XX物業行政部作業指導書
1.0行政部管理架構
1.1崗位配置：
1.1.1行政部經理：1名
1.1.2行政人事專員：1名
1.1.3行政事務助理：1名
1.1.4信息管理專員：1名
1.2任務
1.2.1負責本部門日常行政事務的管理工作;
1.2.2負責本部門人力資源管理工作，保證公司各項工作的正常開展;
1.2.3負責本部門各部門工作和員工的考核工作;
1.2.4負責本部門財務管理工作，為總經理的決策提供依據;
1.2.5負責本部門資產及經營管理工作，保證公司資產發揮最大效意;
1.2.6負責本部門各種物品的采購和保管工作;
1.2.7負責本部門舉辦大型社區活動的組織、籌備、落實和協調工作;
1.2.8負責本部門各種檔案的管理工作;
1.2.9負責本部門外部關系的聯絡與溝通，掌握市場及行業管理的相關信息;
1.2.10 完成領導交辦的其他工作。
2.0行政部經理崗位職責
2.1在總經理助理的領導下，負責行政部的全面工作;
2.2負責組織制定、修訂公司的人事行政管理制度;
2.3負責編制公司年、季、月度工作計劃及工作總結;
2.4負責編制公司年、月培訓計劃并負責培訓的考核工作;
2.5負責組織對公司各部門及員工的績效考核工作;
2.6負責公司內、外聯系、溝通、協調事宜;
2.7負責公司物品的采購和保管工作;
2.8負責公司重大資產的經營管理工作;
2.9負責公司各部門公文、資料的編寫、修改和校對;
2.10負責公司各種檔案和文書的管理工作;
2.11遵守保密制度，搞好保密工作，廢棄文稿應及時銷毀;
2.12完成領導交辦的其他工作。
3.0行政人事專員崗位職責
3.1負責公司各種信函、傳真、電子郵件、報刊雜志、行政文件的收發、登記及傳閱。
3.2負責辦公用品(消耗品)、招待用品的購置、承辦出入庫、登記、發放等具體工作。
3.3對服務中心的固定資產進行定期清查和盤點，負責對辦公資產進行維修和保養。
3.4負責檔案室衛生清潔、物品管理工作。
3.5匯總、記錄員工的考勤，上報考勤、人員變動、社會保險、勞動合同簽訂情況等事務。
3.6負責服務中心各類檔案的匯總、保管工作，并按檔案管理及保密原則進行管理。
3.7負責服務中心印章管理。
3.8協助各部門做好物業日常管理工作
3.9培訓及會議組織
3.10 完成主管領導交辦的其他工作。
4.0行政事務助理崗位職責
4.1 負責對公司年度及月度工作計劃的分解以及執行督導
4.2 負責各部門工作計劃的執行督導
4.3 負責公司各項培訓的效果評估
4.4 負責各部門及全體管理人員的績效及品質考核
4.5 負責主管以下人員的月度考評勸戒
4.6 負責物業區域內的日檢及周檢組織
4.7 負責向行政經理提交月度質檢報告
4.8 完成主管領導交辦的其他工作
4.9 協助行政專員做好相關事務的報送接收、檔案整理、庫存盤點、固定資產管理以及采購詢價事宜
4.10 協助財務及客服部做好各項費用的核算收繳工作
4.11 協助物業經理做好外聯接待工作
4.12 負責各種工作記錄、歸檔資料的裝訂、整理事宜
4.13 社區文化及員工文化年度計劃制定、策劃及組織實施
4.14 完成主管領導交辦的其他工作
5.0信息管理專員職責
5.1認真貫徹執行XX物業的方針政策和規章制度，完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。
5.2及時準確的做好各種檔案數據錄入工作，對數據的準確性負責。
5.3認真收集公司所需的各種技術資料。
5.4負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。
5.5宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
5.6熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。
5.7負責各類檔案的鑒定、銷毀工作。
5.8具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
5.9保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
5.10負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
5.11對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
5.12熟悉公司檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。
5.13完成行政部經理交辦的其它任務。
6.0倉庫管理規定
6.1 目的
為規范和理順倉庫物品的管理，確保倉庫物品的貯存質量及有效利用。
6.2 范圍
適用于XX物業物料倉庫的管理。
6.3 職責
6.3.1 行政專員負責對倉庫物品的管理工作。
6.3.2 各部門技術人員針對本部門采購的專業技術物品協助倉庫管理員進行驗收。
6.3.3 行政部經理負責倉庫管理工作的管理和控制。
6.4物品分類
6.4.1 材料類：
6.4.1.1 水暖類：水表、水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連接管、水膠布等.
