物業(yè)或修繕公司申請核撥使用維修基金的流程
一.申請核撥使用維修基金時，必須向市房屋維修基金管理中心提交下列資料：
1.物業(yè)管理公司或修繕公司提出維修基金使用申請報告和維修工程預算書，業(yè)主委員會審批同意;業(yè)主委員會未成立的，由受委托的物業(yè)管理公司(單位)提交報告，并附全體業(yè)主的簽名;
2.企業(yè)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件;
3.業(yè)主委員會主任委員與企業(yè)經(jīng)理的身份證明;
4.維修物業(yè)的基本情況;
二.維修工程竣工驗收，提交下列資料：
5.物業(yè)管理公司或修繕公司提出工程決算書;
6.驗收報告;
7.業(yè)主戶維修基金分攤明細。
申請核撥使用維修基金的一般流程
?、艠I(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)受理業(yè)主報修，落實有資質(zhì)的修繕單位。修繕單位編制維修方案和工程預算書。
⑵業(yè)主委員會在收到維修方案和工程預算書后，征得相關(guān)業(yè)主或業(yè)主(代表)大會同意，并對未建立維修基金或維修基金余額不足的業(yè)主，籌足維修基金。
?、菢I(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)持業(yè)主或業(yè)主(代表)大會通過的決議材料、修繕單位登記書、工程預算書向市房屋維修基金管理中心辦理使用申報手續(xù)。
?、确课菥S修基金管理中心受理后在7個工作日內(nèi)審核完畢，并在維修基金支用申請書上簽署意見。
⑸業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)與修繕單位簽訂維修工程合同后，管理中心按核定經(jīng)費的30%劃撥維修備用金。
?、示S修工程結(jié)束，由業(yè)主委員會初步驗收后，委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)或房管部門按有關(guān)規(guī)定組織質(zhì)量檢驗評定。
?、斯こ虥Q策應接受相關(guān)業(yè)主的監(jiān)督或根據(jù)相關(guān)業(yè)主的要求接受具有相應資質(zhì)的中介組織的審計。
?、虡I(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)向維修基金管理中心提交工程決算書、竣工驗收單、或有資質(zhì)的中介組織的審計報告。經(jīng)審核通過后，憑結(jié)算發(fā)票、費用分攤清冊等辦理結(jié)算手續(xù)。
⑼業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)對維修費用按戶結(jié)算、分攤并予以分布。
篇2：天津市商品住宅維修基金使用辦法(2005年)
津房物管〔20**〕274號
二○○五年六月二十九日
第一章 總 則
第一條 為了加強商品住宅維修基金的管理,維護業(yè)主的合法權(quán)益,保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用,根據(jù)《天津市物業(yè)管理條例》、《天津市商品住宅維修基金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 凡本市行政區(qū)域內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸集并存入市維修基金專戶的商品住宅維修基金使用適用本辦法。
第三條 天津市房地產(chǎn)管理局物業(yè)管理中心負責對全市維修基金的使用進行監(jiān)督管理。區(qū)縣房地產(chǎn)管理局負責對本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)項目維修基金的使用進行指導監(jiān)督。
第四條 維修基金的使用應當堅持業(yè)主集體決策、企業(yè)操作、設(shè)立專戶、核算到套、業(yè)主監(jiān)督的原則,做到公開、公平、安全使用。
第五條 維修基金專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新改造,不得挪作他用。
業(yè)主應當增強住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護責任。物業(yè)管理企業(yè)應當按照物業(yè)管理服務合同的約定,加強對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護和管理,最大限度延長物業(yè)使用壽命。維修基金應當按照實事求是、量入為出的原則合理使用。
共用部位、共用設(shè)施設(shè)備因?qū)I(yè)服務部門施工造成損壞或者屬于人為損壞的,應當及時恢復原狀,其維修費用由責任人承擔。
第二章 使用范圍
第六條 房屋共用部位大修工程范圍:
(一)房屋主體結(jié)構(gòu)部位,包括基礎(chǔ)、墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)?因損壞影響住用安全,需要拆換加固的。
(二)整幢樓屋面因損壞影響正常使用,需要重做防水或者保溫層的。
