醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度(三)

　　醫(yī)院財產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應收賬款等。為進一步明確責任，行之有效地管理好財產(chǎn)物資，維護和確保國家財產(chǎn)物資的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

　　(一)固定資產(chǎn)管理

　　1.固定資產(chǎn)條件

　　凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、 其他設備, 使用過程中基本保持原有的實物形態(tài), 專業(yè)設備單位價值在800元以上, 一般設備單價在500 元以上, 或單位價值雖未達到規(guī)定標準, 但耐用時間在一年以上的大批同類物資, 也應作為固定資產(chǎn)管理。

　　2.固定資產(chǎn)增加的管理

　　固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調入、融資租入、受贈等。 固定資產(chǎn)的建造和購置，按規(guī)定申報，大型儀器設備要進行可行性論證，申報中要詳細說明儀器設備的先進性、性能、適用范圍及價格，預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等，并通過組織專家咨詢等方法，對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,綜合平衡后, 統(tǒng)一編制計劃，上報醫(yī)院。醫(yī)院設備與物資管理委員會應本著勤儉節(jié)約的精神，在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上，進行可行性測定及資金預算,防止盲目性。管理部門按批準的計劃和預算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標采購的設備, 必須實行統(tǒng)一招標采購。對列入社會集團購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn)，要報經(jīng)有關部門批準后才能購買。

　　3.固定資產(chǎn)的計價

　　(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。

　　(2)新建的房屋建筑物，按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

　　(3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建 、擴建發(fā)生實際支出，減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價。

　　(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。

　　(5)借款購建的固定資產(chǎn)，安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。

　　(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調試費等費用，應計入固定資產(chǎn)價值。

　　(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價。

　　(8)無償調入或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產(chǎn)，按原單位賬面原值計價。

　　4.固定資產(chǎn)領用的管理

　　領用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù)，應由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián)，一聯(lián)設備科或總務科保管留底及登記各科明細賬，一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份，設備科或總務科和使用部門各一份，做到責任明確，手續(xù)完備。

　　5.固定資產(chǎn)的管理原則

　　(1) 固定資產(chǎn)實行 “管用結合, 分級歸口” 的管理原則。設備科、總務科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財務科負有監(jiān)督協(xié)同管理職責。進一步具體明確各部門的職責，各部門各盡其責，共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。

　　(2)以上科室負責固定資產(chǎn)的專控申請、購置、改造、更新、維護、報廢、帳務處理等項工作, 負責每年一次(一般11月份 )對固定資產(chǎn)進行清查、核對, 特殊情況下， 要進行不定期清查。

　　(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設備、其他設備歸口總務科;專業(yè)設備歸口設備科;電腦、打印機由電腦中心維護。

　　(4)財務科負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬，進行金額核算，設備科、總務科、圖書室負責二級明細分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬，按類別、品名、規(guī)格、型號等到進行數(shù)量、金額核算，使用部門有臺賬(卡)進行數(shù)量管理。做到財務科有賬，設備科、總務科、圖書室有賬有卡，使用科室有臺賬(卡)，便于清查核對，互相制約。

　　(5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調入、自制的固定資產(chǎn), 各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務人員根據(jù)有關憑證及驗收單進行帳務處理。

　　(6)實行責任制管理：醫(yī)院的貴重儀器,設備科、總務科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程, 建立技術檔案和維護、保養(yǎng)及使用情況報告制度。

　　(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領用,實行責任管理。在使用過程中, 因責任事故造成損壞、遺失的，查明原因, 由責任人按規(guī)定賠償。

　　6.固定資產(chǎn)報廢處置的管理

　　固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的，使用科室必須詳細說明情況和原因，向設備科或總務科提出書面申請，設備科或總務科組織有關人員檢查鑒定，報醫(yī)院領導審批同意。2000元以上設備報損、報廢，報主管部門審批，萬元以上設備報損、報廢，必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見，財務科和設備科或總務科按照財務制度進行賬務處理，未經(jīng)批準不得擅自處理。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前, 管理部們要做好備查登記,妥善保管，不得隨意拆損或遺失報廢、報損設備的零配件。其殘值收入、變價收入應全部上交財務科，增加修購基金。對非自然報廢、報損, 一定要查明原因, 對造成固定資產(chǎn)損失的直接責任人,根據(jù)損失大小,進行部分賠償或全部賠償。

　　7.固定資產(chǎn)的清查盤點

　　醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點，每一年度終了前(每年11月份)進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作，由設備科、總務科

　　統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同參與清理，財務科負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對，發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄，查清原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準后調整賬卡，保證賬賬、賬物、賬卡三相符。

