物業(yè)人事行政工作職責(zé)與崗位描述

　　1.人事行政部職能

　　1.1人事管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

　　2)制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃及各類人才的引進(jìn);

　　3)負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

　　4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績(jī)效考核制度;

　　5)制定、實(shí)施福利政策;

　　6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

　　7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;

　　8)完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、制表工作。

　　1.2行政管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容，規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);

　　3)協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

　　4)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

　　5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

　　6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

　　7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理，運(yùn)用各種手段在行政版塊做好"節(jié)流"工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

　　8)保障公司OA系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用，制定行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

　　9)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理，原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外，如項(xiàng)目工程圖紙資料及財(cái)務(wù)各類敏感報(bào)表等)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門及外來(lái)文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作，負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

　　10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作;

　　11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;

　　12)協(xié)助公司項(xiàng)目各類報(bào)建手續(xù)的辦理工作;

　　13)負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目的大事記工作;

　　14)公司上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　2.人事行政部主管崗位職責(zé)

　　2.1人事職責(zé)

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;

　　2)按照上級(jí)要求，制定本部門的年度、月度人力資源工作計(jì)劃，并安排本部門人員的工作任務(wù);

　　3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí);

　　4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

　　5)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作;

　　6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度，定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

　　7)對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見;

　　8)組織做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作;

　　9)定期與員工進(jìn)行工作面談，了解員工工作狀態(tài)， 及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件，以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

　　10)每月25日主持本部門月度工作會(huì)議，總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作;

　　11)主持周例會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

　　2.2行政職責(zé)

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

　　3)協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作，;

　　4)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

　　5)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;

　　6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

　　7)協(xié)助辦理公司項(xiàng)目各類報(bào)建手續(xù);

　　8)負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

　　3.人事行政專員崗位職責(zé)

　　3.1人事職責(zé)

　　1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項(xiàng)人事管理工作;

　　2)根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù);3)建立健全員工人事檔案，并進(jìn)行妥善保管及計(jì)算機(jī)錄入工作，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，以便隨時(shí)檢索及查詢。并按要求對(duì)于各項(xiàng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作，建立、健全入職培訓(xùn)檔案;

　　4)按規(guī)定時(shí)限上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

　　5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

　　6)及時(shí)整理、上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表;

　　7)配合部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作);

　　8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作;

　　9)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

　　10)負(fù)責(zé)按月匯總員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核;

　　11)負(fù)責(zé)本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

　　12)在實(shí)際工作過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處，并提出調(diào)整意見。

　　3.2行政職責(zé)

　　1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項(xiàng)行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)保障公司OA系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用，制定行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

　　3)負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

　　4)負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;

　　5)負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理，包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

　　6)負(fù)責(zé)部門日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;

　　7)負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄;

　　8)負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。

　　9)負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理，運(yùn)用各種手段在行政版塊做好"節(jié)流"工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

　　10)負(fù)責(zé)公司證照的年審工作。

篇2：房地產(chǎn)公司人事行政部專員工作職責(zé)

　　房地產(chǎn)公司人事、行政部專員工作職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

　　(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

　　(四)協(xié)助人力、行政部經(jīng)理完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

　　8、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

　　9、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　　10、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　11、負(fù)責(zé)考勤登記工作；

　　12、登記公司員工外出內(nèi)容；

　　13、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

　　14、熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；

　　15、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

篇3：房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)

　　房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

　　（一）完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)，就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

　　（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

　　（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

　　（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。