州常工學(xué)院實驗室工作檔案管理規(guī)定
實驗室工作檔案是實驗室建設(shè)與實驗教學(xué)的真實記載，是實驗室工作的重要組成部分，為促進(jìn)實驗室檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
一、實驗室主任是檔案管理的第一責(zé)任人。實驗室主任應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、匯編及存檔，并按規(guī)定組織并做好檔案管理和統(tǒng)計上報等工作。
二、實驗室工作檔案必須保持其真實性、規(guī)范性、完整性和連續(xù)性，要從實驗室建立之日起開始建檔，逐年積累，嚴(yán)加保管。
三、承擔(dān)檔案管理的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時收集、定期整理，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。管理人員因工作變動時，要及時辦理移交手續(xù)。
四、實驗室工作檔案主要內(nèi)容包括實驗室基本信息及變更、管理制度與崗位職責(zé)、實驗教學(xué)資料、設(shè)備及物資管理資料、實驗室工作記錄、實驗室經(jīng)費使用等。
1.實驗室基本信息資料：實驗室名稱及其簡介，實驗項目的信息統(tǒng)計、實驗教學(xué)任務(wù)的基本信息、實驗人員的基本情況、實驗室的基本情況、儀器設(shè)備的基本信息、實驗室的主要特色和成果、實驗室年度信息統(tǒng)計與上報情況等。
2.實驗室管理制度與崗位職責(zé)：學(xué)校和主管部門下發(fā)的有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件，實驗室制定的各項崗位職責(zé)、分工細(xì)則及管理制度，實驗室組織制定的大型、精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程，實驗室制定的危險品領(lǐng)用規(guī)范等管理文件。
3.實驗教學(xué)資料：實驗教學(xué)大綱電子材料及紙質(zhì)目錄，實驗項目電子材料及紙質(zhì)目錄，實驗教學(xué)任務(wù)書，實驗室使用記錄，實驗教學(xué)課表，實驗項目統(tǒng)計，實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等。
4.實驗室設(shè)備及物資管理資料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、儀器說明書、使用記錄、損壞維修記錄，儀器設(shè)備借用臺帳;低值品的分戶帳及憑證，消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
5.實驗室工作記錄：實驗室專職人員工作日志，實驗室建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃，實驗室教研活動計劃及記錄，實驗室安全與衛(wèi)生檢查記錄，培訓(xùn)計劃及實施情況，相關(guān)研究論文、成果鑒定證書，自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告，實驗室改造情況等資料。
6.實驗室經(jīng)費使用資料：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費使用情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
五、教務(wù)處、資產(chǎn)處等職能部門負(fù)責(zé)各實驗室檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)不定期組織抽檢實驗室工作檔案的建設(shè)與管理情況。檢查結(jié)果將形成報告存檔，并作為對實驗室工作進(jìn)行評價的重要依據(jù)。
篇2：某教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)我院實驗室建設(shè)，規(guī)范管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5.嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
篇3：高校實驗室檔案管理制度
高校實驗室檔案管理制度
實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：
一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容
1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料；
2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置（年度）計劃及落實情況；
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；
4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；
5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等；
6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；
7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄；
8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料；
9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；
10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表；
11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等；
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負(fù)責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理；
4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)；
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。