酒店工程部的工作流程(三)
1.工作分配流程
(1)工程部各專業(yè)主管分別制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,各專業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)工程部經(jīng)理審批后,統(tǒng)籌安排,形成酒店設(shè)備正常維修保養(yǎng)計(jì)劃表。
(2)工程部各專業(yè)主管按照設(shè)備正常維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,將設(shè)備維修保養(yǎng)任務(wù)分別落實(shí)到各專業(yè)班組和工種,安排具體維修保養(yǎng)人員,落實(shí)保養(yǎng)時間和措施。
(3)各班組維修保養(yǎng)人員按照計(jì)劃安排的時間、內(nèi)容和要求,按時對所分管的設(shè)備進(jìn)行正常維修保養(yǎng)工作。每次維修保養(yǎng)前,對設(shè)備運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查,準(zhǔn)備好維修工具和器材,按照維修保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行調(diào)試、緊固、加油,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)各專業(yè)班組每次對設(shè)備進(jìn)行政黨維修保養(yǎng)時,均填寫設(shè)備正常維修保養(yǎng)記錄。
(5)各專業(yè)主管和班組長,要認(rèn)真做好設(shè)備正常維修保養(yǎng)的組織工作。每次比較重要的設(shè)備維修保養(yǎng)完成后,主管要進(jìn)行檢查,工程部經(jīng)理亦要進(jìn)行抽查。
(6)在工作分配的時間安排上,如因故障維修量大,影響到正常計(jì)劃維修時,主管有權(quán)先安排故障維修,后再將正常維修的項(xiàng)目補(bǔ)上。
2.人員調(diào)配流程
(1)正常情況下,按工程部的職位結(jié)構(gòu)圖及人員組織,負(fù)責(zé)各自的職責(zé)范圍,完成自身的班組工作。
(2)由于某些突發(fā)的因素,個別班組難以完成自身范圍的職責(zé),需班組之間協(xié)助,由各分管主管協(xié)商,即可相互調(diào)派人力、工具等。
(3)工程部經(jīng)理完全有權(quán)根據(jù)工作情況,臨時調(diào)配人力,各專業(yè)主管均應(yīng)服從。
(4)如技工本身要求調(diào)換班組,首先由本人提出申請,寫明調(diào)出理由,經(jīng)本專業(yè)主管簽署意見,上報(bào)工程部經(jīng)理。工程部經(jīng)理有決策權(quán)。
(5)工程部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,應(yīng)申訴理由上報(bào)人力資源部,得到批準(zhǔn)后,即可實(shí)施。
3.日常報(bào)修流程
(1)維修單一式三份,第一份由發(fā)出部門保存,第二份由工程部檢查,第三份由工程部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部結(jié)算。
(2)除特別緊急的維修工作用電話通知外,其余均由維修單形式送往工程部,維修單比電話通知更準(zhǔn)確,發(fā)生差錯也較少。
(3)酒店內(nèi)的所有維修工作,均應(yīng)有維修單。
(4)工程部值班室應(yīng)記錄所有電話通知維修項(xiàng)目,以便翻查。
(5)正常的維修通知單應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理簽字,方算正式有效。
(6)工程部值班室接到通知后,應(yīng)打上送來時間,并盡快安排各班組主管,使維修工作落實(shí)。
(7)各班組主管應(yīng)于維修后估算有關(guān)工作費(fèi)用、材料費(fèi)等。
(8)如遇部分維修有困難,如等候備件,應(yīng)通知工程部主任,以便盡快解決問題或采取臨時修補(bǔ)措施。工程部應(yīng)及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,以加強(qiáng)溝通。
(9)如遇維修工作影響對客服務(wù),應(yīng)報(bào)總經(jīng)理室,以便作出適當(dāng)安排。
(10)維修任務(wù)緊張時,值班室應(yīng)根據(jù)輕重緩急程度,確定必須立即進(jìn)行維修,應(yīng)在24小時內(nèi)進(jìn)行維修,應(yīng)在1周內(nèi)進(jìn)行維修等。
4.重大設(shè)備保養(yǎng)流程
(1)酒店重大設(shè)備應(yīng)有專人、定時進(jìn)行日常保養(yǎng),專業(yè)主管應(yīng)親臨現(xiàn)場,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查。
(2)酒店技工難以勝任的保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,應(yīng)由工程部上報(bào)酒店管理層,委托專業(yè)公司進(jìn)行。
(3)委托專業(yè)公司時,應(yīng)先尋價(jià)、填表、審批、簽約。
(4)專業(yè)公司保養(yǎng)、維修過程中,各有關(guān)主管、技工應(yīng)跟班,逐漸轉(zhuǎn)變成本部門維修保養(yǎng)。
