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物業經理人

工程管理部鑰匙管理制度

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  工程管理部鑰匙管理制度

  范圍

  本標準規定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

  鑰匙管理規定

  1各專業主管負責本專業的鑰匙管理,對鑰匙的數量、用途及去向要清楚,并對本專業的鑰匙進行登記填寫本專業的《工程管理部鑰匙臺帳》。

  2工程管理部文員負責管理工程管理部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理,負責填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業常用鑰匙要填寫《工程管理部領用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,并需填寫《鑰匙領用申請表》,用畢立即歸還。

  3員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,并在交接班時清點鑰匙數量。

  4工程管理部設備機房屬重點部位,本部門其它專業借用鑰匙要經專業主管批準,并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉借他人。

  5各機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,到安保部辦理相應手續后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

  6鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。

  記錄

  《工程管理部鑰匙臺帳》

  《工程管理部借用鑰匙登記表》

  《鑰匙領用申請表》

  附加說明:

  1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。

  2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

篇2:客服部鑰匙管理制度

  客服部鑰匙管理制度

  1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

  3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。

  4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。

  5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。

篇3:樣板房鑰匙管理規定

  樣板房鑰匙管理規定

  1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,

  1.2保潔部主管)并登記簽名。

  1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。

  1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。

  1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。

  1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。

  1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。

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