(三)外檐面層脫落、保溫層損壞達到整幢樓外檐面積30%以上,影響安全和正常使用,需要修繕的。
(四)整棟門共用部位樓地面面層、門窗及樓梯扶手因破損影響正常使用,需要修繕的。
第七條 共用設(shè)施設(shè)備大修、更新改造工程范圍:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)路面破損50%以上,影響安全和正常使用,需要整體修復的。
(二)整棟門排水管道老化、損壞,需要更新改造的。
(三)整體更新改造消防控制系統(tǒng)或者更換、維修主要部件,一次性費用超過原造價20%的工程。
(四)整體更新電梯或者更換、維修主要部件[[,一次性費用超過電梯原造價20%的工程。
(五)二次供水、排水及消防水泵因損壞影響安全和使用,需要更新改造的。
(六)小區(qū)圍墻或者大門因損壞影響安全和使用,需要整體修繕、更新的。
第八條 專業(yè)服務部門按照有關(guān)規(guī)定,負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備進行維修,并承擔相關(guān)費用。與專業(yè)服務部門有約定的,從其約定。
第三章 使用程序
第九條 物業(yè)管理企業(yè)應當按照維修基金使用范圍,根據(jù)房屋現(xiàn)狀以及業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主的意見,制定大修、更新改造方案。大修、更新改造方案包括:
(一)大修、更新改造內(nèi)容;
(二)工程預算;
(三)涉及戶數(shù)及按戶分攤費用;
(四)維修基金繳存余額;
(五)大修、更新改造組織方式。
維修基金繳存余額應當由物業(yè)管理企業(yè)持業(yè)主會證明到繳存銀行查詢,繳存銀行應當出具維修基金繳存余額明細證明。
第十條 維修基金繳存余額不足的,業(yè)主應當補交。物業(yè)管理企業(yè)在使用專戶開立后,將收齊的維修費用差額一次性存入維修基金使用專戶。
第十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備維修,涉及全體業(yè)主利益的,應當由業(yè)主會決策;整幢住宅或者每個棟門共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修,涉及部分業(yè)主利益的,應當由相關(guān)受益業(yè)主集體決策。
業(yè)主委員會應當在物業(yè)管理企業(yè)的協(xié)助下通過召開會議或者按戶走訪等形式對大修、更新改造方案進行書面確認(附件1)。大修、更新改造方案應當征得所持投票權(quán)三分之二以上的業(yè)主書面同意。
經(jīng)業(yè)主書面確認的大修::、更新改造方案應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示(附件2),公示期7天。業(yè)主對公示內(nèi)容有疑義的,業(yè)主委員會或者物業(yè)管理企業(yè)應當認真做好解釋工作。
第十二條 物業(yè)管理企業(yè)到項目所在地的區(qū)縣房地產(chǎn)管理局提出維修基金使用申請,填寫《商品住宅維修基金使用申請登記表》(附件3),并提交下列材料:
(一)大修、更新改造方案;
(二)業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認證明原件及復印件(附件4);
(三)公示情況照片及大修、更新改造方案公示證明(附件5)。
第十三條 區(qū)縣房地產(chǎn)管理局受理申請后,要件齊全的應當在接件后3個工作日內(nèi)出具《商品住宅維修基金使用備案證明》(附件6)。
提交申請要件不齊全的,當場一次告知需要補正的全部內(nèi)容,并出具補正告知單(附件7)。
第十四條 物業(yè)管理企業(yè)應當采取公開招標或者邀請招標方式選擇專業(yè)施工企業(yè)。
物業(yè)管理企業(yè)無能力組織招標的,可以委托天津市物業(yè)管理招投標服務中心組織招標,委托招標費用計入大修、更新改造成本。
第十五條 物業(yè)管理企業(yè)應當與中標的施工企業(yè)簽訂工程施工合同。合同主要包括:承包方式、工程內(nèi)容、工程范圍、施工期限、工程造價、工程質(zhì)量、結(jié)算方式、保修期限和法律責任等內(nèi)容。
第十六條 市物業(yè)管理中心憑《商品住宅維修基金使用備案證明》、業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認證明原件和工程施工合同,出具《商品住宅維修基金使用專戶開戶通知書》(附件8)。
物業(yè)管理企業(yè)持開戶通知書到維修基金繳存銀行開立維修基金使用專戶。開戶銀行應當在開戶當日通知市物業(yè)管理中心。
市物業(yè)管理中心3個工作日內(nèi),將合同中工程造價的70%資金劃撥到維修基金使用專戶,并按照工程進度控制定向分期撥付。
第十七條 工程竣工后,
施工企業(yè)應當提供完整的竣工資料。物業(yè)管理企業(yè)應當組織施工企業(yè)及工程監(jiān)理單位對工程進行驗收,并簽署驗收合格文件。
工程驗收合格的,物業(yè)管理企業(yè)應當將費用清單、發(fā)票及驗收合格文件告知業(yè)主委員會。業(yè)主委員會主任、副主任閱后簽章。
