雅園物業(yè)檔案收集、保管管理制度

　　檔案管理工作是公司的一種重要基礎(chǔ)工作，建立健全檔案收集、保管制度是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措之一。各部門在日常工作中產(chǎn)生下列文件均請按有關(guān)要求及時(shí)交行政辦公室歸檔。

　　一、各種會議材料（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、董事會及公司、管理處各類辦公例會的會議記錄、紀(jì)要；

　　2、公司、管理處各種專題工作會議的會議記錄、紀(jì)要或報(bào)告；

　　二、各種文件材料（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、公司、管理處下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定；

　　2、管理處所有對客通知；

　　3、管理處各種活動的紀(jì)實(shí)性材料照片及總結(jié)報(bào)告；

　　4、工作計(jì)劃、總結(jié)；

　?。?）公司、管理處的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)；

　?。?）公司、管理處各部門的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及各種專項(xiàng)工作方案及總結(jié)；

　　（3）公司、管理處預(yù)算及各階段預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)。

　　5、公司、管理處各部門的情況匯報(bào)、工作報(bào)告、批示過的請示報(bào)告；

　　6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度，公司、管理處各部門制定的工作手冊及各種工作規(guī)范；

　　7、公司、管理處大事記（行政辦公室編寫）；

　　8、公司人力資源部及公司、管理處各部門組織實(shí)施培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)大綱和教案；

　　9、各管理處設(shè)備臺帳及建筑檔案（定期變更內(nèi)容）、各種維修改造的施工圖紙和技術(shù)文件。

　　三、外來文件（實(shí)時(shí)上報(bào)存檔）

　　1、各行政管理機(jī)關(guān)行業(yè)主管部門下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的決定、通知、規(guī)定、條例等；

　　2、對工作有參考借鑒價(jià)值的各種資料；

　　四、工作記載性文件（對客資料每周收一次，內(nèi)部管理資料每月收一次，各種工作記錄后延一個(gè)月上報(bào)）

　　1、物業(yè)部：

　　記載客戶報(bào)修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車位管理檔案、客戶繳費(fèi)歷史記錄，客戶簽署的各種單據(jù)（包括入住手續(xù)文件等），各種經(jīng)營性文件；

　　2、工程部：

　　所有值班記錄、運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄，二次裝修工作記錄；

　　3、保衛(wèi)部

　　所有值班記錄、工作記錄（包括外包單位的工作記錄）、交接班記錄及外管局及有關(guān)對口管理單位備案資料，聯(lián)系資料；

　　4、保潔部

　　所有工作記錄（包括外包單位的工作記錄）；

　　五、其他材料

　　如其它材料需要收集，按行政辦公室通知辦理。

　　注：

　　1、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案不在此例，自行存檔嚴(yán)格管理。

　　2、各管理處會所及租賃單位發(fā)出的各種對客通知及經(jīng)營性文件亦需備案存檔。

篇2：科技公司檔案管理制度

　　某科技公司檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。

　　第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

　　第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。

　　第二章 文件資料的收集管理

　　第四條 歸檔范圍：

　　公司印發(fā)的公文。

　　公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

　　公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

　　公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。

　　上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

　　公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

　　公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

　　公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

　　公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。

　　公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。

　　公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

　　第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

　　第七條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

　　第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

　　第九條各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。

　　第三章 歸檔管理

　　第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上明細(xì)名稱。

　　第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內(nèi)，對號入座。

　　第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。

　　第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。

　　第四章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇3：某公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;