(5)各主管應(yīng)詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、使用的工具、所花的人力、更換的備件等詳細(xì)材料,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱,留檔。
5.物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢流程
A.物資采購流程
(1)各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫"物資采購表",經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉庫,如無此倉庫,財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。
(2)工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
(3)工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
(4)對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。
(5)所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸酒店所有。
(6)國外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行,行政部報(bào)批手續(xù)。
(7)無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗(yàn)收。
(8)驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
B.物資的領(lǐng)用流程
(1)憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
(2)貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
(3)對有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊更新。
C.物資的報(bào)廢流程
(1)物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
(2)報(bào)廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)
務(wù)入賬,不得自行處理。6.檔案管理工作流程
檔案是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作,是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn),探索管理和檢修規(guī)律,增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解,提高維修和管理水平的有力措施。
因此酒店的各種大型設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜性的設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備登記卡,應(yīng)將設(shè)備的名稱、作用、安裝地點(diǎn)、廠家、型號、名牌數(shù)據(jù)、設(shè)備附件、估計(jì)使用年限、易損件名稱規(guī)格及維修要求,記錄好維修、保養(yǎng)、故障的記錄。
為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為酒店的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:○1點(diǎn)數(shù);○2登記;○3整理;○4分類;○5立案;○6編目;○7典藏;○8防護(hù);○9應(yīng)用;○10定期清理。
7.費(fèi)用的控制流程
(1)工程部要編制設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及能源消耗的年度計(jì)劃。
(2)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)上年度的實(shí)際費(fèi)用情況,考慮物價(jià)上漲的因素,審批核準(zhǔn)。
(3)按季度進(jìn)行計(jì)劃費(fèi)用及實(shí)際費(fèi)用的比較,無論是少支出或是多支出,工程部均應(yīng)書面分析理由,以利采取相應(yīng)的控制措施。
(4)將維修費(fèi)用及能源消耗分?jǐn)偟礁鱾€部門,以激勵各部門認(rèn)真保護(hù)設(shè)備和節(jié)約能源。
(5)用年維修費(fèi)用率來考核工程部的工作,以防止多換零配件而減少修理。
年維修費(fèi)用總額
維修費(fèi)用率=---------×100%
營業(yè)總額
(6)對費(fèi)用控制確有成效者,給予獎勵。
8.重要客人接待的有關(guān)工作流程
(1)工程部對重要貴賓抵店時間、在酒店的活動及住房、以及離店等情況,均應(yīng)清楚(VIP通知單)。
(2)應(yīng)提前對住房內(nèi)的所有電器設(shè)備,如空調(diào)、冰箱、電視、保險(xiǎn)箱、電吹風(fēng)、燈具、床頭控制板進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查,對衛(wèi)生設(shè)施,如面盆、馬桶、浴缸應(yīng)無漏水和下水不暢等不正狀況。對墻壁、天花應(yīng)無破損、脫膠、開裂等現(xiàn)象,對窗簾、門鎖、保險(xiǎn)鏈均應(yīng)靈活無松動。總之不允許存在與工程有關(guān)的缺陷。
