物業設施設備綜合管理規定5

　　1目的

　　從總體上確立各類設施設備的管理要求，確保各類設施設備管理工作的統一、完整和完善。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門對設施設備的綜合管理。

　　3引用標準和文件

　　3.1ISO9001：2000

　　3.2公司《質量手冊》第六章第一節資源的提供與管理

　　4職責

　　4.1各小區/大廈管理處具體負責本小區設施、設備的管理。

　　4.2工程技術部負責對小區的設施設備管理工作進行組織、指導和協調。

　　4.3維修中心和各小區維修組負責責任范圍內設施設備維修和維護，建立設備臺帳。

　　5程序要求

　　5.1設施設備管理流程圖（附后)

　　5.2設施設備的交接驗收

　　5.2.1公司在接管新物業時，主管責任部門負責按國家的法律法規、設備使用說明書和設施設備移交清單等相關資料對接管區域的設施設備進行驗收。對達不到要求的，應通知有關單位進行整改。設備的接管由主管責任部門辦理相應手續，相關資料由主管責任部門復核存檔。（設施設備管理納入維修中心管理的小區或大廈，維修中心為設施設備管理的責任部門；未納入維修中心管理的設施設備管理的責任部門為小區或大廈管理處。)

　　5.2.2設施設備正式接管后，由主管責任部門進行清點，并分別在《設施/設備臺帳》上登記。

　　5.2.3新接管物業設施設備的交接驗收操作具體見《設施設備交接驗收制度》。

　　5.3設備的購置

　　5.3.1設備的決策與選擇

　　5.3.1.1使用部門根據需要提出購置申請，由該部門組織進行可行性論證后呈報總經理審閱。總經理批準后，由工程部對同類多家產品做出經濟技術性能綜合評價提交總經理決策。具體操作詳見《設備購置規程》。

　　5.3.1.2工程部負責對設備進行綜合評價。

　　必要時應采取以下措施：

　　a)了解國內外市場信息，如生產廠家、價格、質量、性能等；

　　b)向經初步挑選的供貨方索取報價單、技術說明書等有關資料。

　　5.3.2設備采購的審批

　　5.3.2.1總經理根據工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設備采購進行審批。

　　所有權屬于業主的設備在經過總經理審核后由管理處呈報給業主委員會審批。

　　5.3.3設備的采購

　　設備在辦妥購置審核手續后，按"公開、公平、公正"原則采用詢價、議價、招標等形式，由相關部門進行采購。

　　5.3.4設備的驗收

　　5.3.4.1外購設備到貨后，應由工程技術部、采供部門和設備使用部門一起參加開箱驗收，并將驗收情況記錄在"設備開箱驗收單"中，有關技術資料由工程技術部收集存檔。

　　5.3.4.2在驗收中，如發現問題，應及時向有關方面查詢或向責任方索賠，如設備驗收不合格，由采購人員與供貨方進行交涉和處理。

　　5.3.4.3對技術要求比較復雜，且公司無法進行驗收的，由工程技術部報告總經理批準后，委托第三方驗收，工程部及相關部門協同參加。

　　5.3.5安裝、調試和移交

　　5.3.5.1需要安裝的設備，如水泵、巡更設備等，其安裝工作由工程技術部負責組織實施，工程部可獨立完成該項工作，也可委托專業單位進行檢查、調試，確信達到技術規定的要求后，即可提交驗收。

　　5.3.5.2工程技術部、安裝單位會同使用部門對設備進行安裝驗收，驗收合格后，必須填寫"設備安裝驗收交接報告"移交給使用部門。詳見《設備驗收、安裝與移交規程》。

　　5.4設施設備的檔案管理

　　5.4.1技術資料的管理

　　5.4.1.1公司自有設備（所有權屬于公司)的技術資料應集中交工程技術部歸檔，并進行統一管理。工程部可對技術資料進行備份，視情況在統一登記后分發給使用部門。

　　5.4.1.2業主所有設備（所有權屬于業主）的技術資料由小區管理處歸檔，并進行統一管理。

　　5.4.2設備的檔案管理

　　工程技術部負責對設備進行統一分類和編號，并建立設備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設備分類臺帳。具體操作詳見《設施設備檔案管理制度》。

