管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程

　　1目的

　　加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理，確保管理服務(wù)工作的正常開展，延長辦公設(shè)備的使用壽命。

　　2適用范圍

　　適用于**嘉園管理處辦公設(shè)備的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1客服中心作好辦公設(shè)備、設(shè)施的管理、每季度對所有辦公場所的設(shè)備進(jìn)行清理及登記，并按單位或個人建立財產(chǎn)卡。

　　3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負(fù)責(zé)建立《辦公設(shè)備臺賬》，管理各類應(yīng)用軟件及辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書及維修卡等資料。

　　3.3管理處各部門負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施，設(shè)備負(fù)責(zé)人對因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并做出賠償。

　　3.4客服中心配合管理處財務(wù)部每年兩次在客服中心清理的基礎(chǔ)上進(jìn)行一次實物盤點和清理，做到帳物相符，對于非自然損毀的財產(chǎn)由責(zé)任人或責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償。

　　4管理要求

　　4.1總則

　　4.1.1各辦公設(shè)備、設(shè)施責(zé)任單位/人員要妥善維護(hù)和使用各設(shè)備設(shè)施。

　　4.1.2每日工作結(jié)束后，最后離開辦公室者負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗、燈具及應(yīng)關(guān)的辦公設(shè)備。

　　4.2電腦管理及操作

　　4.2.1電腦操作權(quán)限

　　4.2.1.1當(dāng)軟件涉及操作權(quán)限時，操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負(fù)責(zé)人確定，其他人員不得私自設(shè)置和修改權(quán)限，嚴(yán)禁盜用他人的密碼。

　　4.2.1.2未經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外來人員上機(jī)操作，發(fā)現(xiàn)外來人員上機(jī)，每位員工均有責(zé)任及有權(quán)過問，在確認(rèn)其未經(jīng)批準(zhǔn)時應(yīng)及時予以制止并向上級反映。

　　4.2.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝主機(jī)解密，經(jīng)核實后嚴(yán)肅處理，并賠償相應(yīng)損失。

　　4.2.2電腦操作注意事項

　　4.2.2.1電腦開機(jī)順序：先開啟電源，再開啟顯示器，最后開啟主機(jī)。

　　4.2.2.2電腦關(guān)機(jī)順序：先關(guān)閉主機(jī)，再關(guān)閉顯示器，最后關(guān)閉電源。

　　4.2.2.3退出系統(tǒng)：按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng)，以免對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p害。

　　4.2.2.4電腦斷電保護(hù)：供電突然中斷時，UPS電源僅能在較短時間內(nèi)維護(hù)供電，所以一旦供電中斷，操作員須立即做好資料存儲、退出系統(tǒng)、關(guān)機(jī)等收尾工作，以免系統(tǒng)受損。

　　4.2.2.5儲存和備份：操作員應(yīng)于每周五對本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份，備份盤需正確標(biāo)記并由操作人員妥善保管。

　　4.2.2.6電腦維護(hù)：電腦指定操作人員應(yīng)定期對電腦進(jìn)行清理及日常維護(hù)，以保證電腦運行良好。

　　4.2.2.7病毒防治：未經(jīng)檢查消殺病毒，嚴(yán)禁使用外來盤，以免病毒侵入而導(dǎo)致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應(yīng)定期為殺毒軟件升級，以保證電腦系統(tǒng)運行正常。

　　4.2.3硬件維護(hù)

　　4.2.3.1非操作人員嚴(yán)禁私自插撥接線。

　　4.2.3.2插撥接線必須在關(guān)閉電源后進(jìn)行。

　　4.2.3.3未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私開機(jī)箱，私下部件。

　　4.3傳真機(jī)管理

　　4.3.1管理處傳真機(jī)由客服中心負(fù)責(zé)管理。各部門使用傳真機(jī)時，由客服中心負(fù)責(zé)督促進(jìn)行登記。

　　4.3.2客服中心指定專人負(fù)責(zé)使用登記及統(tǒng)計。

　　4.3.3傳真機(jī)不得作非辦公用途。

　　4.4復(fù)印機(jī)管理

　　4.4.1各部門使用復(fù)印機(jī)時，使用各自的密碼操作，由客服中心指定專人每月統(tǒng)計復(fù)印用量。

　　4.4.2外來人員使用復(fù)印機(jī)時，須由客服中心指定的專人負(fù)責(zé)登記，收取費用并提供復(fù)印服務(wù)。

　　4.4.3復(fù)印機(jī)不得作非辦公用途。

　　4.5辦公桌椅及文件柜的管理

　　4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊及調(diào)配，任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對其負(fù)有保管及維護(hù)的責(zé)任。

　　4.6電話管理

　　各部門直線電話費用由各部/處提出申請，管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費用。因工作需要撥打長途電話時，須使用17909撥打，否則話費自付。

篇2：某公司辦公設(shè)備管理制度

　　公司辦公設(shè)備管理制度

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3.0、職責(zé)

　　3.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

　　3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

　　3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4.0、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項說明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請購

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

　　4.2.3.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.1.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確

　　認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

　　4.2.3.1.11、計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用m.dewk.cn中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修

　　4.2.4.1、計算機(jī)及附設(shè)備的維修：計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

　　4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

　　4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理

　　4.2.5.1、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

篇3：某社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

>　　社區(qū)辦公設(shè)備管理制度

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件)，因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

　　2、正常使用中(非人為因素)，設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。

　　6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。