管理處電腦及軟件管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)定了管理處電腦及軟件的管理辦法，確保電腦的安全使用和軟件資料的保密。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處對電腦及軟件的管理。
3.0職責
3.1各部門電腦使用人須對電腦的使用和電腦的軟件(磁盤)管理負責。
3.2各部協(xié)同辦公室負責對各部門電腦使用權(quán)限界面的確定。
3.3辦公室負責管理處所有電腦的管理。
4.0工作內(nèi)容和要求
4.1各部門對本部門的電腦指定專人使用，并對電腦安裝密碼，其他人員未經(jīng)部門負責人批準不得使用電腦。
4.2電腦密碼掌握人員為：管理處領(lǐng)導(dǎo)、本部門領(lǐng)導(dǎo)、電腦使用人。
4.3辦公室負責與智能化系統(tǒng)設(shè)計單位協(xié)調(diào)，并經(jīng)經(jīng)理批準，確定對物業(yè)管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、物業(yè)管理軟件系統(tǒng)作界面設(shè)定。
4.4各部門必須嚴格按照4.3確定的電腦使用界面，在規(guī)定允許范圍內(nèi)操作軟件系統(tǒng);如需查閱其它系統(tǒng)資料，須經(jīng)經(jīng)理批準。
5.0引用文件和相關(guān)表格
篇2：公司電腦室管理規(guī)定（8）
公司電腦室管理規(guī)定(八)
一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。
六)嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
篇3：集團公司電腦管理規(guī)定（7）
> 集團公司電腦管理規(guī)定(七)第一章總則
第一條為確保公司計算機以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運行特制定本制度;
第二條本制度適用于**實業(yè)集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。
第三條計算機、軟件、計算機配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡稱計算機及相關(guān)設(shè)備)：
(一)計算機指公司購置的臺式計算機，筆記本計算機。
(二)軟件指操作系統(tǒng)，驅(qū)動程序，辦公必須的軟件等。
(三)計算機配件指CPU、內(nèi)存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。
第二章管理規(guī)定
第四條歸口管理
計算機、軟件、計算機配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部IT處負責管理。
第五條行政部IT處管理職責：
(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進行把關(guān)。
(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護等服務(wù)。
(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計算機及網(wǎng)絡(luò)。
(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障，推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗收
(一)購置標準由集團IT部按使用部門實際工作需要確定
(二)行政部IT處參照財務(wù)部資產(chǎn)驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。
第七條領(lǐng)用與調(diào)配
(一)行政部IT處對計算機及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計算機及相關(guān)設(shè)備，不得冒領(lǐng)，多領(lǐng)。
(三)公司員工離職后，計算機須經(jīng)由IT處驗收后退庫至董事會倉庫，董事會根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條計算機使用責任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應(yīng)將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。
(二)計算機責任人確定、更換或異動時，應(yīng)由本部門責任人審批同意并及時到行政部IT處備案。
(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用，如有特殊情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
第九條計算機操作規(guī)定
(一)非IT處人員，未經(jīng)計算機使用責任人許可，不得開啟、使用他人計算機。
(二)使用者在操作計算機時應(yīng)按正常程序進行操作，如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標)，損失將由當事人承擔。
(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統(tǒng)及相關(guān)文件，否則造成文件丟失或機器損壞應(yīng)承擔相應(yīng)的責任以及硬件維修費用。
(四)使用者不得更改計算機配置(如CMOS參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、IP地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態(tài)，臨時離開辦公座位時應(yīng)鎖定計算機，時間超過1個小時的應(yīng)該關(guān)閉計算機。
(六)使用者在操作計算機時，如發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)異常現(xiàn)象，而自己又不能解決，應(yīng)及時協(xié)調(diào)IT處專業(yè)人員進行維護。
(七)未經(jīng)IT處許可，不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件，如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等)，特殊情況須向IT處申請，經(jīng)批準后方可進行操作。
(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;
(九)個人計算機使用者須經(jīng)本部門責任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用，在公司使用期間必須無條件服從IT處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應(yīng)愛護計算機相關(guān)設(shè)備，保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔，不得人為污損設(shè)備，定期清潔;保持無灰塵、無污漬，不得在計算機顯示器，主機上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計算機及相關(guān)配件占有已有，否則視為盜竊公司財產(chǎn)。
第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對帳號必須設(shè)立口令，無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼，不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。
(三)計算機使用者在請假、出差、調(diào)離時，應(yīng)將相關(guān)帳號、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四)計算機使用者在離職時應(yīng)到IT處備案注銷賬號。
(五)計算機使用者應(yīng)不定期更換口令，尤其是在更換操作員時，更應(yīng)及時更改用戶名與口令。
第十一條Outlook郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時，不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據(jù)管理需要另外進行界定)。
(二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象，確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi)，不得超范圍發(fā)送，否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送，不承擔備份任務(wù)，所有郵件用戶應(yīng)及時清理過期郵件，并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶，IT處有權(quán)直接清理，并不對丟失的郵件承擔責任;
(四)IT處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理
規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機必須接受IT處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒時應(yīng)及時報修到IT處，逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應(yīng)責任。
(四)用戶應(yīng)及時更新相關(guān)軟件補丁。
(五)使用移動存儲設(shè)備(如移動硬盤、U盤、Mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)進行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志，該日志由集團總公司或分子公司指定的專人如實填寫，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項工作進行檢查。
(三)集團總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時，應(yīng)保護現(xiàn)場，請有關(guān)技術(shù)人員對信息進行保護性修復(fù)，并上報公司信息中心。
(四)進行信息備份前，應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進行病毒檢測，并應(yīng)使用足夠空間進行備份，為確保信息完整性，應(yīng)采用異機異盤備份，一般不應(yīng)同機同盤備份，并應(yīng)避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個周期后方可銷毀。
(六)進行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性，對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時設(shè)計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。
(二)IT處確保分子公司以及項目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一)未經(jīng)IT處授權(quán)，非專業(yè)人員不得拆開計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進行維修。
(二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上)，將由當事人按價賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時到IT處報修。IT處將及時派人維修，論斷障原因，屬人為原因的，一律責任到人;
(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被IT處論斷為需要外修的，使用部門應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜，同時IT處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等)，可以聯(lián)系當?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障，須送至集團行政部IT處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為，根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責任人相應(yīng)績效分數(shù)。
1.違反計算機操作資格規(guī)定;
2.違反計算機操作規(guī)定;
3.更改計算機參數(shù)(如IP地址)給公司造成損失的
4.違反帳號與口令管理規(guī)定;
5.違反Outlook郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9.違反計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二)利用公司計算機和網(wǎng)絡(luò)進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理，并追究相關(guān)法律責任。
第三章附則
第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部IT處，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部IT處。
第十八條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。