　　5.5設施設備的使用、維護與維修

　　5.5.1設施設備的維護保養和維修

　　5.5.1.1各小區維修組應對設施設備進行日常巡檢，發現問題及時排除，具體操作詳見《設施設備日常巡檢制度》。

　　5.5.1.2設備的定期維護保養由專職維修人員完成，具體操作詳見《設施設備維修保養規程》。

　　5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設備必須由專人管理、維護、檢修，并建立相應的機房管理制度。

　　5.5.1.4發生設備事故后，事故發生部門應填寫"設備事故報告書"，經工程技術部經理簽署意見后，送總經理批示，轉由工程部和相關部門處理。

　　5.5.1.5維修中心、各小區維修組負責指定責任范圍內設施、設備的年度維修保養計劃，報工程技術部審核后實施，具體操作詳見《設施設備維修保養規程》

　　5.5.1.6設施設備如發生故障或損壞，則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規程》。

　　5.5.1.7業主需要維修、安裝等服務的，由小區維修組提供，具體操作詳見《日常報修規程》。

　　5.5.2監視和測量裝置的管理

　　5.5.2.1工程技術部負責建立監測設備的定期校準計劃，并做好各類校準、鑒定記錄。

　　5.5.1.2工程技術部負責監測設備的校準、鑒定，本公司無法鑒定或國家規定的應送國家專門檢測機構進行"外檢"，其余設備則由工程部負責進行"內檢"，具體操作詳見《監視和測量裝置控制規程》。

　　5.5.3設備的封存和啟封

　　5.5.3.1各部門根據需要停用某設備或新購未使用達三月以上的設備，由維修中心或維修組對設備進行封存處理，并在設備檔案中予以記錄。

　　5.5.3.2需要重新使用封存設備時，應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行，確認合格后方可投入使用，并在原檔案中注明啟封日期和相關事項。

　　5.5.4維修零備件管理

　　維修中心負責組織維修零備件管理，各小區維修組負責本小區的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

　　5.6設施設備的改造和更新

　　當原有設施設備已不能適應需要時，可由使用部門提出申請，經工程部簽署意見后，報總經理審批。所有權屬于業主的還需報業主委員會審批。如果屬于改造范疇，則由工程技術部會同有關部門實施，具體操作見《設備更新改造和大修管理規程》和《共用設施大中修管理規程》；如果屬于更新范疇，則由使用部門按《設備購置程序》辦理。

　　5.7設備的報廢

　　5.7.1設備的報廢應由使用部門提出申請，由工程部負責進行技術鑒定，確認符合報廢要求后，填寫"設備報廢申請單"，經總經理批準后由使用部門作報廢處理（所有權屬于業主的還需經業主委員會批準)，設備作報廢處理后，

財務部應注銷設備資產，各建帳部門應注銷設備臺帳。

　　5.7.2報廢設備有多種處理方法

　　具體可作如下處理：

　　a)出售；

　　b)零拆，對可利用零部件進行拆除備用；

　　c)無用部件作廢品處理；

　　d)處理資金交財務部作設備殘值處理。

　　5.8意外事件處理預案

　　5.8.1電梯緊急援救預案

　　維修組接到報告后，立即派人前往電梯機房，切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作，使電梯轎廂移至最近層平層處，打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規程》

　　5.8.2斷電預案

　　當發現停電時，配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內部故障。如果是外線停電，應立即進行倒閘操作，將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內部跳閘，則應先把分開關拉開，進行檢查。沒有異常情況就試送總開關，再試送各分開關。如果發現異常，應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統應急處理規程》

　　5.8.3斷水預案

　　如果是內部水管爆裂或其他故障而導致停水，維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水，維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區域用水，以保證業主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統應急處理規程》

