有關擔保臨時掛帳的處理程序和催款責任協調

　　至：財務部

　　由：總辦

　　事宜：有關擔保臨時掛帳的處理程序和催款責任協調

　　日期：20**-01-07

　　一、未簽掛帳合同的客戶應該在消費后及時買單，凡因特殊原因不能馬上買單的，需按以下程序處理：

　　1、只有經理級以上人員才有權擔保客人臨時掛帳；其它人員無權擔保，其他人員如需要擔保必須向本部門經理以上級的上司提出，由他們來擔保。

　　2、擔保金額在1000元以下的，由經理級人員直接擔保，無需請示總經理。

　　3、擔保金額超過1000元的，由經理級以上人以上員同意，并需填寫《經得總經理簽名。

篇2：酒店掛帳處理程序

　　酒店掛帳的處理程序

　　規 定：

　　Policy：

　　程序：

　　Procedures：

　　那些與本酒店簽有掛帳合約的公司，信貸部根據合同副本，以每一個公司開設一個帳戶。每天收到稽核部送來的帳單時：

　　1、逐筆核對該公司掛帳是否與本酒店簽有合約，有效簽單人是否屬實，如遇特殊情況，則一定要有規定的擔保人簽字擔保，如果收不到款項，則由擔保人負責；

　　2、若不符合要求，則查單，同時知會稽核主任或收銀主任，查找原因；

　　3、若符合要求，則按各公司帳戶分別入電腦；

　　4、當出納收到款項，將銀行回單送信貸部，本部據此入帳沖減原帳戶 ；

　　5、當某公司掛帳達到一定限額，或有一筆費用遲遲未繳時，由財務運作部經理發出催款信，并附月結帳單，若仍沒有交款，再出信追收，最后財務運作部經理經理寫一份停止其掛帳的通知，經財務總監、經理批準后，分派各部門，并與有關人員上門追收；

　　6、保管好未付款及已付款帳單、單據。