篇2：物業公司會計報表編制作業指導書
物業公司會計報表編制作業指導書
北京某物業管理有限公司編制，適用于物業公司編制財務報表操作指導。非常不錯的會計報表編制流程。
1.0目的
規范會計報表編制工作 , 確保會計報表的編制準確、報送及時。
2.0 適用范圍
適用于物業管理公司及其下屬管理處的報表編制工作。
3.0職責
3.1公司 / 管理處會計負責會計報表的編制工作。
3.2公司財務部主管負責報表的審核及報送工作。
4.0程序要點
4.1資產負債表
4.1.1資產負債表的資產項目內容 :
a) 流動資產。包括 :
一一貨幣資金 ;
一一短期投資 ;
一一應收票據 ;
一一應收賬款 ;
一一應收補貼款 ;
一一其他應收款 ;
一一存貨 ;
一一待攤費用 ;
一一待處理流動資產凈損失等。
b) 長期投資。包括 :
一一股權投資 ;
一一債券投資等。
c) 固定資產。包括 :
一一固定資產原價 ;
一一備抵的累計折舊 ;
一一固定資產凈值 ;
一一固定資產清理 ;
一一在建工程 ;
一一待處理固定資產凈損失等。
d) 其他長期資產。包括 :
一一無形資產 ;
一一遞延資產 ;
一一其他長期資產 ;
一一遞延稅款借項。
4.1.2資產負債表的負債及所有者權益項目內容 :
a) 流動負債。包括 :
一一一短期借款 ;
一一應付賬款 ;
一一其他應付款 ;
一一應付工資 ;
一一應付福利費 ;
一一未交稅金 ;
一一未付利潤 ;
一一其他未交款 ;
一一預提費用 ;
一一年內到期的長期負債等。
b) 長期負債。包括 :
一一長期借款 ;
一一應付債券 ;
一一長期應付款 ;
一一住房周轉金等。
e) 所有者權益。包括 :
一一實收資本 ;
一一資本公積 ;
一一盈余公積 ;
一一未分配利潤等。
4.1.3資產負債表的編制方法 :
a) 公司 / 管理處會計在填制資產負債表時 , 應分別填列"年初數"和" 期末數"的金額:
一一 "年初數"欄內的各項數據,應根據上年末資產負債表的"期末數"欄內數字填列 ;
一一 "期末數"主要根據總分類賬戶和有關明細賬戶填列。
b) 公司 / 管理處會計在填列資產負債表時 , 可以按照不同的方法填列相關的項目 ;
c) 根據總賬或明細賬的期末余額直接填列的項目 :
一一壞賬準備 ;
一一其他應收款 ;
一一固定資產 ;
一一累計折舊 ;
一一固定資產清理 ;
一一在建工程 ;
一一遞延資產 ;
一一短期借款 ;
一一其他應付款 ;
一一應付工資 ;
一一應付福利費 ;
一一應交稅金 ;
一一未付利潤 ;
一一其他未交款 ;
一一實收資本 ;
一一資本公積 ;
一一盈余公積等。
d) 根據有關賬戶的期末余額合并填列的項目 :
一一貨幣資金 ;
一一應收賬款 ;
一一存貨 ;
一一應付賬款 ;
一一待攤費用 ;
一一預提費用等。
e) 根據有關賬戶的期末余額計算分析填列的項目 :
一一應收賬款凈額 ;
一一固定資產凈值 ;
一一長期借款 ;
一一長期應付款 ;
一一未分配利潤 ;
一一待處理流動資產凈損失 ;
一一待處理固定資產凈損失等
4.2主要稅金應交明細表
4.2.1主要稅金明細表是資產負債表的附表。
4.2.2主要稅金明細表主要反映公司增值稅、消費稅、營業稅、城市維護建設費、企業所得稅等主要稅種應交、已交與未交的增減變動情況。
4.2.3主要稅金應交明細表的編制方法 :
a) 公司 / 管理處會計可按照下列方法編制主要稅金明細表 :
一一有關增值稅項目 , 應根據 " 應交稅金一應交增值稅 " 明細賬及其所屬明細項目分別填列 ;
一一有關消費稅項目,應根據"應交稅金一應交消費稅"明細賬分析計算填列 ;
-一有關營業稅項目,應根據"應交稅金一應交營業稅"明細賬分析計算填列 ;
一一有關城市維護建設稅項目,應根據"應交稅金一應交城市維護建設稅" 明細賬分別計算填列 ;
一 -有關企業所得稅項目,應根據"應交稅金一應交所得稅"明細賬分析計算填列工