第十八條 物業(yè)管理企業(yè)應當按照決算費用作出《大修、更新改造工程費用決算分攤清冊》(附件9),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示,公示期7天。業(yè)主對公示內(nèi)容有疑義的,業(yè)主委員會或者物業(yè)管理企業(yè)應當認真做好解釋工作。
《大修、更新改造工程費用決算分攤清冊》公示后,物業(yè)管理企業(yè)應當按戶出具《大修、更新改造工程費用決算分攤憑證》(附件10)。
第十九條 決算費用未超過大修、更新改造方案工程造價或者在約定范圍內(nèi)的,物業(yè)管理企業(yè)到市物業(yè)管理中心辦理工程尾款核撥手續(xù),并提交下列材料:
(一)公示后的分攤清冊;
(二)公示情況照片及大修、更新改造工程費用決算分攤清冊公示證明(附件11);
(三)發(fā)票及費用清單復印件;
(四)驗收合格文件。
市物業(yè)管理中心應當在5個工作日內(nèi),將工程尾款劃撥到維修基金使用專戶,并按照分攤清冊從相關(guān)業(yè)主的個人維修基金明細賬中核減。
第二十條 維修基金使用后,市物業(yè)管理中心應當將《商品住宅維修基金使用備案證明》、業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認證明原件、工程施工合同、《大修、更新改造工程費用決算分攤清冊》、大修、更新改造工程費用決算分攤清冊公示證明、維修費用發(fā)票復印件及驗收合格文件按物業(yè)項目立卷存檔。
區(qū)縣房地產(chǎn)管理局應當將《商品住宅維修基金使用申請登記表》、大修、更新改造方案、業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認證明復印件、公示情況照片及大修、更新改造方案公示證明按物業(yè)項目立卷存檔。
物業(yè)管理企業(yè)應當將大修、更新改造方案、業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認明細表復印件、工程施工合同、維修費用發(fā)票復印件、驗收合格文件及大修、更新改造工程費用決算分攤憑證存根按物業(yè)項目立卷存檔。
第四章 服務監(jiān)督
第二十一條 房屋主體結(jié)構(gòu)因損壞影響住用安全的,經(jīng)業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主申請,房屋安全鑒定機構(gòu)對房屋主體結(jié)構(gòu)進行安全鑒定,鑒定費用計入大修、更新改造成本。
第二十二條 房屋大修工程,業(yè)主會應當委托物業(yè)管理企業(yè)聘請監(jiān)理單位實施房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)理,費用計入大修、更新改造成本。
第二十三條 業(yè)主對大修、更新改造費用有疑義的,物業(yè)管理企業(yè)應當負責解釋,仍有疑義的可以委托專業(yè)中介機構(gòu)進行復核,委托費用由委托人支付。
第二十四條 在施工過程中,業(yè)主、房屋使用人及相鄰人應當給予配合,不得阻撓正常施工。業(yè)主委員會應當做好解釋、協(xié)調(diào)工作。
因工程施工不可避免造成業(yè)主房屋自用部位裝修損壞的,應當修復或者給予合理補償,費用計入大修、更新改造成本。
第二十五條 在施工過程中,施工企業(yè)應當文明施工,減少噪音,防止污染。物業(yè)管理企業(yè)應
當對工程的工期、質(zhì)量進行監(jiān)督,對違反施工操作規(guī)程及擾民行為及時制止。
第二十六條 業(yè)主委員會應當對施工全過程進行監(jiān)督。有疑義的,業(yè)主委員會應當及時向物業(yè)管理企業(yè)反映,確有問題的,物業(yè)管理企業(yè)應當盡快與施工企業(yè)協(xié)商、解決。
第五章 附 則
第二十七條 無物業(yè)管理企業(yè)管理的,業(yè)主委員會應當在區(qū)縣房地產(chǎn)管理局的指導下,委托相關(guān)專業(yè)部門參照本辦法申請使用維修基金,并支付委托費用。
第二十八條 未成立業(yè)主會的,應當在區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導下,由社區(qū)居民委員會組織召開業(yè)主會會議,成立業(yè)主委員會后,方可按照本辦法申請使用維修基金。
第二十九條 本辦法自20**年7月1日起施行。
附件:
1.《大修、更新改造方案書面確認明細表》
2.《維修基金使用公示內(nèi)容》
3.《商品住宅維修基金使用申請登記表》
4.《業(yè)主會或者相關(guān)業(yè)主書面確認證明》
5.《大修、更新改造方案公示證明》
6.《商品住宅維修基金使用備案證明》
7.《補正告知單》
8.《商品住宅維修基金使用專戶開戶通知書》
9.《大修、更新改造工程費用決算分攤清冊》
10.《大修、更新改造工程費用決算分攤憑證》
11.《大修、更新改造工程費用決算分攤清冊公示證明》
篇3：呼和浩特市物業(yè)維修基金收繳和使用管理細則(2019)
本文提要：對以前由開發(fā)建設(shè)單位代收代繳的維修基金,開發(fā)建設(shè)單位應將已交付維修基金的業(yè)主名單造冊,提交呼市物業(yè)處備案。對以前開發(fā)建設(shè)單位欠繳的部分維修基金,由物業(yè)管理處配合住宅區(qū)業(yè)主委員會共同歸繳......
