職位描述				職位名稱	行政文員	直接上級	行政主管		直接下級	無
入職資格				A、學歷：中專及以上學歷。 B、經驗：二年以上相關工作經歷，半年以上相關行業工作經驗。 C、證件：有物業管理上崗證，有ISO9000內審員證者優先。 D、技巧：熟練運用OFFICE辦公軟件及相關軟件系統。 E、年齡：30歲以下 F、性別：不限 G、身體狀況：健康
職位要求				具體項目				績效評估標準
工作能力		專業知識		A、文化宣傳基本知識 B、物業管理基本知識 C、行政管理基本知識 D、檔案管理知識				達到公司規定的培訓學分
		工作技能		A、表達力 B、理解力 C、創新力				達到公司規定的工作問卷測評表技能要求。
工作心態				A、服從性 B、責任感 C、集體榮譽感 D、自我提升意識				達到公司規定的工作問卷測評表心態要求。
工 作 職 責	1		▲	配合行政主管做好人員調配、評估、薪資核算等方面的工作。				嚴格執行人力資源管理的各項制度。
	2		▲	福利發放：管理處福利、獎金發放等。				正確、無遺漏。
	3		●	協助編寫、打印管理處工作文件，收發文件與傳達通知。				通知傳達及時、準確，無遺漏；
	4		▲	文檔管理：負責管理處文件的收集、整理、歸類、編目、標識、查閱等。				A、檔案必須完好、無遺漏； B、分類明確，標識清晰；符合ISO9000要求； C、能隨時查閱有關文件檔案。
	5		▲	負責管理處辦公設施設備的請修。				辦公設施設備的請修及時，跟蹤維修效果；
	6			A、協助制定本公司月工作計劃； B、每月對本公司職員進行考勤統計。				A、工作計劃按規定時間完成，符合要求； B、考勤符合規定。
	7			安排好本公司各類會議，落實會議的地點、規模、形式、需求，并做好會議記錄。				A、確保會議按計劃實施； B、記錄整理完整，歸檔及時，符合要求。
	8			協助行政主管進行管理處辦公環境管理。

　　帶▲為工作要項

篇2：集團公司行政文員職位說明書

　　集團公司行政文員職位說明書

　　基本信息 職位名稱：行政文員 職位編號：

　　職位層級： 職位類別：支持類

　　職位等級： 所屬部門：行政部

　　直接上級：行政經理 編制日期：20**.1.18

　　職位目的 負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統計及其他臨時性事務

　　崗位職責 描述

　　1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負責本部門各項費用的登記、匯總等工作。

　　3、協助行政經理處理一些文字工作。

　　4、負責辦公區職能部室每月辦公用品的統計、報批、采購、分發等工作，并做好帳目管理。

　　5、其他臨時性事務。

　　任職資格 內容 必備條件 期望條件

　　教育水平 中專以上 行政管理或文秘專業

　　工作經驗 2年以上工作經驗

　　技能與能力 計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協調能力

　　個性與品質 外向熱情，成熟穩重，認真細致，較強的敬業精神

篇3：集團行政文員職位說明書

　　集團行政文員職位說明書

　　基本信息 職位名稱：行政文員 職位編號：

　　職位層級： 職位類別：支持類

　　職位等級： 所屬部門：分部行政部

　　直接上級：行政經理 編制日期：20**.1.18

　　職位目的 負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統計及其他臨時性事務

　　崗位職責 描述

　　1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負責本部門各項費用的登記、匯總工作。

　　3、協助行政經理進行一些文字處理工作。

　　4、負責辦公區職能部室每月辦公用品的統計、報批、采購、分發等工作，并做好帳目管理。

　　任職資格 內容 必備條件 期望條件

　　教育水平 中專以上 行政管理或文秘專業

　　工作經驗 2年以上工作經驗

　　技能與能力 計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協調能力

　　個性與品質 外向熱情，成熟穩重，認真細致，較強的敬業精神