物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)

　　一、資源部與管理處行政的定位和角色：

　　資源部：

　　規(guī)章制度的草擬者

　　業(yè)務(wù)的支持者

　　業(yè)務(wù)的監(jiān)督者

　　業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)

　　管理處行政：

　　規(guī)章制度的執(zhí)行者

　　業(yè)務(wù)的優(yōu)化者

　　業(yè)務(wù)的實(shí)踐者

　　基層信息的提供者

　　二、資源部與管理處行政職責(zé)描述：

　　資源部

　　1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度，編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算，審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算；

　　2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作，為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問(wèn)題；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)；

　　4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定，按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作；監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理；

　　5、各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌，公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施；

　　6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理，具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作；具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作；

　　7、收集各管理處日常運(yùn)行資料，整理公司的運(yùn)行情況資料；

　　8、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作；

　　9、配合公司各職能部門及管理處的工作。

　　管理處行政

　　1、執(zhí)行公司的行政管理制度，按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算，認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算，并及時(shí)提出優(yōu)化成本的好建議；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程，確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行；接受公司行政的監(jiān)督；

　　3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動(dòng)及會(huì)議，并配合實(shí)施公司各類活動(dòng)；

　　4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作；接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5、管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施；

　　6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作，包括申購(gòu)、采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報(bào)銷；

　　7、收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料；

　　8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作；

　　9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。

　　三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述：

　　事務(wù)類型 資源部管理處行政

　　1、行政規(guī)章制度

　　起草公司及管理處行政管理制度；

　　執(zhí)行公司行政管理制度；

　　監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度

　　檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度；

　　匯報(bào)管理處行政手冊(cè)的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。

　　2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo)；

　　編制公司本部的行政預(yù)算；

　　協(xié)助管理處完成行政預(yù)算；

　　執(zhí)行公司的行政預(yù)算，對(duì)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé)；

　　監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算；

　　對(duì)公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算；

　　執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算；

　　定期檢查匯報(bào)管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。

　　3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范；

　　負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù)；

　　監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范；

　　負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù)；

　　匯報(bào)管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況，并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。

　　4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件，并統(tǒng)籌實(shí)施，包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等；

　　草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則，實(shí)施文檔管理工作；

　　正確使用公司文本和表格模式。

　　5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》；

　　負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要

檔案的集中管理；

　　發(fā)揮檔案價(jià)值，保障檔案安全完整；

　　監(jiān)督管理處檔案管理工作；

　　組織實(shí)施公司本部檔案室盤點(diǎn)工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序；

　　管理好物管公司的所有文檔資料；

　　匯報(bào)管理處的檔案管理情況，并提出優(yōu)化改進(jìn)建議；

　　6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程；

　　監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程；

　　審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng)；嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程；

　　按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章，并妥善保管；

　　8、資產(chǎn)采購(gòu)及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作；

　　指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作；

　　在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn)，組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作；

　　制定資產(chǎn)采購(gòu)流程及相關(guān)應(yīng)用表格；

　　按照行政采購(gòu)審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購(gòu)工作；

　　公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求，嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。

　　對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)匯總、上報(bào)；

　　配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作；

　　嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購(gòu)流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購(gòu)；

　　管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。

　　9、各類日常行政事務(wù)（飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見(jiàn)反饋等）負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)、反饋、適時(shí)更換等事務(wù)。

　　制定日常事務(wù)操作規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施情況，提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議；

　　優(yōu)化公司日常行政工作，提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作；

　　按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作，并及時(shí)反饋對(duì)供應(yīng)商的贊許/意見(jiàn)/建議；

　　優(yōu)化本管理處日常行政工作，提高工作效率。

　　11、報(bào)告關(guān)系/類別：

　　1、行政月報(bào)匯總：

　　2、半年度行政工作報(bào)告；

　　3、年度工作報(bào)告；

　　4、各類會(huì)議紀(jì)要；

　　5、審核管理處年度行政預(yù)算。

　　1、行政月報(bào)

　　2、半年度行政工作報(bào)告；

　　3、年度工作報(bào)告；

　　4、各類會(huì)議紀(jì)要；

　　申報(bào)管理處年度行政預(yù)算

篇2：大學(xué)管理中心行政管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　大學(xué)校園管理中心行政管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)：

　　1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、任勞任怨，負(fù)責(zé)辦公室日常安全;

　　2、負(fù)責(zé)收、發(fā)文件工作，做到上傳下達(dá)、及時(shí)準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò)，做好中心內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)起草中心文件及通知張貼;

　　4、負(fù)責(zé)保管中心固定資產(chǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用記錄;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室接待工作，做好電話接聽(tīng)和記錄，對(duì)重大事情應(yīng)及時(shí)匯報(bào);

　　7、負(fù)責(zé)中心會(huì)議通知、會(huì)議記錄;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保的采購(gòu)和發(fā)放工作，以及中心職工的日常考勤;

　　9、完全中心交給的臨時(shí)性任務(wù)。

篇3：地產(chǎn)公司行政管理部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

　　地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理與控制；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳；

　　5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí)；

　　6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪客人；

　　7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。