(3)對VIP客人的其他活動區(qū)域均應(yīng)作更加全面的檢查,這些工作均應(yīng)由工程部主管或由工程部主管直接委派的專人負(fù)責(zé)。
(4)每次接待后,均應(yīng)填寫接待報(bào)告,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
篇2:鞋企IE工程部運(yùn)作流程
鞋企IE工程部運(yùn)作流程
一、目的:提供生管計(jì)劃依據(jù),控制成本,降低浪費(fèi),提高品質(zhì),規(guī)范生產(chǎn)。
二、工作內(nèi)容
1、用量核算2、工時工價(jià)測定3、流程編排
4、看板制作5、生產(chǎn)復(fù)核
三、內(nèi)容解析
l本碼試作
1.用量核算員依據(jù)開發(fā)提供之《材料說明書》初稿,制作非常規(guī)料《型體材料用量明細(xì)表(采購版)》。
1)開發(fā)在轉(zhuǎn)接新款到技術(shù)IE部同時將《材料說明書》初稿一同轉(zhuǎn)接給技術(shù)IE部,需填寫部位名稱、材料名稱及規(guī)格、供應(yīng)商。
2.依據(jù)調(diào)版進(jìn)度,制作型體裁斷各部件排刀圖。
3.查看新型體,借鑒類似型體,制作《型體工程編制表(預(yù)估版)》,提供給生管安排大進(jìn)度。
4.跟蹤記錄制作《型體試作流程(初稿》》(包括面部與成型)
l5.7.9碼試作
1.IE工程師全面跟蹤5.7.9碼的每道工序,記錄操作重點(diǎn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及操作工具、工法、作業(yè)姿勢、物品擺放等。①如刷膠使用膠刷規(guī)格,刷膠寬度、長度;②如擁邊邊距;③如針車車線、車針、針距、邊距等。
2.借助用量核算員制作之型體裁斷各部件排刀圖,制作《型體裁斷操作標(biāo)準(zhǔn)說明書》初稿,含下料、批皮、打碼燙金等相關(guān)工序。
3.依據(jù)跟蹤內(nèi)容,制作《型體面部技術(shù)資料》《型體成型技術(shù)資料》初稿,以便制作看板。
4.《型體材料用量明細(xì)表(生產(chǎn)版)》初稿制作。
l刀模試作
1.《型體面部技術(shù)資料》《型體成型技術(shù)資料》定稿,制作《面部流程操作看板》。
2.《型體材料用量明細(xì)表(生產(chǎn)版)》定稿,給生產(chǎn)提供發(fā)料、領(lǐng)料之依據(jù)。
3.型體(面部、成型)各工序測秒,取得標(biāo)準(zhǔn)工時,制作《型體工程編制表》定稿,提供生管各部標(biāo)準(zhǔn)時產(chǎn)能,以便其安排生產(chǎn)細(xì)進(jìn)度;確定型體各工序工價(jià)。
4.提供型體操作品檢重點(diǎn)(面部、成型)。
l量產(chǎn)
1.型體上線前4個小時,提供技術(shù)資料給車間,指導(dǎo)生產(chǎn);
2.型體上線初期,與技術(shù)員一道,協(xié)助現(xiàn)場干部進(jìn)行流程編排,輔導(dǎo)新型體上線,及時對生產(chǎn)車間產(chǎn)能異常進(jìn)行分析、處理。
3.針對生產(chǎn)車間對于材料用量、工時工價(jià)差異,一個工作日內(nèi)做好復(fù)核并修正IE資料。
篇3:酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程
部門概述;
工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門,擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。能源控制及資產(chǎn)等重要任務(wù),保證酒店設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過檢修和日常保養(yǎng),延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命;降低設(shè)備事故的發(fā)生(故障)率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用及控制維護(hù)成本。為了使設(shè)備運(yùn)行更流暢,維護(hù)維修工作就得科學(xué)法、合理法的進(jìn)行,因此;工程部做了對設(shè)備維修維護(hù)安排。
一、主管;工作范圍;
1、大型裝修、門面維護(hù)、
2、大型白鋼維護(hù)、制做、
3、煤氣管道安全維護(hù)、改造
4、地溝改造、大面積墻磚、地磚、
5、天棚吊頂、墻壁大白、墻壁紙,
6、后廚風(fēng)機(jī)清洗、跟換等,空調(diào)維修
7、對外技術(shù)咨詢與聯(lián)系。緊急事故處理,工程預(yù)算。
二、電工;工作范圍;
1、灶上防水開關(guān),風(fēng)機(jī)、
2、電箱故障,照明,臨時用電,消防設(shè)備、
3、負(fù)責(zé)分店安全用電、監(jiān)管、維護(hù)、緊急維修等工作。
4、制冷制熱設(shè)備,冰柜、冰箱、空調(diào)、操做臺、水泵、魚缸、
5、小家電、電磁爐、微波爐、電視、脫水機(jī)、電飯鍋、蒸鍋、打汁機(jī),
6、大型設(shè)備;壓面機(jī)、蒸飯車、消毒柜、開水器、辣椒機(jī)、絞肉機(jī)、熱水器、衛(wèi)生間沖水閥、感應(yīng)器、
三、分店;維護(hù)范圍;
1、小型白鋼修補(bǔ)、灶具維修
2、門鎖、抽屜拉手、門窗合葉,
3、更換燈泡、燈管、燈杯、插泡,
4、換水龍頭、小型上下管漏水、衛(wèi)生間、下水道、馬胡蘆疏通。
人事部;
分店負(fù)責(zé)人;
工程部;
20**年09月10日