物業(yè)轄區(qū)設備更新改造和大修管理規(guī)程

　　1目的

　　對設備的更新改造和大修進行控制，確保其滿足業(yè)主的需要。

　　2適用范圍

　　適用于公司管轄范圍內(nèi)設備的更新改造和大修。

　　3引用標準和文件

　　3.1ISO9001：2000《質(zhì)量管理體系要求》

　　3.2《質(zhì)量手冊》

　　4職責

　　4.1設施設備管理部門負責所轄設備的更新改造。

　　4.2工程技術(shù)部負責設備更新改造、大修的管理。

　　4.3維修中心負責設備更新改造的實施。

　　5程序要求

　　5.1流程圖（附后）

　　5.2設備的改造

　　5.2.1設備改造必須符合一定條件

　　符合下列條件之一的可考慮改造：

　　a)技術(shù)水平陳舊落后，已不能滿足正常運行的需要；

　　b)設備的原設計和安裝中存在缺陷；

　　c)設備有形磨損嚴重，但在經(jīng)濟上不宜更新；

　　d)設備屢屢發(fā)生故障或事故，存在較嚴重的不安全因素，但在經(jīng)濟上不宜更新；

　　e)業(yè)主委員會要求進行改造的。

　　5.2.2設備改造的原則

　　設備改造須遵守如下原則：

　　a)符合實際情況和運行需要，采用的技術(shù)要先進但更要適用；

　　b)制定改造方案時，采用的新工藝、新技術(shù)要有充分的把握。

　　5.2.3設備改造程序

　　5.2.3.1管理部門提出改造申請，由工程技術(shù)部鑒定后，報總經(jīng)理批準。

　　5.2.3.2工程部會同管理部門、維修中心提出改造方案，送財務部審核后交總經(jīng)理批準。

　　5.2.3.3產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的，或需要動用維修基金的應報告業(yè)主委員會，并征得其書面同意。

　　5.2.3.4維修中心負責實施改造方案，改造方案既可由維修中心獨立完成，也可委托專業(yè)單位完成。

　　5.2.3.5改造方案委托給專業(yè)單位實施的，維修中心須派技術(shù)人員監(jiān)督檢查質(zhì)量和工作進度。

　　5.2.3.6改造完成后，由工程部會同管理部門、維修中心進行驗收，填寫"維修驗收單"，如由專業(yè)單位實施的，則收雙方簽字認可，施工單位應在保質(zhì)期內(nèi)承擔相應責任。

　　5.3設備的更新

　　5.3.1設備更新須符合一定條件

　　符合下列條件之一的可考慮進行更新：

　　a)經(jīng)多次大修，技術(shù)性能達不到要求，無法保證正常運行的；

　　b)技術(shù)性能落后，經(jīng)濟效果很差的；

　　c)通過修理、改造雖能恢復性能但不經(jīng)濟的；

　　d)耗能大或污染環(huán)境嚴重的，進行改造又不經(jīng)濟的；

　　e)不能滿足小區(qū)正常的生活需要的。

　　5.3.2設備更新程序

　　5.3.2.1管理部門提出更新申請，送工程部鑒定后，報總經(jīng)理批準。如產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的，則應經(jīng)過業(yè)主委員會批準。

　　5.3.2.2設備的采購（參照《設備購置規(guī)程》）

　　5.3.2.3原有設備的報廢（參照《設備報廢規(guī)程》）

　　5.4大修

　　5.4.1設備的大修應列入設施設備年度維修保養(yǎng)計劃，一般由專業(yè)單位實施。

　　5.4.2大修由工程部統(tǒng)一與專業(yè)單位擬定相關(guān)合同，報總經(jīng)理批準。需動用維修基金的，應獲得業(yè)主委員會批準。

　　5.4.3設備委托維修合同

　　設備委托合同中應包含以下內(nèi)容：

　　a)所維修設備的編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量；

　　b)維修工作地點；

　　c)維修的形式、內(nèi)容和具體要求；

　　d)委托方應提供的條件及配合事項；

　　e)承修方應承擔的責任；

　　f)維修費用的計算及付款方法；

　　g)給收標準和方法；

　　h)合同違約責任；

　　i)雙方發(fā)生爭議事項的解決辦法；

　　j)質(zhì)量保證期限。

　　5.4.4在維修實施過程中，公司應按合同規(guī)定做好協(xié)助工作，同時，工程技術(shù)部應督派技術(shù)人員監(jiān)督、檢查修理質(zhì)量及進度，如發(fā)現(xiàn)問題，應立即向承修方提出，并要求其立即糾正。

