物業(yè)項目管理處公章制度
1、公章由項目經(jīng)理辦公室指派專人進行保管并設(shè)立公章使用記錄本。
2、批準后的材料直接交由公章保管人加蓋公章，蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領(lǐng)取并填齊公章使用記錄本中的各項內(nèi)容。
3、公章保管人須妥善保管公章，不得隨處放置。未經(jīng)批準不得隨意加蓋公章或借與他人，違者將給予紀律處分。
4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應妥善保管，如有遺失應及時報告項目經(jīng)理辦公室申請作廢。
5、未經(jīng)批準，任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。
篇2：某公司公章使用管理制度
> 公司公章使用管理制度一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責
1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。
2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。
3.公司財務部負責財務專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責如下：
1)負責公章的保管。
2)負責設(shè)立公章使用登記臺賬。
3)負責公章使用的審核工作。
4)負責制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定：
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。
2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。
3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。
3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、m.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經(jīng)申請部門部長批準，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。
11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。
六、附件
附表：公章使用申請表
篇3：中學（學校）部門公章管理制度
中學(學校)部門公章管理制度
為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究，特制定以下制度：
1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學年結(jié)束后交到校務辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務用章，不能代表學校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。