b) 公司 / 管理處會計在編制主要稅金應交明細表時 , 可根據下列計算公式 , 分析卡算相關項目 :
一一增值稅期末未抵扣數 = 期初未抵扣數 + 銷項稅額 -進項稅額 ;
一一增值稅期末未交數 = 年初未交數 + 本期轉人數 -本期已交數 ;
一 -消費稅期末未交數 = 期初未交數 + 應交數 -己支數 ;
一一營業稅期末未交數 = 期初未交數 + 應交數 -己交數 ;
一一城市維護建設稅期末未交數 = 期初未交數 + 應交數 -已交數 ;
一一企業所得稅期末未交數 = 期初未交數 + 應交數 -已交數。
4.3損益表
4.3.1公司 / 管理處會計編制損益表 , 應從公司的營業收人開始 , 采a)用多步式結構 :1 計算經營利潤 :
經營利潤 = 營業收人 -營業費用 -營業稅金及附加 ;
b)計算營業利潤 :
營業利潤 = 經營利潤 -管理費用 -財務費用 ;
c)計算利潤總額 :
利潤總額 = 營業利潤 + 投資收益 + 補貼收人 + 營業外收人
-營業外支出 + 以前年度損益調整 ;
d計算凈利潤 :
凈利潤 = 利潤總額 -所得稅。
4.3.2損益表的編制方法 :
a) 公司 / 管理處會計應根據損益類總分類賬戶凈發生額填列損益表的 "本月數"欄目 ;
b) 如編制年度損益表 , 應填列上年全年累計發生額,并將"本月數"改為"上年數"
c) 公司 / 管理處會計應根據各損益類總分類賬戶的累計凈發生額填列"本年累計數",或者根據上月本表的"本年累計數",加上本月本表的 " 本月數"填列 ;
d) 損益表各項目內容的填列方法如下 :
一一 " 營業收人 " 項目。根據 " 營業收人 " 賬戶的發生額填列 ;
一 -" 營業成本 " 項目。根據 " 營業成本 " 賬戶發生額填列 ;
一一 " 營業費用 " 項目。根據 " 營業費用 " 賬戶發生額填列 ;
一一 " 營業稅金及附加"項目。根據"營業稅金及附加"賬戶發生額填列;
一一 " 管理費用 " 項目。根據 " 管理費用 " 賬戶發生額填列 ;
一一 " 財務費用 " 項目。根據 " 財務費用 " 賬戶發生額填列 ;
一一 " 補貼收人 " 項目。根據 " 補貼收人 " 賬戶發生額填列 ;
一一 " 營業外收人 " 項目。根據 " 營業外收人 " 賬戶發生額填列 ; 一一 " 營業外支出 " 項目。根據 " 營業外支出 " 賬戶發生額填列;
一一"以前年度損益調整"項目。根據"以前年度損益調整"賬戶發生額填列 ;
一一 " 利潤總額 " 根據 " 計算利潤總額 " 公式計算結果填列。如為虧損, 則以 " 一 "在本項目內填列 ;
一一 " 所得稅 " 項目。根據 " 所得稅 " 賬戶發生額填列 ;
-一 " 凈利潤 " 項目。根據 " 計算凈利潤 " 公式計算結果填列。如虧損 , 以 " 一 " 在本項目內填列。
4.4利潤分配表
4.4.1利潤分配表是損益表的附表。
4.4.2公司 / 管理處會計應從稅后利潤(凈利潤)開始編制利潤分配表。 4.4.3利潤分配表的主要內容有 :
a) 凈利潤的增減調整項目 ;
b) 凈利潤的分配 ;
c) 未分配利潤。
4.4.4利潤分配表的編制方法 :
a)公司 / 管理處會計應根據當年 " 本年利潤 " 及 " 利潤分配 " 賬戶及其所屬明細賬 戶的記錄分析填列利潤分配表的 " 本年實際 " 欄目 ;
b) "上年實際"欄根據上年" 利潤分配表" 填列 ;
c)利潤分配表各項目內容的填制方法如下 :
-一 " 凈利潤 " 項目。根據 " 損益表 " 中的 " 凈利潤 " 項目的 " 本年累計 " 數填列 ;
-一 "應交特種基金 " 項目。根據公司應上繳財政的能源交通重點建設基金和預算調節基金填列 ;
一一"年初未分配利潤"項目。根據上年利潤分配表 " 未分配利潤 " 項目的 " 本年實際 " 數填列 ;
一一"盈余公積補虧"項目。根據公司用盈余公積彌補虧損的數據分析填列 ;
