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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司公章管理規(guī)定(5)

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  物業(yè)公司公章管理規(guī)定(五)

  第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。

  第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財務專用章等,所有印章由行政部負責統(tǒng)計、監(jiān)督和管理。

  第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負責保管;行政和合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務經(jīng)理負責保管。

  第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:

 ?。?)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準的正式文件、制度;

 ?。?)以公司名義簽定有關合同、協(xié)議;

  (3)上交各行政、稅務、工商等主管單位報告、材料;

  (4)其他需用印章的特殊情況。

  第五條凡因公需要使用相應印章,應填寫"用印申請審批單"(見 附表),寫明用印部門、時間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

  第六條凡用印蓋章時,印章保管責任部門經(jīng)理應積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責任;

  第六條印章保管人對未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應違紀處分;

  第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應予以當面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;

  第八條各種印章及用印文檔應妥善保管,如有遺失或損壞,應依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責任;

  第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;

  第十條本規(guī)定自20**年5月13日試行。

  簽署人: zz物業(yè)管理有限公司

  20**年5月13日

  附:《用印審批單》

  用印審批單

  編號:年月日

  申請用印部門經(jīng)辦人

  擬用印章種類份數(shù)

  事 由

  部門意見

  總經(jīng)理意見

篇2:醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

  公章使用管理規(guī)定

  一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

  二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

  三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。

  四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。

  五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)主管領導批準方可開具。

  六、院領導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

  七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。

  八、各科室部門公章應安排專人保管,并制定使用辦法,嚴格審批和登記制度。

  九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

篇3:人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定(范例)

  人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定

  一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。

  二、醫(yī)院公章使用注意事項:

  (一)醫(yī)院公章不得隨意存放,未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。

  (二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容,對不能確定的要及時請示領導,不得擅自蓋章。

  (三)凡涉及簽訂經(jīng)濟合同、重要協(xié)議、購置大型設備等需蓋醫(yī)院公章時,由分管院領導批準簽字后方可執(zhí)行。

  (四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。

  (五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時,不得加蓋醫(yī)院公章。

  (六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。

  (七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴加懲處。

  三、醫(yī)院介紹信使用注意事項:

  (一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。

  (二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。

  (三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。

  (四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián),一聯(lián)存根存檔,以備查驗。

  (五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準。

  (六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。

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