一、共用配套設施完好,無隨意改變用途

　　1、公共設施設備臺帳

　　2、設備標識卡

　　3、共用設施實景(現場相片)

　　二、共用設施設備運行、使用及維護按規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維修人員嚴格遵守操作規程與保養規范

　　1、共用設備設施月檢查表

　　2、發電機房運行記錄

　　3、水電技術領班崗位職責

　　4、水電工崗位職責

　　5、土建維修組長,崗位職責

　　6、土建維修工崗位職責

　　三、室外共用管線統一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻

　　1、小區實景(現場相片)

　　四、排水、排污管理通暢,無堵塞外溢現象

　　1、化糞池吸污記錄表

　　五、道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行

　　1、路面井蓋相片(現場相片)

　　2、維修作業道路警示牌相片

　　六、供水設備運行正常;設施完好、無滲漏、無污梁;二次生活用水有嚴格的保障措施,水質符合衛生標準;制定停水事故處理方案

　　1、本小區無二次供水系統(屬于直供水)

　　2、停水停電通知頒發及反饋流程圖

　　3、停水通知單

　　七、制訂供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好

　　1、發電機房養護記錄表

　　2、設備檢查檢測記錄表

　　八、電梯按規定或約定時間運行,安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;制定出現故障后的應急處理方案

　　(本小區屬多層洋房,無電梯)

　　九、三北地區,冬季供曖室內溫度不低于16℃

　　(本小區不屬于三北地區)

篇2：物業創優迎檢資料目錄

　　第一項 嘉州花城基礎管理資料

　　一、按規劃要求建設、住宅及配套建設設施投入使用(檔案1--001)

　　1、工程規劃許可證

　　2、施工許可證

　　3、工程總平面圖

　　4、建設工程規劃管理竣工驗收合格證

　　5、國有土地使用證

　　二、辦理接管驗收手續(檔案1--002)

　　1、委托物業管理合同

　　2、嘉州花城工程建設施工建檔移交清單

　　⑴1-12幢建施、結施竣工圖,建材合格證、分項分部評定資料;

　　⑵水施、電施、訊施、地下管網竣工圖,分項、分部質檢平定資料(復印件);

　　3、商品房質量保證書

　　4、嘉州花城房屋移交驗收資料

　　5、嘉州花城設施設備移交清單及檔案資料

　　三、由一家物業管理企業實施統一專業化管理(檔案1--003)

　　1、樂山花城物業管理有限公司企業法人營業執照(正副本)

　　2、樂山花城物業管理有限公司組織機構代碼證(正副本)

　　3、物管企業資質證書

　　4、樂山花城物業管理有限公司稅務登記證(正副本)

　　5、上級批文(文件)

　　四、建設單位在銷售房屋前與選聘的物業管理企業簽定物業管理合同,雙方的責、權、利分明(檔案1--004)

　　1、嘉州花城物業委托管理合同

　　2、嘉州花城前期物業管理方案

　　3、嘉州花城物業移交及實施意見

　　五、購房人與物業管理企業簽定物業管理合同,雙方責、權、利明確(檔案1--005)

　　嘉州花城1-4期總戶數為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業管理服務合同為 份。(文件柜放置于)

　　六、建立維修資金的管理、使用、續籌等符合有關規定(檔案1--006)

　　1、樂山花城物業管理有限公司代管維修資金的財務管理制度

　　a) 代管維修資金的使用范圍

　　b) 代管維修資金的來源和籌集方法

　　&

篇3：物業創優資料目錄（精神文明與管理效益）

　　第七項、精神文明建設

　　一、開展有意義、健康向上的社區文化活動

　　1、社區活動小組成員名單

　　2、社區文化活動計劃表

　　3、社區文化活動記錄表

　　4、宣傳欄(現場相片)

　　5、社區文化活動照片

　　6、各種活動宣傳記錄

　　二、創造條件,積極配合、支持并參與社區文化建設

　　1、社區文化活動照片

　　第八項、管理效益

　　一、物業管理服務費用收繳率98％以上

　　1、物業管理收費許可證

　　2、有償服務標準

　　3、業主當月欠款催收流程圖

　　4、業主欠費多月催款流程圖

　　5、管理費及滯納金減免權限流程圖

　　6、財務報表

　　7、物業管理處財務損益表

　　二、提供便民有償服務,開展多種經營

　　1、各種有償服務標準

　　2、服務承諾(公司網站資料)

　　三、本小區物業管理經營狀況

　　1、財務報表

　　2、物業管理處財務損益表