　　6相關文件

　　《設施設備日常巡檢制度》

　　《設施設備維修保養規程》

　　《維修零部件管理制度》

　　《維修工具管理制度》

　　《供電系統應急處理規程》

　　《給排水系統應急處理規程》

　　《電梯應急處理規程》

　　《日常報修規程》

　　《設備事故處理規程》

　　《設備更新改造和大修管理規程》

　　《共用設施大中修管理規程》

　　6.1資源提供

　　6.3基礎設施

　　6.4工作環境

　　7流程圖

篇2：企業生產設備綜合管理

　　企業生產設備的綜合管理

　　1.設備及設備的特點

　　設備是指企業的有形固定資產，是企業可供長期(1年以上)使用并在使用過程中基本保持其原有實物形態，且價值在一定限額以上的勞動資料和其他物質資料的統稱。通常包括機器、裝置、爐窖、車輛、船舶、飛機等。設備是一種具有獨特性質的物體，既是一種由其他工作母機生產出來的產品，又是一種能在人類生產活動或其他活動中起到工具作用的物體。設備往往具有一定的使用壽命，在使用過程中發生使用費用，其自身價值亦會逐漸降低。

　　2.設備綜合管理的概念

　　設備綜合管理通常是指從設備的選擇、規劃、設計、制造或購置、安裝、使用、維修、改造、更新，直到報廢這一全過程的決策、計劃、組織、協調與控制等一系列活動的統稱。

　　3.設備綜合管理的內容

　　(1)實行設備的全過程管理。(2)實行設備的目標管理。(3)實行設備的綜合管理。

　　(4)實行設備的可靠性、維修性設計。(5)實行設備的信息管理。(6)實行全員管理。

　　4.設備綜合管理的任務

　　(1)設備的前期管理。(2)設備運行過程中的技術管理。

　　(3)設備運行過程中的經濟管理。(4)促進企業的技術進步。

　　5.設備前期管理的概念

　　設備前期管理是指從設備規劃、決策開始直到投入生產使用為止的期間，對設備進行技術和經濟的全面管理。

　　6.設備購置技術性評價

　　(1)生產性，即設備的生產效率，是指單位時間生產的產品數量。在考慮設備的生產效率時，首先應能滿足生產現狀的要求。

　　(2)可靠性，即設備在規定的條件下、規定時間內，完成規定功能的概率。

　　(3)維修性，即設備維護、保養和修理的難易程度。

　　(4)安全性，即設備對安全生產的保障能力。

　　(5)節約性，即設備節約資源的能力。

　　(6)環保性，即設備減少環境污染或改善環境的能力。

　　(7)成套性，即設備的配套能力。

　　(8)適應性，即設備適應不同工作條件，加工不同產品，完成不同工藝的能力。

　　(9)耐用性，即設備應具有一定的自然壽命。

　　7.設備購置的經濟性評價

　　(1)投資回收期法

　　購置設備需要投資。投資回收期，即為設備投資與采用該設備后的年凈收入(節約額)之比。比較不同設備購置方案的投資回收期，回收期越短，投資效果越好。

　　(2)年費用法

　　它是根據設備的壽命周期，把設備購置費(一次性投資)按復利利率換算為相當于每年的費用支出。年度總費用較低的設備購置方案為最優方案。

　　(3)現值法

　　它是根據設備的壽命周期，把設備的年度使用費用，按復利利率，換算成相當于設備購置年份(最初時點)的一次性投資支出。

　　8.設備購置決策

　　(1)自制或購買決策分析。

　　(2)首先必須明確其目的，明確企業對設備的需求。其次，設備自制需要企業具有比較雄厚的技術、經濟實力。

　　(3)租賃與購買決策分析

　　租賃可以減少企業的長期資本支出，減少貸(借)款利息，及時取得生產所需設備，并減少了設備陳舊過時的風險。但是，由于設備租賃只能根據合同規定取得租賃期內的設備使用權，無權根據生產需要對設備進行改造；租賃期限有一定要求，一般不得低于兩年；租賃設備支付的租金總額可能高于設備購置價格等。