一一 " 提取盈余公積 " 項目。根據公司實際提取的盈余公積分析填列 ;
一一 " 應付利潤 " 項目。根據公司應付給投資者或其他單位、個人的利潤分析填列。
4.5營業收支明細表
4.5.1營業收支明細表是損益表的附表。
4.5.2公司 / 管理處會計可按營業業務的類別自行設置欄目 , 分別編制。
4.5.3營業收支明細表各項目內容的編制方法如下 :
a) "營業收人"項目。根據 "營業收人" 明細賬戶的貸方分析計算填列 ;
b) 營業成本 "項目。根據"營業成本"明細賬戶的借方分析計算填列 ;
c) "營業費用 " 項目。根據 "營業費用"明細賬戶的借方分析計算填列 ;
d) "營業稅金及附加"項目。根據"營業稅金及附加"賬戶借方分析填列 :
e) "營業利潤 " 項目。根據營業收人減去營業成本、營業費用、營業稅金及附加的 差額計算填列。
4.6 財務狀況變動表
4.6.1財務狀況變動表的結構 :
a)左方 " 流動資金的來源和運用 "
一一流動資金的來源部分。包括 : 本年凈利潤、其他來源 ;
一一流動資金運用部分。包括 : 利潤分配、其他運用 ;
一一財務狀況表左方的"流動資金來源合計"減去"流動資金運用合計"為公司本年度內流動資金增加凈額。
b) 右方的 " 流動資金各項目的變動 "
一一流動資產增加數額。反映公司年度內各項流動資產增加 ( 或減少 ) 變動的結果 ;
一一流動負債增加數額。反映公司本年度內各項流動負債增加(或減少) 變動的結果 ;
一一財務狀況變動表右方的"流動資產增加凈額"減去"流動資產負債增加凈額",為公司本年度內流動資金增加(或減少)凈額。
4.6.2財務狀況變動表的編制方法 :
a)流動資金來源和運用變動的編制方法 :
一一"本年凈利潤"項目.根據 "損益表"上"凈利潤"項目"本年累計數"欄的數字填列 ;
一一"固定資產折舊"項目。根據"累計折舊"項目的貸方發生額分析填列
一一"遞延資產攤銷"項目。根據"遞延資產"賬戶貸方發生額分析計算填 列;
一一"固定資產盤虧(減盤盈)"項目。根據"營業外支出"和"營業外收人" 賬戶所屬有關明細賬戶中固定資產盤虧損失扣除固定資產盤盈收益后的差額填列 ;
一一"清理固定資產損失( 減收益 )"項目.根據 " 營業外收人 " 和 " 營業外支出 "賬戶所屬有關明細賬戶中固定資產清理損失扣除固定資產清理收益后的差額填列 ;
一一"遞延稅款 " 項目。根據 " 遞延稅款 " 賬戶的貸方發生額填列 , 如公司當期既有借方發生額 , 又有貸方發生額 , 應按借貸方相抵后的凈額填列本項目 ;
一一"其他不減少流動資產的費用和損失 " 項目 O 根據 " 營業外支出 "所屬有關明細賬戶分析填列 ;
一一"固定資產清理收人( 減清理費用 )" 項目。根據 " 固定資產清理 " 賬戶分析填列 ;
一一"資本凈增加額"項目。根據"實收資本"、"資本公積"和"盈余公積" 賬戶的年末余額與年初余額差額的合計數填列 ;
一一"提取盈余公積 " 項目。根據 " 利潤分配 " 賬戶所屬 " 提取盈余公積 " 明細賬戶的借方發生額填列 ;
一一"應付利潤 " 項目。根據 " 利潤分配 " 賬戶所屬 " 應付利潤 " 明細賬戶的借方發生額填列 ;
一一"應交特種基金 " 項目。根據 " 利潤分配 " 賬戶所屬 " 應交特種基金"明細賬戶的借方發生額填列 ;
一一"固定資產和在建工程凈增加額 " 項目。根據 " 固定資產 " 、 " 累計折舊 " 和 " 在建工程 " 賬戶的記錄分析填列 ;
b) 流動資金各項目變動的編制方法 :
一一根據 " 資產負債表 " 中的各項資產、負債的年初數和年末數的差額直接填列 ;
一一年末數大于年初數的為增加 , 在表上以正數填列 ; 年末數小于年初數的為減少 ,在表上以 " 一 " 號填列。
4.7代管維修基金收支情況公布表
4.7.1代管維修基金收支情況公布表的內容 :