　　固定資產(chǎn)如有缺少或損失，應查明原因，屬于自然災害等特殊情況造成的，可按規(guī)定程序報批后核銷;

　　屬于責任事故或管理問題而造成重大損失的，應追查有關人員的責任。

　　盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應查明原因，寫出書面情況說明及處理意見。

　　盤盈的固定資產(chǎn)，應按重置完全價值入賬。

　　8.固定資產(chǎn)折舊

　　固定資產(chǎn)折舊，按成本核算對象，根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的標準執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定，不得隨意變動。

　　9.固定資產(chǎn)管理工作考核

　　固定資產(chǎn)管理工作納入科室的考核范圍，定期檢查、考核、評比。對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限，制定儀器設備利用率、完好率等指標，作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全，使用合理，注意保養(yǎng)，保證安全，延長使用年限，提高使用效益，取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人，應給予表揚、獎勵;對管理不善，玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成損失的，應視情節(jié)，給予批評教育，按有關規(guī)定進行經(jīng)濟賠償，直到行政處分。

　　(二)庫存物資管理辦法

　　庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等, 它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分, 為加強對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉，提高經(jīng)濟效益,特制訂本辦法。

　　1.庫存物資的計價

　　購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。

　　2.庫存物資的管理

　　(1)采購：物品采購應嚴格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設和設備物品公開招標管理辦法》,采購業(yè)務應由具有采購職能的設備科、總務科負責, 嚴禁使用科室直接采購進貨, 以防職責不清。進貨渠道實行二定： 即一定進貨單位, 二定質量標準。合理確定儲備定額，，一般不大于兩個月的需求量，同時要防止庫存超儲積壓，避免影響醫(yī)院資金周轉。

　　(2)驗收：購入的貨物運達后,均應由保管員進行驗收,根據(jù)運單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應及時提出異議。據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后入庫, 驗收單一式三聯(lián), 一聯(lián)交財產(chǎn)會計，一聯(lián)交財產(chǎn)保管員， 一聯(lián)交財務科。財務科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結算管理辦法結算。

　　(3)建帳：財務科設立總賬和一級明細帳，物資管理部門建立實物明細分類帳，還應建立 “在用低值易耗品科室明細分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。

　　(4)保管：建立儲存管理責任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負責, 嚴格各項手續(xù)制度。保管部門設立數(shù)量金額賬,對于單價較高的物資，應實行重點管理, 存儲必須加以嚴格控制。物資保管員必須具有高度的工作責任感，隨時關注庫存情況，及時處置閑置物資，盡可能減少財產(chǎn)損失。

　　(5)領用：原則上根據(jù)科室計劃配送，對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領用，由科主任、護士長負責，或指定專人領用，按需領用, 杜絕浪費。對于低值易耗品的領取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。

　　(6)盤點：建立定期盤點制度,每季對庫存物資進行實地盤點,并編制盤點明細表, 年終(11月份)必須進行全面盤點清查，對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。

　　(7)報廢處理： 庫存物資因保管不善、國家標準改變或遇自然災害等使其失去使用價值的應舊設備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財務科審查并提出處理意見后,報院領導審批處理。如屬管理不善造成損失, 將追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。

　　(三)添置設備物資計劃書審批程序

　　各科室因業(yè)務發(fā)展需要添置設備、物資，須提交計劃申請書，先由設備科或總務科審核，庫存是否有現(xiàn)成的舊設備、物資可替代，在沒有舊設備、物資可替代的情況下，才可將計劃申請書上交院領導審批。在院領導批準的前提下，才能實施采購程序。

　　(四)藥品管理制度

　　藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則。

　　1、嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關規(guī)定。

　　2、藥品應根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務的需求，實行計劃采購、計劃供應的辦法。采購前要先編制采購計劃，按照藥品的周轉量，進行有計劃的采購。

　　3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標，并實行順價作價。

　　4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。

　　5、藥品購入和使用，必須健全出入庫手續(xù)，按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領入、配方手續(xù)，對藥品應進行定期盤點，一般藥庫為每月盤點一次，藥房為每季盤點一次，對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因，說明情況報分管院長審批后，方可進行賬務處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內。

　　6、庫存藥品實行定額儲備，儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務需求量和資金可供量，在保證業(yè)務需要的原則下，正確制訂藥品儲備定額，一般不大于兩個月的需求量，同時要防止庫存超儲積壓，避免影響醫(yī)院資金周轉。

　　(五)貨幣資金的管理

　　1.現(xiàn)金管理制度

　　為了規(guī)范現(xiàn)金管理，加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督，根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結算制度有關規(guī)定，結合本單位實際，特制訂本制度。