　　(4)必須進一步進行租賃與購買的經濟性評價。

　　9.設備后期管理的概念

　　設備后期管理的概念是指設備運行過程中的綜合管理。包括：設備的合理使用、維護、檢查、修理以及設備故障管理等技術性內容。

　　10.設備ABC分類的概念

　　為了使有限的資源發揮最大的效能，避免平均使用造成的人力、物力的浪費，對設備進行分類，不同類別的設備，采用不同的管理和維修對象與措施。

　　11.有形磨損的概念

　　是指設備在投入生產使用后，由于設備配合表面在外力作用下的相互接觸、摩擦、振動和疲勞，以及化學反應的作用，設備的實體會逐漸磨蝕、損耗、變形，甚至老化、斷裂。

　　12.無形磨損的概念

　　是指由于經濟或技術的原因而使設備貶值所產生的損耗。

　　13.設備故障的概念

　　是指設備或其零部件在使用過程中，喪失規定功能的不正?，F象。

　　14.設備故障的分類

　　按設備故障發生的速度，可把故障分為兩類，即突發性故障和漸發性故障。

　　突發性故障，又稱損壞性故障，一般是由偶然性因素和意外性因素造成的。漸發性故障，又稱劣化性故障，是指由于設備性能逐漸降低、劣化而引起的故障。

　　15.設備維護的概念

　　設備的維護是指為保持設備的良好技術狀態，延長使用壽命，保證設備正常運行的一系列作業。

　　16.設備修理的概念

　　設備的修理是指修復由于正常原因或非正常原因而造成的設備故障或精度劣化，通過修復或更換磨損、老化的零件，調整或恢復原有技術性能，故障排除等項技術活動，補償設備的物理磨損，恢復精度，提高效率，延長使用壽命，保持生產能力，以維護生產系統的正常運轉。

　　17.設備的磨損規律

　　第一階段--初始磨損階段。第二階段--正常磨損階段。第三階段--急劇磨損階段。

　　18.設備的故障規律

　　設備故障規律是指設備在壽命周期內，故障的發生、發展變化的規律。設備的故障規律分為三個階段：初始故障期、偶發故障期和劣化故障期。

　　19.設備維護保養

制度

　　(1)設備的日常維護保養。(2)一級保養。(3)二級保養。

　　20.設備修理制度

　　(1)計劃預修制。(2)計劃保修制。(3)預防維修制。

　　(4)其他維修制(生產維修、改善維修、預知維修)。

　　21.設備的合理使用

　　(1)根據企業的生產特點和工藝要求，合理配備各種類型的設備。

　　(2)保持設備的工作精度。

　　(3)建立健全合理使用設備的規章制度和相應的責任制。

　　(4)加強生產現場管理，為設備創造一個良好的工作環境。

　　(5)培訓操作者。

　　22.設備更新的概念

　　設備更新是指用技術上更先進、經濟效益更顯著的設備，替換技術上陳舊落后、不能再繼續使用、經濟上不宜再繼續使用的設備。

　　23.設備改造的概念

　　設備的技術改造是指運用當代科學技術成果，根據企業生產、經營的需要，對原有設備進行局部改造，以改善其技術性能，提高其綜合效率，補償其無形磨損，使其局部或全部達到當代新設備的水平。

篇3：設備公司綜合管理辦公室主任年度述職報告(2)

　　設備公司綜合管理辦公室主任年度述職報告(2)

　　隨著20**年的元旦鐘聲敲響，綜機公司已經順利實現了20**年的產值目標。這是大家千辛萬苦換來的業績。

　　回顧20**年一個完整的工作過程, 作為綜合管理辦公室，首先要感謝的是：上級領導對我們工作的大力支持和無比的關懷；非常的感謝是各分廠、各部室、各位員工對我20**年工作的大力支持、理解和幫助。

　　一年來，公司各項決策的實施推進步步為營，事業的發展蒸蒸日上。給我們的企業創造了生存的機遇、求實的發展、開拓與進取，各項工作井然有序。我們綜合辦管理辦公室的全體成員在×總經理的指揮下，在各級領導的關懷支持中，工作兢兢業業、任勞任怨。從行政辦公服務到與各部門的協調服務,從東廠區到西廠區，都凝聚著我們綜合辦員工為公司的發展流下的汗水，我們的服務滲透到了每一個方面。雖然不能與生產一線相比，但在其他部門對公司的突顯的貢獻后面不事張揚、默默地無私奉獻。我們綜合辦這支團隊在公司高昂的企業精神的鼓舞下，團結一心、克服困難、勇度難關，寫下了綜合辦工作發展的新篇章。

