綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù)，借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書，并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
篇2：某公司公章使用管理制度
> 公司公章使用管理制度一、目的
公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責(zé)
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。
2.公司采購部負(fù)責(zé)合同專用章的保管使用。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：
1)負(fù)責(zé)公章的保管。
2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。
3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定：
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
2)合同章一枚，由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負(fù)責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí)，由使用部門部長(zhǎng)申請(qǐng)、m.dewk.cn綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，分管副總簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后，方可蓋章。
11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告，并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
六、附件
附表：公章使用申請(qǐng)表
篇3：中學(xué)（學(xué)校）部門公章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)部門公章管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)部門公章的使用管理，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究，特制定以下制度：
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。