呼政發(fā)[20**]105號20**年11月8日
第一條 為保障房屋售后的維修管理,維護產(chǎn)權(quán)人和使用人的利益,根據(jù)《呼和浩特市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》制定本細則。
第二條 維修基金統(tǒng)一在市房產(chǎn)局資金管理中心設(shè)立專戶存儲,由購房人(產(chǎn)權(quán)人)按本細則的規(guī)定繳交。具體標準如下:
(一)多層住宅18元/M2
(二)高層住宅40元/M2;
(三)別墅、公寓類住宅30元/M2;
(四)非住宅房屋參照上述標準上浮20%。
第三條 從20**年11月1日起,開發(fā)建設(shè)單位不再履行代收代繳維修基金事宜,由購房人直接在呼市物業(yè)行政主管部門指定銀行辦理維修基金交存手續(xù)。對以前由開發(fā)建設(shè)單位代收代繳的維修基金,開發(fā)建設(shè)單位應將已交付維修基金的業(yè)主名單造冊,提交呼市物業(yè)處備案。對以前開發(fā)建設(shè)單位欠繳的部分維修基金,由物業(yè)管理處配合住宅區(qū)業(yè)主委員會共同歸繳。對已向業(yè)主收取物業(yè)維修基金,未按規(guī)定向資金管理中心移交的,由物業(yè)管理處責令其限期移交。拒不配合歸繳的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),房地產(chǎn)行政主管部門不予年檢登記,同時,通過其它必要手段督促其繼續(xù)歸繳拖欠的維修基金。(物業(yè)經(jīng)理人:m.dewk.cn)
第四條 開發(fā)建設(shè)單位在辦理房屋總產(chǎn)權(quán)登記時,應到呼和浩特市物業(yè)管理處領(lǐng)取物業(yè)維修基金備案申請表并提供以下資料:
(一)房屋面積測繪書;
(二)房屋竣工驗收證明。
以上資料經(jīng)物業(yè)管理處審核備案后,開發(fā)建設(shè)單位方可辦理房屋權(quán)屬登記。
第五條 本著誰建設(shè)誰負責的原則,住宅小區(qū)內(nèi)配套建設(shè)的服務設(shè)施用房,共用設(shè)施設(shè)備用房以及物業(yè)管理用房的維修基金,由開發(fā)建設(shè)單位按本細則的規(guī)定繳交。
住宅小區(qū)內(nèi)凡屬經(jīng)營性的服務設(shè)施及其用房,應由房屋權(quán)屬人按本細則的規(guī)定繳納維修基金。未按規(guī)定辦理維修基金繳交手續(xù)的,不予辦理房屋權(quán)屬登記。
第六條 購房人(產(chǎn)權(quán)人)在辦理房屋產(chǎn)權(quán)時,應先辦理物業(yè)維修基金交存手續(xù)。辦理時,由呼市物業(yè)處核定金額后,到指定銀行交存。購房人憑維修基金交存回執(zhí)單,領(lǐng)取由物業(yè)管理處開具的維修基金交存憑證。否則,房屋權(quán)屬登記部門不予受理。凡辦理按揭貸款的房屋,其維修基金應由開發(fā)建設(shè)單位全額代繳。對虛報、瞞報維修基金代繳額的開發(fā)建設(shè)單位,一經(jīng)查實,由房地產(chǎn)行政主管部門按相應法規(guī)處理。情節(jié)嚴重的,吊銷其開發(fā)建設(shè)資質(zhì)及房屋產(chǎn)權(quán)證書。
第七條 物業(yè)維修基金按規(guī)定計息,利息納入維修基金總額管理,禁止挪作他用。
第八條 開發(fā)建設(shè)單位在住宅小區(qū)的建設(shè)中,應按下列標準配套建設(shè)物業(yè)管理用房:
建筑面積3萬平凡米以下的小區(qū),不少于50 平凡米;
3--5萬平凡米的小區(qū),不少于lOO平凡米;
5--10萬平凡米的小區(qū),不少于150平凡米;
10-40萬平凡米的小區(qū),不少于200平凡米;
40萬平凡米以上的小區(qū),不少于300平凡米。
