鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室,評審辦法,硬件標準,資料標準,申請表

　　關于《創(chuàng)建鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室》的通知

　　各會員單位：

　　為進一步提升物業(yè)服務企業(yè)的服務品質(zhì)，用榜樣的力量推動全市物業(yè)企業(yè)檔案管理工作水平，提升行業(yè)的社會地位和形象，實現(xiàn)業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的雙贏，鄭州市物業(yè)管理協(xié)會檔案專業(yè)委員會，在全市物業(yè)服務企業(yè)中，開展創(chuàng)建物業(yè)管理樣板檔案室活動。

　　一、評選范圍

　　全市會員單位均可參加《鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室》申報評比，評比分為檔案室硬件的配備標準，以及檔案資料收集、整理標準，評比標準兩項標準均為100分，檔案室硬件標準占30%權重，檔案資料占70%。

　　對獲得樣板檔案室的單位和項目，進行表彰獎勵、頒發(fā)獎牌。(有效期3年)并在《鄭州物業(yè)報》“鄭州市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)站”上公布。

　　二、評選辦法

　　市物協(xié)檔案專業(yè)委員會制定了《鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準》，各企業(yè)按照評審辦法要求，認真對照“評分標準進行自檢，對自檢達到90分以上的，予以推薦申報，評定標準分為特級、一級、二級、三級，評分98分(含98)以上為特級，95-98分(含95分)為一級;90-94分(含90)為二級，85-89分(含85分)為三級。

　　三、申報時間

　　從11月10日起至11月20日止。

　　四、申報要求

　　在網(wǎng)上下載申請表，填報后，電子版發(fā)至協(xié)會郵箱 。紙質(zhì)版加蓋公章交協(xié)會秘書處。

　　聯(lián)系人：雷成群

　　電話：0371一67182916。

　　附件1 創(chuàng)建樣板檔案室評審辦法.doc

　　附件2 鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室申請表.doc

　　附件3 樣板檔案室硬件標準.doc

　　附件4 樣板檔案室檔案資料標準.doc

　　鄭州市物業(yè)管理協(xié)會檔案專業(yè)委員會

　　20**年11月10日

篇2：物業(yè)管理樣板檔案室基本標準

一、建筑要求
　　（一）建筑技術參數(shù)
　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。
　　2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網(wǎng)不能穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內(nèi)。
　　4、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。
　　5、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。
　　（二）防火要求
　　1、檔案室屬于A類火災級別，應配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。
　　2、根據(jù)檔案室面積的大小，滅火器（有效期內(nèi)）配備最低不應少于2具。
　　3、滅火器應設置在明顯和便于取用的地點，且不得影響安全疏散。
　　（三）采光、通風要求
　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。
　　2、應防日光直射，并均應消除紫外線。
　　3、檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調(diào)進行通風。
　　（四）溫濕度要求
　　1、應設置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍 14℃~24℃，相對濕度45%-60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。
　　（五）潔凈度要求
　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。
　　2、開向室外的門窗應設置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
　　（六）電源要求
　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。
　　2、檔案室采用人工照明時，應優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
　　3、檔案室應按照規(guī)范安裝電源插座。
　　二、物品配備要求
　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數(shù)量可根據(jù)檔案室的大小及交房戶數(shù)的多少具體配備。
　　2、檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專門設計和制作。
　　3、檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒。無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。
　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數(shù)量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。
　　三、檔案柜的擺放要求
　　《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定：“庫房內(nèi)檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。”；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過六層。
　　四、檔案室管理制度要求
　　檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照《檔案管理制度》。
　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準評分表
　　序號類別內(nèi)容總分 （不符合不得分）得分
　　一建 筑 要 求 （60）檔案室須位于地面以上。6
　　檔案室使用面積不小于15平方米6
　　檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3
　　配置防盜窗，防火、防盜門3
　　室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設消防栓5
　　室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在3
　　空調(diào)出風不準直接吹向文件資料3
　　室內(nèi)明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5
　　不準日光直射并消除紫外線3
　　檔案室通風效果良好3
　　應設置溫控裝置及溫濕度計2
　　溫度范圍 14℃~24℃3
　　相對濕度45%-60%3
　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3
　　室內(nèi)干凈無塵網(wǎng)，向外開門窗應設置紗門、紗窗3
　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3
　　應按照規(guī)范安裝電源插座 3
　　二物品配備（10）檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4
　　檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒4
　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2
　　三檔案柜擺放 （16）檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m4
　　兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m4
　　檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m。4
　　檔案柜高度不宜超過六層。4
　　四制度建設（14）《檔案室外來人員參觀制度》2
　　《檔案室消防管理制度》2
　　《檔案室日常安全檢查制度》2
　　《檔案保密制度》2
　　《檔案借閱制度》2
　　《檔案銷毀制度》2
　　制度放置顯著位置2

篇3：鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準

　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準

　　一、建筑要求

　　(一)建筑技術參數(shù)

　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。

　　2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網(wǎng)不能穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內(nèi)。

　　4、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。

　　5、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

　　(二)防火要求

　　1、檔案室屬于A類火災級別，應配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。

　　2、根據(jù)檔案室面積的大小，滅火器(有效期內(nèi))配備最低不應少于2具。

　　3、滅火器應設置在明顯和便于取用的地點，且不得影響安全疏散。

　　(三)采光、通風要求

　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。

　　2、應防日光直射，并均應消除紫外線。

　　3、檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調(diào)進行通風。

　　(四)溫濕度要求

　　1、應設置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍 14℃~24℃，相對濕度45%-60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。

　　(五)潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。

　　2、開向室外的門窗應設置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

　　(六)電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、檔案室采用人工照明時，應優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　3、檔案室應按照規(guī)范安裝電源插座。

　　二、物品配備要求

　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數(shù)量可根據(jù)檔案室的大小及交房戶數(shù)的多少具體配備。

　　2、檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專門設計和制作。

　　3、檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒。無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。

　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數(shù)量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。

　　三、檔案柜的擺放要求

　　《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定：“庫房內(nèi)檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。”;“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過六層。

　　四、檔案室管理制度要求

　　檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照《檔案管理制度》。

　　鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準評分表

　　序號類別內(nèi)容總分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)檔案室須位于地面以上。6

　　檔案室使用面積不小于15平方米6

　　檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3

　　配置防盜窗，防火、防盜門3

　　室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設消防栓5

　　室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在3

　　空調(diào)出風不準直接吹向文件資料3

　　室內(nèi)明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5

　　不準日光直射并消除紫外線3

　　檔案室通風效果良好3

　　應設置溫控裝置及溫濕度計2

　　溫度范圍 14℃~24℃3

　　相對濕度45%-60%3

　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3

　　室內(nèi)干凈無塵網(wǎng)，向外開門窗應設置紗門、紗窗3

　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3

　　應按照規(guī)范安裝電源插座 3

　　二物品配備(10)檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4

　　檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒4

　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2

　　三檔案柜擺放 (16)檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m4

　　兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m4

　　檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m。4

　　檔案柜高度不宜超過六層。4

　　四制度建設(14)《檔案室外來人員參觀制度》2

　　《檔案室消防管理制度》2

　　《檔案室日常安全檢查制度》2

　　《檔案保密制度》2

　　《檔案借閱制度》2

　　《檔案銷毀制度》2

　　制度放置顯著位置2