a) 上季結余 ;
b) 本季收人 ;
c) 本季支出 ;
d) 本季余額 ;
e) 其他項目。
4.7.2代管維修基金收支情況表的編制方法 :
a) 根據上季 " 代管維修基金收支情況表 " 的 " 本季余額 " 欄目的數據填列 " 上季 結余 " 項目 ;
b) 根據本季實際收取的代管維修基金數額填列 " 本季收人 " 欄目 ;
c) 根據本季維修項目實際支付的費用數額填列 " 本季支出 " 欄目 :
d) 根據"上季結余"加上"本季收人"減去"本季支出"的數據填列"本季余額"欄目。
4.8物業管理費收支季度公布表
4.8.1物業管理費收支季度公布表的項目內容 :
a) 收人項目 :
一一管理費 ;
一一房租費 ;
一一停車場收人 ;
一一有償服務費 ;
一一其他項目。
b) 支出項目 :
一一管理人員工資 ;
一一管理人員福利 ;
一一行政辦公費 ;
一一差旅費 ;
一一辦公用水電費 ;
一一公共設備、設施管理維護運行水電費 ;
一一設備、工具維修養護費 ;
一一保安、清潔費 ;
-一社區文化費 ;
一一公共事務費 ;
一一公共綠化養護費 ;
一一法定稅費、保險費 ;
一一管理傭金 ;
一一其他項目
4.8.2費用收支季度公布表的編制方法 :
a) 公司 / 管理處會計根據當季 " 營業收人一管理費 " 明細賬戶的貸方發生額 , 填列 " 管理費 " 項目 ;
b) 根據當季 " 營業收人一房屋出租 " 明細賬戶的貸方發生額 , 填列 "房租 " 項目 ;
c) 根據當季 " 營業收人一停車場 " 明細賬戶的貸方發生額 , 填列 " 停車場收人 " 項目 ;
d) 根據當季 " 營業收人一代辦性服務收人 " 、 " 營業收人一兼營服務收人 " 等相關 賬戶的貸方發生額分析計算 , 填列 " 有償服務費 " 項目 ;
e) 根據當季 " 管理費用一工資 " 明細賬的借方發生額 , 填列 " 管理人員工資 " 項目 ;
f) 根據當季 " 管理費用一福利費 " 明細賬的借方發生額分析填列 " 管理人員福利 費 " 項目 ;
g) 根據當季 " 管理費用一辦公費 " 明細賬戶的借方發生額 , 填列 " 辦公費 " 項目 ;
h) 根據當季 " 管理費用一差旅費 " 明細賬戶的借方發生額 , 填列 " 差旅費 " 項目 ;
i) 根據當季 " 管理費用一水電費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 辦公水電費 " 項目 ;
j) 根據當季 " 管理費用一水電費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 公共設施、 設備管理維護運行水電費 " 項目 ;
k)根據當季 " 管理費用一保安費 " 或 " 管理費用一清潔費 " 明細賬戶的借方發生 額 , 分析填列 " 保安、清潔費 " 項目 ;
l) 根據當季 " 管理費用一社區文化費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 社區 文化費 " 項目 ;
m)根據當季 " 管理費用一公共事務費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 公共 事務費 " 項目 ;
n)根據當季 " 管理費用一維修養護費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 設備、 工具維修養護費 " 項目 ;
o) 根據當季 " 管理費用一綠化費 " 明細賬戶的借方發生額 , 分析填列 " 公共綠化 養護費 " 項目 ;
p) 根據 " 管理費用一保踵費 " 及 " 應交稅金 " 、 " 營業稅金及附加 " 賬戶的借方發 生額 , 分析填列 " 法定稅費、保險費 " 項目 ;