物業(yè)管理用房面積應從住宅小區(qū)總確權(quán)面積中扣除,對未能按上述標準留置管理用房的,不予辦理房屋總產(chǎn)權(quán)登記。物業(yè)管理用房是向該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)提供的辦公用房,經(jīng)核準面積后,由呼市物業(yè)管理處統(tǒng)一管理。物業(yè)管理企業(yè)應支付管理用房的有償使用費,有償使用費每月每平方米3元,用于業(yè)主委員會辦公經(jīng)費,其收支情況,至少每6個月向業(yè)主公布一次,并接受全體業(yè)主的監(jiān)督。對已成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū),辦公經(jīng)費使用時,由業(yè)主委員會提出申請,經(jīng)物業(yè)管理處核定后撥付。
第九條 對已建成的物業(yè),其共用部位,共用設(shè)施、設(shè)備的維修費用按下列途徑列支:
(一)已按規(guī)定繳納維修基金的,從該物業(yè)維修基金中列支;
(二)未出售的公用住房,從房屋租金中列支;
(三)不屬于上述范圍的私有房屋及其他物業(yè),由業(yè)主或使用人按其擁有的房屋建筑面積比例承擔。
第十條 維修基金的使用,從房屋竣工驗收之日算起,保修期內(nèi)的維修費用由原開發(fā)建設(shè)單位承擔,保修期滿后發(fā)生的維修項目,經(jīng)鑒定審核后,撥付維修基金。維修項目必須屬于物業(yè)共用部位,共用設(shè)施、設(shè)備的范圍,每項目一次維修費用在1000元以上時,方可按有關(guān)程序辦理使用手續(xù)。
第十一條 物業(yè)維修基金需要使用時,應由該物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)提出申請,經(jīng)業(yè)主委員會批準,報物業(yè)管理主管部門審核后劃撥。
物業(yè)維修基金不足時,業(yè)主應當按照所擁有的房屋建筑面積比例分攤續(xù)籌。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),個別未按規(guī)定繳交維修基金的業(yè)主,當發(fā)生維修時,應按其所擁有的房屋建筑面積比例分攤維修費用,由業(yè)主委員會負責籌集。
第十二條 物業(yè)維修責任按下列標準劃分:
(一)物業(yè)的共用部位,共用設(shè)施、設(shè)備屬人為破壞的,其維修費用由責任人承擔;
(二)供水、供電、供氣、供熱、通風、有線電視等公用事業(yè)單位,應當依法承擔物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)管線和設(shè)施、設(shè)備維修、養(yǎng)護的責任;
(三)物業(yè)自用部位,自用設(shè)施、設(shè)備的維修由業(yè)主或使用人負責。業(yè)主或使用人因物業(yè)裝修造成其他業(yè)主、使用人財產(chǎn)損失或影響物業(yè)使用的,由責任人負責修復或賠償。(來自:m.dewk.cn)
第十三條 共用部位,共用設(shè)施、設(shè)備以及自用部位,自用設(shè)施設(shè)備是指:
(一)共用部位是指全體業(yè)主共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電梯機房、走廊通道、室外墻面、屋面及房屋承重結(jié)構(gòu)等部位;
(二)共用設(shè)施、設(shè)備是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或單幢物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的水箱、水泵、上、下水管道、電梯、天線、通信設(shè)施、供電線路、暖氣線路、煤氣設(shè)施、消防設(shè)施、道路、溝渠、池、井、娛樂設(shè)施、路燈等設(shè)施設(shè)備,以及公用設(shè)施設(shè)備占用的房間;
(三)自用部位是指一套房屋戶門以內(nèi),由房屋業(yè)主或使用人自用的房間、陽臺、天井、庭院、室內(nèi)墻面等;
(四)自用設(shè)施設(shè)備是指一套房屋內(nèi)部,由房屋業(yè)主或使用人自用的門窗、衛(wèi)生潔具、水、電、氣戶表以內(nèi)的供電線路,給排水、供暖、燃氣管道等設(shè)施。
第十四條 本細則由呼市房產(chǎn)管理局負責解釋。