gòu)目錄范圍的，按照采購(gòu)物品類(lèi)型，由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé)，按照學(xué)校采購(gòu)程序?qū)嵤?/p>

　　3、對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)物品實(shí)行批量采購(gòu)，每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購(gòu)，與確定的供應(yīng)商簽訂一定時(shí)期的協(xié)議供貨合同。同類(lèi)協(xié)議供應(yīng)商可選3家。

　　4、采購(gòu)小組須由5人以上單數(shù)組成，由分管采購(gòu)處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購(gòu)科室(中心)人員組成，專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員參加。

　　5、采購(gòu)小組通過(guò)市場(chǎng)摸底和資質(zhì)審查，就經(jīng)常性采購(gòu)物品，分別建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。合格供應(yīng)商力求多家，實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)管理。

　　第三章 物品管理

　　第十條 所購(gòu)物品按照管、用分離的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購(gòu)，物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品的入庫(kù)管理和領(lǐng)用登記。

　　第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理，在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

　　第十二條 采購(gòu)的物品到貨后，由物業(yè)管理與維修科與申購(gòu)單位一起，及時(shí)組織驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十四條 采購(gòu)的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作，不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第四章 附則

　　第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。