　　(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理，按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理，收付款憑證必須符合會計制度的要求。

　　(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過限額部分，應及時送存銀行，若已超過銀行收款時間，應鎖入醫(yī)院金庫保險箱。

　　(3)與單位之間經(jīng)濟往來1000元以上原則上必須通過

　　銀行進行轉賬結算。

　　(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金：

　　a.職工的工資及津貼、個人勞務報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。

　　b.根據(jù)國家及上級有關規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補貼。

　　c.國家規(guī)定的對個人其他支出。

　　d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　e.支票結算起點1000元以下的零星支出。

　　f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。

　　g.中華人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。

　　(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶，逐筆記載現(xiàn)金收付款項，日清月結，做到賬款相符，不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金，不準謊報用途套取現(xiàn)金，不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金，不準私人借支公款，不準單位之間相互借用現(xiàn)金，不準私設小金庫。

　　(6)出納人員收付現(xiàn)金要認真仔細，每次收、付現(xiàn)金應做到手工點數(shù)二遍以上，若發(fā)現(xiàn)差錯應及時追回，并將情況報告單位領導，否則一概由經(jīng)辦人員負責。

　　(7)加強財務內控監(jiān)督機制，嚴格執(zhí)行錢賬分管制度，相互制約，相互牽制，防止差錯，防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金，出納不得編制銀行余額調節(jié)表。

　　(8)工作人員出差借款，應填寫借據(jù)，經(jīng)單位領導批準后方可借支，出差回來后必須在十天內向財務科結報，不得拖欠。

　　(9)支付現(xiàn)金應從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取，但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金)，特殊情況應征得開戶銀行同意，并辦好有關支付手續(xù)。

　　2.銀行存款管理制度

　　1、醫(yī)院應根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設銀行賬戶，遵守銀行的有關結算制度。銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位使用。

　　2、醫(yī)院收入的一切款項，除國家另有規(guī)定的以外，都必須當日解交銀行，一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外，應按現(xiàn)行有關銀行結算規(guī)定，通過銀行辦理轉賬結算。

　　3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設置“銀行存款日記賬”，由財務人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務順序逐筆登記，每日終了應結出余額。

　　4、銀行存款日記賬應每月與銀行對賬單核對，月末，銀行存款賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

　　5、嚴禁公款私存，未經(jīng)單位領導批準，不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管，定期檢查核對，保證賬賬、賬單相符，杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.支票管理制度

　　1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。

　　2.單位經(jīng)濟往來，超過1000元的一律用支票結算。

　　3.支票由出納員保管，憑有效付款憑證簽發(fā)，簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致，簽發(fā)支票的存根內容應與簽發(fā)內容一致。

　　4.建立支票使用登記制，由銀行會計負責登記、核銷。

　　5.領用支票須注明限額、出票日期和用途，領用人須在二天內辦妥手續(xù)將所領用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票，如確有特殊情況需領用空白支票的，須經(jīng)分管院長同意，經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。

　　6.支票印鑒由指定人員分別保管。

　　7.不得由他人轉借支票，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。

　　8.作廢支票須蓋作廢章，妥善保管。聯(lián)次完整。

　　(六)應收賬款管理

　　1.應收醫(yī)療款管理

　　(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度，詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。

　　(2)財務科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡科做好出院欠費病人的清理、催討工作，最大限度地減少病人欠費。

　　(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費，報經(jīng)主管部門批準后，作壞賬核銷。

　　(4)財務科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額，發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正，做到帳帳相符。

　　2.其他應收款管理

　　(1)單位往來帳款及時清理，年末徹底清理，對有疑惑的款項，證函核實、查證。防止拖欠，減少呆賬的形成，保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項，報經(jīng)有關部門批準后，作壞賬核銷。

　　(2)年末清理、催討職工個人外出借款。

篇2：企業(yè)存貨、財產(chǎn)盤點制度

　　企業(yè)存貨、財產(chǎn)盤點制度

　　一、目的:

　　為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性，盤點事務處理有所遵循，并加強管理人員的責任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　二、盤點范圍:

　　(一)存貨盤點:系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。

　　(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

　　(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

　　1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質，但以費用報支的雜項設備。

　　3、保管品:以費用購置者。

　　三、盤點方式:

　　(一)年中、年終盤點

　　1、存貨:由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。

　　2、財務:由集團公司稽核與財務部共同盤點。

　　3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。

　　(二)月末盤點

　　每月末所有存貨，由各部門及財務部門實施全面清點一次。

　　(三)月份檢查

　　由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機抽樣盤點。

　　人員的指派與職責:

