物業公司文件的制發程序與標準

　　程序標準

　　1、核稿

　　1)發現文稿中的問題及時加以補救和修正;

　　2)保證文件的質量，協助領導把關，節省領導審定修改時間;

　　3)按核稿要求：查有無矛盾抵觸;查政策界限;查措施落實;查文書處理程序;查文字表達;查文件體式;

　　4)發現不妥之處逐一切實修正，核稿送領導核準。

　　2、領導簽發

　　1)將文稿送領導核準;

　　2)簽發人應在文稿上簽署自己的姓名和簽發日期。

　　3、簽署

　　1)領導在正本上簽上自己的名字，文件產生正本生效;

　　2)發文在領導簽發后登記編號。

　　4、繕印

　　1)文字準確、字跡工整清晰，頁面符合規正的體式;

　　2)裝訂齊整牢固，方便閱讀、處理和保管。

　　5、校對

　　1)保證文字的準確、杜絕差錯;

　　2)檢查片面的安排和文件格式。

　　6、蓋印

　　1)根據領導在公文審批單上的簽發;

　　2)根據領導人簽發，按應發份數蓋印。

　　7、分發

　　1)按發往范圍進行分發在發文本上登記領用人簽字;

　　2)對外發出文件，按發送范圍和具體收文單位準備好信封準確書寫發送的地址和收件機關報，然后核點文件份數裝封。

　　8、注辦

　　1)對外發出的文件，在底稿上注明發出的日期。

篇2：高級中學文件制發和審批制度

　　高級中學機關行政管理

　　文件制發和審批制度

　　1.凡涉及全校性的工作部署和重大方針、政策性的文件，由綜合辦統一發出，凡屬部門職權范圍內可以決定的，或屬于一般性通知和業務上的文件，由各部門發出，涉及幾個部門的可以聯合發出。

　　2.校制發文件，根據文件所涉及的業務，先由分管部門起草，校辦校稿，校長或分管校長簽發。

　　3.校長辦公會議紀要，由校辦公室參加會議的人整理，辦公室主任審核，主持會議的校長或副校長簽發。

　　4.校辦公室文件，由校辦公室起草和核稿，校長辦公室主任簽發。

　　5.發至各部門各年組的文件，分發之前均要留三份存檔。

篇3：某公司文件發放、存檔管理辦法

　　公司文件發放、存檔管理辦法

　　一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作;

　　二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。

　　三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

　　四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。

　　五、文件登記表與所發文件一并存檔。

　　六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。

　　七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

　　八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。

　　九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。

　　十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

　　十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

　　十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

　　執行部門： 責任人簽名：