　　5.4.5公司內(nèi)部應做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作，以保證維修工作的順利進行。

　　5.4.6修理完工后，工程部應會同維修中心、管理部門進行質(zhì)量驗收，填寫"維修驗收單"，并由雙方簽字認可。

　　5.4.7在以后使用中發(fā)現(xiàn)問題應按合同規(guī)定處理。

　　6記錄

　　維修驗收單(附圖1、2)

　　設備改造流程圖設備更新流程圖

篇2：某醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

　　醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關(guān)資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內(nèi)。

　　3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

　　4.2儀器設備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內(nèi)目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

篇3：醫(yī)院網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

　　網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

　　1、目的

　　為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡管理與計算機設備管理，確保網(wǎng)絡與計算機設備能夠安全、高效地運作，做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡、計算機及外部設備的管理。

　　3、網(wǎng)絡運行管理

　　3.1網(wǎng)頁瀏覽

　　3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站，如出現(xiàn)違法行為責任自負。

　　3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

　　3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

　　3.2文件下載與傳送

　　3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。

　　3.2.2如因工作需要下載較大的文件，應通知網(wǎng)絡管理員代為下載，禁止私自使用“網(wǎng)絡螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

　　3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務、FTP服務等，應向部門(科室)負責人申請，待正式批準后由網(wǎng)絡管理員予以開通。

　　3.2.4如需傳輸大容量的電子文本，需把文件進行拆分或壓縮，網(wǎng)絡傳輸中如出現(xiàn)其他問題應及時通知網(wǎng)管。

　　3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡的，應盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系，減少紙張文件的傳遞和人員走動。

　　3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能，以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

　　3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設備進入醫(yī)院，嚴禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。

　　3.3網(wǎng)絡安全

　　3.3.1禁止隨意更改IP地址，以免與其他人造成網(wǎng)絡沖突。

　　3.3.2為便于網(wǎng)絡的安全維護，個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改，并應及時通知網(wǎng)絡管理員。

　　3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件，并應定期執(zhí)行殺毒程序，以免造成病毒在網(wǎng)絡中擴散。

　　3.3.4禁止在醫(yī)院m.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡上私自安裝和使用盜版光盤。

　　4、計算機設備管理

　　4.1計算機配備

　　4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時，由院辦(人事行政部)負責采購與配備，并應及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù)，以便于管理。

　　4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設備，需在設備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.1.3分配到計算機(設備)的新員工，應核對機器配置，并在《辦公用品臺帳》上登記。

　　4.1.4變更設備使用人，需經(jīng)院辦(人事行政部)負責人批準，由網(wǎng)絡管理員協(xié)助調(diào)換設備。在調(diào)換設備前應備份原有的重要文件，以免造成不必要的損失。

　　4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備，由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致，并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。

　　4.2計算機使用

　　4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設備，非屬個人所有，嚴禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

　　4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件，如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后，通知網(wǎng)絡管理員進行相應操作。

　　4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備，如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

　　4.2.4除公用電腦外，電腦只供專人保管使用，不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦，應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

　　4.2.5下班后除服務器外，所有計算機必須關(guān)機。

　　4.3計算機外部設備管理

　　4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時，需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

　　4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤，光盤刻錄機由專人使用保管，不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應經(jīng)部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯(lián)系。

　　4.3.3禁止設備保管人將醫(yī)院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

　　5、罰責

　　5.1為了保證此制度的實施，院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形，將視情節(jié)輕重給予相應處分。

　　5.2對利用計算機和網(wǎng)絡進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者，醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。