物業(yè)中心低值易耗物品采購、使用管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)物業(yè)中心的低值易耗物品的采購管理，滿足日常物業(yè)工作需要和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本規(guī)定。

　　一、低值易耗物品的概念

　　低值易耗物品是指使用時間短和單位價值較低，不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。如工具、管理用具、電腦耗材等。

　　二、低值易耗物品采購流程

　　1、低值易耗物品采購由需求部門提出申請，報(bào)物業(yè)中心綜合部匯總，寫出申購報(bào)告，待后勤管理處批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

　　2、單次采購貨物多數(shù)量、多種類，且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的，由物業(yè)中心綜合部寫出書面報(bào)告，待處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)中心邀請、組織后勤管理處各監(jiān)督部門和三家以上的供貨商進(jìn)行議價議標(biāo)，待議價議標(biāo)確定供貨商后實(shí)施采購。

　　3、物業(yè)中心綜合部建立供貨商檔案，檔案內(nèi)容包括供貨商資質(zhì)的復(fù)印件，所供貨物的樣品、價格目錄清單和聯(lián)系方式。

　　4、單次采購貨物數(shù)量、種類較多，且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元，由物業(yè)中心綜合部會同后勤管理處質(zhì)管科及使用部門三家的工作人員對所需貨物進(jìn)行網(wǎng)上和市場詢價后共同采購。

　　5、單次采購貨物數(shù)量少，種類多，且價值在1元以上—2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶部門的工作人員共同詢價，共同采購。

　　6、大宗物資采購議價，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，邀請校紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工會等相關(guān)職能部門工作人員到場進(jìn)行。

　　8、每次的貨物采購須填寫貨物清單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能采購。

　　9、如遇緊急情況需要急用材料時，應(yīng)事先電話報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，事畢后再補(bǔ)寫購物報(bào)告和清單。

　　10、所有采購的低值易耗品須建立進(jìn)出庫臺賬，進(jìn)出庫相關(guān)人員簽字。

　　三、低值易耗物品驗(yàn)收

　　1、單次采購貨物多數(shù)量、多種類，且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的，由物業(yè)中心綜合部組織后勤管理處質(zhì)量監(jiān)督科、使用部門三家的工作人員共同驗(yàn)收。

　　2、單次采購貨物數(shù)量、種類較多，且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元，由物業(yè)中心綜合部部長會同使用部門工作人員驗(yàn)收。

　　3、單次采購貨物數(shù)量少，種類多，且價值在1元以上—2999元以下的，由物業(yè)中心綜合部和用戶部門的工作人員驗(yàn)收。

　　4、驗(yàn)收時，驗(yàn)收人員根據(jù)需求部門的申購品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對，如有樣品的，應(yīng)嚴(yán)格與樣品一致。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)拒絕進(jìn)庫和使用。

　　5、驗(yàn)收人員應(yīng)注重查驗(yàn)所購產(chǎn)品是否有合格證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

　　6、每次驗(yàn)收，工作人員須認(rèn)真填寫驗(yàn)收單據(jù)，并當(dāng)場簽字確認(rèn)，不得補(bǔ)簽。

　　7、驗(yàn)收的組織者須將每次的申購單據(jù)和驗(yàn)收單據(jù)提交質(zhì)量監(jiān)管科存檔備查。

　　8、對驗(yàn)收不合格的低值易耗品，采購的組織者應(yīng)及時將貨物退還供貨商。

　　四、低值易耗物品進(jìn)出庫臺賬

　　1、低值易耗物品在驗(yàn)收后須建立進(jìn)庫臺賬，每次貨物進(jìn)庫須有兩人在臺賬上簽字。

　　2、貨物出庫由貨物管理員和使用單位的工作人員簽字出庫。臺賬上須注明貨物的去向和用途。

　　3、對于不能進(jìn)庫的低值易耗品直接投入到用途現(xiàn)場使用的，由監(jiān)督人和使用人在臺賬上簽字。

　　4、臺帳必須做到賬賬相符，帳實(shí)相符。

　　后勤服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)部中心

篇2：CJ大學(xué)低值易耗品采購管理辦法(試行)

　　CJ大學(xué)低值易耗品采購管理辦法(試行)

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為，加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè)，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校統(tǒng)購除外的，凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門自有資金采購的所有的低值易耗品采購均適用本辦法。

　　第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購目錄范圍的物品采購，則按學(xué)校招投標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定以及政府采購管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條 物品采購按照公開公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實(shí)施，避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象。

　　第五條 物品管理科室、采購人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)，自覺接受監(jiān)督，做到廉潔自律，優(yōu)質(zhì)高效。

　　第二章 采購方式及流程

　　第六條 低值易耗品的采購工作由總務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)考察市場、確定供貨商，學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭采購。

　　第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購領(lǐng)導(dǎo)小組。總務(wù)處長任組長，各單位分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成。總務(wù)處的低值易耗品采購管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　第八條 物品采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過審批后購買，沒有預(yù)算計(jì)劃或未通過審批的不得采購。

　　第九條 低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品，包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)采購，須按照規(guī)定的采購流程實(shí)施采購，任何單位或個人一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。

　　第十條 采購辦理流程如下：

　　(一)申購

　　申購單位根據(jù)預(yù)算安排及采購計(jì)劃，填寫《物品采購申購單》，申購單要闡述申購理由以及列明申購物品的型號、數(shù)量、預(yù)算價格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來源等，有申購實(shí)物樣板的，提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)綜合管理科。

　　(二)審批

　　物品采購按照以下程序和權(quán)限審批：

　　1、每學(xué)期初，使用單位提出低值易耗品的需求計(jì)劃，填寫《申報(bào)表》，由分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購;

　　2、單次采購5萬元以下的設(shè)施設(shè)備，實(shí)行“一事一辦”，由使用單位提交書面報(bào)告，經(jīng)分管申購單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)請資產(chǎn)處備案后，由處長簽字批準(zhǔn)安排采購。

　　(三)采購

　　1、對于低值易耗品，可采取詢價采購方式。原則上每類物品至少要詢價3家以上合格的供應(yīng)商，并填寫《詢價議價定價表》后，報(bào)分管采購工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購買。

　　2、對于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備，由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競爭性談判方式采購;需學(xué)校招標(biāo)采購的以及屬政府采購目錄范圍的，按照采購物品類型，由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé)，按照學(xué)校采購程序?qū)嵤?/p>

　　3、對于經(jīng)常性采購物品實(shí)行批量采購，每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購，與確定的供應(yīng)商簽訂一定時期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供應(yīng)商可選3家。

　　4、采購小組須由5人以上單數(shù)組成，由分管采購處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購科室(中心)人員組成，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)聘請相關(guān)專業(yè)評審人員參加。

　　5、采購小組通過市場摸底和資質(zhì)審查，就經(jīng)常性采購物品，分別建立合格供應(yīng)商名冊。合格供應(yīng)商力求多家，實(shí)行動態(tài)考評管理。

　　第三章 物品管理

　　第十條 所購物品按照管、用分離的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購，物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對所購物品的入庫管理和領(lǐng)用登記。

　　第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理，在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個倉庫。

　　第十二條 采購的物品到貨后，由物業(yè)管理與維修科與申購單位一起，及時組織驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后辦理入庫手續(xù)。

　　第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十四條 采購的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作，不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第四章 附則

　　第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。