q) 公司 / 管理處會計按照當季 " 營業收人 " 賬戶發生總額的 10% 計提管理傭金。
4.9會計報表的保送
4.9.1月度會計報表的報送 :
a) 管理處會計應在每月 5 日前向公司財務部主管報送上月報表 :
一--資產負債表
一一損益表 ;
一一主要稅金應交明細表 ;
一一其他稅務報表 ;
一一其他相關月度報表。
b) 公司財務部主管應根據相關管理處當月實際發生的業務數據審核報
表;
c) 審核無誤的 , 財務部主管應在審核欄內簽署姓名后交公司財務部會計進行報表合并 ;
d) 公司財務部會計分別將公司與管理處的資產負債表、損益表合并后報公司財務部主管審核;
e) 經審核無誤的 , 應加蓋公司公章或公司財務專用章后 , 分別報送公司法人、公司經理、公司所屬稅務部門等其他相關部門。
4.9.2季度會計報表的報送 :
a) 管理處會計應在每季度初的 10 日內 , 編制上季度 " 代管維修基金收支情況公布 表 " 及 " 管理費收支季度公布表 ", 并報送公司財務部主管審核 ;
b) 經審核無誤的 , 應在 15 日前交公司經理審批后 , 報送小區業主管理委員會。
4.9.3年度會計報表的報送 :
a) 每年 1 月 10 日前 , 公司會計應編制上年度報表 :
一 -財務狀況變動表 ;
一一利潤分配表 ;
一一營業收支明細表 ;
一一其他相關年度會計報表。
b) 年度報表報經公司財務部主管審核加蓋公司公章后 , 報送公司法人、公司總經理、公司其他相關部門、公司所屬稅務部門等其他相關政府部門。
4.10 會計報表資料的保管
4.10.1 公司會計報表在報送前由公司財務部會計復印留存 , 按月在公司財務部加密后長期保存。
4.10.2管理處會計報表在報送前由管理處會計復印留存 , 按月歸檔后加密在管理處長期保存。
4.11會計報表的編制報送情況 , 作為公司 / 管理處財務相關人員績效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1〈物業管理費用收支季度公布表〉
6.0相關支持性文件
6.1〈會計核算標準作業規程〉
6.2〈會計核算標準作業規程〉
6.3〈物業維修基金使用與管理標準作業規程〉
物業管理費用收支季度公布表
收人支出盈虧
項目金額項目金額
管理費管理人員工資
房租管理人員福利
停車場收人辦公費
有償服務費差旅費
其他辦公水電費
機電設備運轉水電費
設備工具修理費
公共設施維修綠化養護費
法定稅費、保險費
管理傭金
其他
小計
合計合計
本季度盈虧上季度
結轉:累計盈虧
管理外主任 :業主管理委員會 :業主委員會主任 :制表 :
篇3：YC物業公司人事行政部工作職責
YC物業公司人事行政部工作職責
1.針對公司的經營管理目標和發展規劃，提出合理的機構設置和職位配置方案，制定人力資源開發和管理計劃。
2.負責實施員工的招聘、培訓、轉正、考核和人員調配等工作，并建立人事檔案。
3.健全公司內部管理規章制度和崗位職責，制定工作標準和職業道德規范，監督檢查實際執行情況。
4.對員工、業主、住戶以及相關方意識與技能的培訓進行有效策劃、實施和管理。
5.跟蹤公司的質量方針和目標適時實施人力資源管理。(含建立公司人才資源檔案)。
6.以公司名義向內向外發送的文件的起草和文印。
7.安排各種會議，編寫會議紀要、決議、領導講話等材料。負責處理日常行政事務，協調各部門的關系，督促、檢查各項決策、決議的實施，反饋有關信息。
8.外部文件資料(含開發商移交的技術檔案資料)的完整收集和保存及檔案管理。
9.公共關系事務的處理。
10.法律事務的處理。
11.本部日常管理工作臺，以及電腦、局域網、清潔衛生的管理。
12.公司各部門對公司的相關合同進行評審。
13.有關部門按程序進行供主評定，負責在合格供方名單規定的單位中采購物資/服務(含重要設備的關鍵備品配件)。
14.公司車輛、后勤、保密、安全等方面的管理，保證公司日常經營活動的需要。