雅園物業(yè)個人保管物品規(guī)定
一、屬個人保管物品的領(lǐng)用,由所在部門向行政辦公室提出計(jì)劃,行政辦公室根據(jù)庫存情況,做出庫或采購的意見,根據(jù)各部門申報計(jì)劃單填寫采購申請單,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買,急需物品可直接填報采購申請單。各部門所需物品一律不準(zhǔn)自行采購,如有發(fā)生,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款。
二、行政辦公室對采購申請單進(jìn)行審核,保管員辦理收貨手續(xù)簽收后入庫。倉庫發(fā)出屬于個人保管的物品,以申領(lǐng)單為據(jù),依以上手續(xù),財(cái)務(wù)部輸入電腦備案。
三、個人保管的物品,不管其價格高低,都應(yīng)妥善保管。如有變更應(yīng)通知行政辦公室進(jìn)行調(diào)整。員工在公司內(nèi)調(diào)動時,行政辦公室應(yīng)及時通知各部門及時調(diào)整人員的所屬部門及物品的歸屬。
四、個人物品在使用中保管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不得隨意轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)移。各部門每季度上旬打印出物品清單,并對本部門物品進(jìn)行核對。
五、個人保管物品確屬自然損壞,應(yīng)及時由所在部門填寫報損單,經(jīng)主管及部門經(jīng)理簽字后報送行政辦公室確認(rèn)方可報損并以舊換新。
六、凡是丟失和責(zé)任事故損壞的物品,均應(yīng)在報損單中填寫丟失損壞的原因,由主管及部門經(jīng)理審核簽字后報行政辦公室處理;自物品領(lǐng)用之日一季度內(nèi)丟失損壞者按物品原值的100%賠償,半年內(nèi)丟失損壞按70%賠償,一年內(nèi)按50%賠償,兩年內(nèi)按30%賠償。
七、員工調(diào)離公司時,到行政辦公室辦理物品移交手續(xù)。員工調(diào)離原崗位,原所屬部門應(yīng)通知行政辦公室,以便物品核查,個人及部門無權(quán)自行轉(zhuǎn)移屬個人保管的物品。凡員工調(diào)離、調(diào)動,都必須經(jīng)行政辦公室查詢后方可辦理,以杜絕個人管理物品的流失。
篇2:某社區(qū)物品保管制度
Z社區(qū)物品保管制度
一、所有社區(qū)物品實(shí)行計(jì)劃性購置,對常用消費(fèi)品保持一定庫存量,其它隨用隨買。
二、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購買、發(fā)放。
三、采購物品必須講求質(zhì)量,價格合理,節(jié)能節(jié)電,力求物美價廉,節(jié)約開支。
四、社區(qū)財(cái)產(chǎn)要定期清點(diǎn)、檢查,做到使用定人、定點(diǎn)、定位、定量,建立財(cái)產(chǎn)使用負(fù)責(zé)人制度。
五、嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),健全領(lǐng)用帳目,做到帳物相符。物品出庫須領(lǐng)物人親筆簽字,并注明用途,嚴(yán)禁保管代簽。
六、物品庫房必須整潔有序,實(shí)行貨架式管理,分類擺放整齊。
七、對于經(jīng)常使用的工具一律清點(diǎn)上帳,實(shí)行使用人領(lǐng)取定位保管制度,做到帳上有數(shù),存放有位,使用目的明確。
八、對周期性使用物品如彩旗、橫幅、票箱等,使用收回后,要修整干凈,疊放整齊,以備續(xù)用。
篇3:市幼兒園物品保管、領(lǐng)用制度(范例)
市幼兒園物品保管、領(lǐng)用制度
1、所保管和添置的物品(教學(xué)用品、生活用品)應(yīng)分類編號登記造冊。
2、物品要妥善保存,做到存放有序,不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。
3、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng),每月底需備齊下月用品,學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉、查庫一次。
4、每班平時需要的教學(xué)或日用物品必須履行領(lǐng)用手續(xù),即事先計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,向保管人員領(lǐng)用。做到領(lǐng)用人要簽字,借用的憑條按時歸還。如物品暫缺,可由行政管理人員代購,經(jīng)保管人員核實(shí),憑票入帳。
5、屬非消耗物品重領(lǐng)時,可以舊換新,如原物丟失,應(yīng)申述理由,妥善處理后,酌情補(bǔ)發(fā)。
6、教學(xué)上配合的物品必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能購置,不可私自購物,否則不予報銷。