　　(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

　　(二)主盤人:由各部主管擔任，負責實際盤點工作的推動及實施。

　　(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的主管，負責盤點監(jiān)督之責。

　　(四)盤點人:由各部部門指派，負責點計數(shù)量。

　　(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時，間接部門支援)，負責會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

　　(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派，負責盤點時，料品搬運及整理工作。

　　(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應設置盤點人、會點人、抽點人，其職責亦同。

　　四、盤點前準備事項:

　　(一)盤點編組

　　由財務部門主管于每次盤點前，事先依盤點種類、項目編排"盤點人員編組表"，呈總經(jīng)理核定后，公布實施。

　　(二)各部門將應行盤點的財務及盤點用具，預先準備妥當;所需盤點表格，由財務部門準備。

　　1、存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，并置標示牌。

　　2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應按類別整理并列清單。

　　3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。

　　4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應由財務部門將尚未入帳的有關單據(jù)如繳庫單、(來自:www.fdcew.com)領料單、退料單、交運單、收料單等利用"結存調整表"一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調整為正確的帳面結存數(shù)后，第二聯(lián)財務部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

　　(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應另行分別存放，并予以標示。

　　年中、年終全面盤點:

　　(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準后，簽發(fā)盤點通知，并負責召集各部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后，擬訂盤點計劃表，通知各有關部門，限期辦理盤點工作。

　　(二)盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各部于盤點期間所需用料的領料，材料可不移動，但必須標示出。

　　(三)年中、年終盤點，原則上應采全面盤點方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應呈報總經(jīng)理核準后，始得改變方式進行

　　(四)盤點應盡量采用精確的計量器，避免用主觀的目測方式，每項財物數(shù)量，應于確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得更改。

　　(五)盤點物品時，會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于"盤點統(tǒng)計表"，并每小段應核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點;盤點完畢，盤點人應將"盤點統(tǒng)計表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財務部門，供核算盤點盈虧金額。

　　五、不定期抽點:

　　(一)由總經(jīng)理室視實際需要，隨時指派人員抽點;可由財務部門填具"財務抽點通知單"于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

　　(二)盤點日期及項目，以不預先通知各部門為原則。

　　(三)盤點前應由會計部門利用"結存調整表"將帳面數(shù)先行調整至盤點的確實帳面結存數(shù)，再行盤點。

　　(四)不定期抽點，應填列"盤存表"。

　　六、盤點報告:

　　(一)財務部門應依"盤存表"編制"盤點盈虧報告表"一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送責任部門，第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調整的依據(jù)。

　　(二)不定期抽點，應于盤點后一星期內將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。年中、年終盤點，應由財務部門于盤點后二星期內將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。

　　(三)盤點盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損

　　七、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:

　　(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年中、年終盤點時，應由財務部門會同該部門共同盤點外，平時，總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。

　　(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點，應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。

　　(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

　　(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表"一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財務部門存，(來自:www.fdcew.com)第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定，會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"有價證券盤點報告表"一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財務部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應即呈報總經(jīng)理批

　　八、存貨盤點:

　　(一)存貨的盤點，以當月最末一日舉行為原則。

　　(二)存貨，原則上采全面盤點，如因成本計算方式，無須全面盤點，或實施上有困難者，應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。

　　九、注意事項:

　　(一)所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責及應行準備事項，必須深入了解。

　　(二)盤點人員盤點當日一律停止休假，并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準，否則以曠職論處。

　　(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

　　(四)盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效，否則應查究其責。

　　(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

　　(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

　　(七)盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

　　(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告，經(jīng)核準后始得離開崗位。

　　十、盤點工作獎懲:

　　(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報，各嘉獎一次，以資獎勵。

　　(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報人事部門議處。

　　十一、帳載錯誤處理:

　　(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者，記帳人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴重者，應層呈總經(jīng)理議處。

　　(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

　　十二、賠償處理:

　　財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

　　(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

　　(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

　　(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

篇3：學校財產(chǎn)校產(chǎn)管理制度

　　校產(chǎn)管理制度

　　一、凡撥進或購進物品屬固定資產(chǎn)，必須由專人驗收入冊，由專人保管，領用學校物品辦理登記。

　　二、凡借出學校的財產(chǎn)，必須經(jīng)校長同意，并寫借條，明確歸還時間，遺失或損壞一律要按價賠償。

　　三、調離學校的人員，凡有借用學校物品的必須及時歸還或移交后，方能辦理調離學校手續(xù)。

　　四、貴重物品要小心保管、使用，不要隨便.拆御，無意損壞酌情賠償，有意損壞要按價賠償。

　　五、每年暑假前全校清點校產(chǎn)一次。