　　年初，根據工作方針，上級領導將三個部門合并。我榮幸的被聘任為綜合管理辦公室主任。因此，我根據自己的工作經驗和工作能力，立下了決心，堅定了信念，端正了心態，肩負其重任。

　　下面就一年來的主要工作匯報如下：

　　一、當好上級領導的參謀和助手

　　20**年綜合辦工作的開展，面廣量大。特別在東西廠區的整體管理中，根據上級領導的指示精神與具體要求，首先做好公司中心環節工作中的各項協調服務工作, 深刻理解上級領導的工作意圖，傳達工作指令，監督工作的落實。在各項工作中端正思想，把握政策性和思想性，以大局為重，以上級領導的工作思路、決策為主線，充分發揮自己的能動作用，不斷調整思想、更新觀念，不斷提高工作效率,增強創新思路。

　　綜合辦工作沒有現成的模式，憑的是上級領導和大家對我的信任，憑的是我在工作中細心領會上級指示，結合具體情況，對上級精神進行消化傳達，以承上啟下、溝通信息、情況集散、任務安排、取得良好效果為主體，自覺地、主動地高質量地發揮作用。不斷提高辦事能力、協調能力。樹立企業形象。在此過程中，認真做好會議記錄，對工作重點、文件、通知、指令、會議精神及時傳達、催辦、落實。認真做好公司的月工作總結，寫出當月工作提案，向上級領導反饋信息，提供咨詢，匯報執行情況。

　　二、綜合辦主要的日常管理工作

　　通過一年來的學習與探索，在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，綜合辦對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦的負責人，自己清醒地認識到，綜合辦是許總經理直接領導下的綜合管理機構，時刻推動各項工作朝著既定的目標前進。

　　綜合辦的工作千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

　　第1、首先理順工作關系，堅持原則，嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在工作執行率上做到了百分之百；在工作服務率上做到了百分之百；在對各部門的服務滿意率上，有了很大的進步和提高。

　　第2、認真抓好文檔管理工作，充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發、登記、呈閱、催辦。對執行過程中和辦理完畢的文件進行審核、整理、立卷、歸檔，統一保管。嚴格控制公章印鑒的管理使用，堅持原則，審核使用內容,對公章的移動使用做好記錄。

　　認真辦理了綜機公司及滎陽分公司企業營業執照年審、企業代碼機構年審、環保年審等資質年審工作。為企業的生產經營，做好了首要的保證。

　　配合集團公司上市，辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、準備資料等工作。

　　第3、車輛管理工作：20**年公司使用車輛非常頻繁，而車輛更新調整流動性較大，工作繁忙、瑣碎。銷售工作要用、公司業務要用、生產經營也要用，東西廠區的頻繁往返等，在這種情況下，我們統籌安排、認真調配，切實保證了公司領導、部門業務日常工作和業務活動的用車。我們嚴格按照《車輛管理辦法》，強化了車輛管理，與司機簽訂了全年安全行車目標責任書.認真審核辦理了車輛行車手續，認真調配車輛使用，

　　在燃料管理中，嚴格執行定點加油和油卡加油管理制度，審核油耗，嚴格把關。

　　在車輛維修管理中，以定點汽修廠、4S店為主，要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。

　　第4、后勤管理工作，加強了后勤管理工作力度，健全制度，提高工作效率。及時了解基層信息，發現問題及時解決。為領導服務好，為各部門服務好，為職工生活服務好，排憂解難，提供方便。并且制定了后勤辦公例會制度，強化了后勤管理工作。

　　一是節省開支，搞好環境衛生綠化工作，對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。

　　二是東西廠區的澡堂管理，換噴頭定時間節約了用水量、節約了電力、燃料。及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。

　　三是單身宿舍的管理，單身宿舍的居住人員大多數為近期招來的青年員工，自理能力較差。管理人員不辭辛苦，除打掃樓道、廁所外，時常到房間里為他們打掃，既感動了他們又教育了他們。目前，單身宿舍衛生管理比08年年初大有改觀。

　　四是職工