物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責

　　一、資源部與管理處行政的定位和角色：

　　資源部：

　　規章制度的草擬者

　　業務的支持者

　　業務的監督者

　　業務咨詢顧問

　　管理處行政：

　　規章制度的執行者

　　業務的優化者

　　業務的實踐者

　　基層信息的提供者

　　二、資源部與管理處行政職責描述：

　　資源部

　　1、組織制定公司及管理處的行政工作發展規劃及管理制度，編制實施計劃與預算，審核各管理處的實施計劃及預算；

　　2、修訂、執行、監督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，確保行政后勤管理的順利進行；監督管理處行政的運作，為管理處行政協調解決疑難問題；

　　3、組織、協調公司各類活動；

　　4、制定公司及管理處的檔案管理規定，按照《檔案管理規定》歸口管理公司檔案工作；監督、指導管理處的檔案管理；

　　5、各項日常行政事務的統籌，公司本部日常行政事務的具體實施；

　　6、統籌公司所有資產管理，具體實施所有資產轉移、廢舊處理工作；具體執行公司本部的日常資產管理工作；

　　7、收集各管理處日常運行資料，整理公司的運行情況資料；

　　8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發、流轉及管理工作的收發、流轉及管理工作；

　　9、配合公司各職能部門及管理處的工作。

　　管理處行政

　　1、執行公司的行政管理制度，按照公司的指引編制管理處行政預算，認真執行公司行政預算，并及時提出優化成本的好建議；

　　2、嚴格執行各行政和后勤管理制度、工作流程，確保公司行政后勤管理的順利進行；接受公司行政的監督；

　　3、組織協調管理處各類活動及會議，并配合實施公司各類活動；

　　4、按照《檔案管理規定》管理管理處檔案工作；接受公司檔案管理的監督和業務指導；

　　5、管理處日常行政事務的具體實施；

　　6、具體負責管理處的日常資產管理工作，包括申購、采購、轉移、維護、維修、錄入資產卡片、費用報銷；

　　7、收集、提供管理處日常運行情況資料；

　　8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發、流轉及管理工作；

　　9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。

　　三、資源部與管理處行政具體業務管理的工作描述：

　　事務類型 資源部管理處行政

　　1、行政規章制度

　　起草公司及管理處行政管理制度；

　　執行公司行政管理制度；

　　監督管理處執行公司行政管理制度

　　檢查、完善現行各項行政管理制度。執行物管公司行政管理制度；

　　匯報管理處行政手冊的執行情況及提出改進建議。

　　2、預算管理編制公司行政預算的費用指標；

　　編制公司本部的行政預算；

　　協助管理處完成行政預算；

　　執行公司的行政預算，對預算目標負責；

　　監督管理處執行行政預算；

　　對公司及管理處的行政預算執行情況做定期檢討。編制管理處行政預算；

　　執行公司批準后的行政預算；

　　定期檢查匯報管理處行政預算的執行情況。

　　3、收發文管理制定公司及管理處的收發文管理規范；

　　負責公司本部所有的收發文事務；

　　監督管理處的收發文管理情況。執行公司的收發文管理規范；

　　負責管理處所有的收發文事務；

　　匯報管理處的收發文執行情況，并提出優化改進建議。

　　4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件，并統籌實施，包括統一發文格式、統一表格格式等；

　　草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規定的細則，實施文檔管理工作；

　　正確使用公司文本和表格模式。

　　5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》；

　　負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要

檔案的集中管理；

　　發揮檔案價值，保障檔案安全完整；

　　監督管理處檔案管理工作；

　　組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序；

　　管理好物管公司的所有文檔資料；

　　匯報管理處的檔案管理情況，并提出優化改進建議；

　　6、印章/用章管理制定公司《印章管理規定》、《申請蓋章管理規定》及其他相關制度和流程；

　　監督、實施公司印章、蓋章及其他相關制度和流程；

　　審批各管理處刻制管理處印章申請；嚴格執行《印章管理規定》、《申請蓋章管理規定》及其他相關制度和流程；

　　按工作需要申請刻制管理處印章，并妥善保管；

　　8、資產采購及管理制定公司《資產管理制度》、嚴格要求實施資產管理和資產保全工作；

　　指導、監督、檢查各管理處的資產管理工作；

　　在各管理處之間合理調配各類資產，組織執行資產轉移工作；

　　制定資產采購流程及相關應用表格；

　　按照行政采購審批權限實施物管公司的資產采購工作；

　　公司本部資產的日常維護管理。按公司《資產管理制度》、的職責要求，嚴格實施資產管理和資產保全工作。

　　對資產管理過程中出現問題的及時匯總、上報；

　　配合執行公司資產轉移工作；

　　嚴格按照公司資產采購流程和權限進行實施采購；

　　管理處資產的日常維護管理。

　　9、各類日常行政事務（飲用水、用餐、快遞、車輛調度、辦公用品采購/分發、辦公設備的維護、指定供應商的意見反饋等）負責日常行政事務供應商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務。

　　制定日常事務操作規范，并監督實施情況，提出意見和改進建議；

　　優化公司日常行政工作，提高工作效率。負責本管理處各類辦公設備、設施維護、調配等工作；

　　按公司的要求與有關供應商合作，并及時反饋對供應商的贊許/意見/建議；

　　優化本管理處日常行政工作，提高工作效率。

　　11、報告關系/類別：

　　1、行政月報匯總：

　　2、半年度行政工作報告；

　　3、年度工作報告；

　　4、各類會議紀要；

　　5、審核管理處年度行政預算。

　　1、行政月報

　　2、半年度行政工作報告；

　　3、年度工作報告；

　　4、各類會議紀要；

　　申報管理處年度行政預算

篇2：大學管理中心行政管理組長崗位職責

　　大學校園管理中心行政管理組長崗位職責：

　　1、堅持原則、廉潔奉公、任勞任怨，負責辦公室日常安全;

　　2、負責收、發文件工作，做到上傳下達、及時準確、無差錯，做好中心內外協調工作;

　　3、負責起草中心文件及通知張貼;

　　4、負責保管中心固定資產工作;

　　5、負責統計中心各項經費使用記錄;

　　6、負責辦公室接待工作，做好電話接聽和記錄，對重大事情應及時匯報;

　　7、負責中心會議通知、會議記錄;

　　8、負責辦公用品、勞保的采購和發放工作，以及中心職工的日常考勤;

　　9、完全中心交給的臨時性任務。

篇3：地產公司行政管理部經理崗位工作職責

　　地產開發公司行政管理部經理的崗位職責

　　1、負責公司各項規章制度的擬訂、執行與監控；

　　2、全面負責公司行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃；

　　3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制；

　　4、負責企業文化的建設與宣傳；

　　5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作，持續加強各崗位人員的服務意識；

　　6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人；

　　7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系；

　　8、完成領導臨時交辦的其他工作。